Var sjätte månad anordnar Europeana en konferens under det sittande ordförandeskapet i Europeiska unionens råd. Evenemanget samlar medlemmar från expertgruppen för digitalt kulturarv och Europeana (DCHE), en grupp av organ i medlemsstaterna och Europeiska kommissionen som fokuserar på digitalisering, elektronisk tillgång till kulturellt material och digitalt bevarande samt andra viktiga frågor för sektorn.
Vid evenemanget, som ägde rum under det tyska ordförandeskapet för Europeiska unionens råd och anordnades gemensamt av Europeana och det tyska nationalbiblioteket, undersöktes upphovsrättens roll i den digitala omvandlingen av kulturarvssektorn.
Mer än 30 DCHE- och upphovsrättsförespråkare och experter från 21 länder deltog i evenemanget och deltog i en serie break out-sessioner, rundabordsdiskussioner och panelpresentationer. Som det första helt online-evenemanget för ordförandeskapet hade vi möjlighet att öppna några av sessionerna för allmänheten.
Evenemanget erbjöd en möjlighet att föra samman medlemsstaternas företrädare och utbyta åsikter, framgångsrika strategier och gemensamma utmaningar kring upphovsrätt inom ramen för kulturarvssektorn.
Vilken roll spelar upphovsrätten i den digitala omvandlingen av kulturarvssektorn?
Upphovsrätten avgör i vilken utsträckning kulturarvsinstitutioner kan dra nytta av de möjligheter som uppstår genom tekniska framsteg. Tekniken underlättar till exempel delning av digitala reproduktioner av kulturarv med studenter, men att först behöva få tillstånd från en (ibland okänd) rättighetshavare kan ge upphov till vissa utmaningar. I takt med att fokus flyttas från digitalisering till digital omvandling vill kulturarvsinstitutioner ta till sig nya möjligheter att bättre koppla samman sina samlingar med sin publik.
Som Frank Scholze, generaldirektör för Deutsche Nationalbibliothek, sade: ”Det är vårt uppdrag som institutioner att aktivt anamma och forma digitaliseringens möjligheter inom våra plattformar och att göra kulturarvet synligt och tillgängligt för en bredare allmänhet för att undvika den digitala mörka tidsåldern. På grund av dessa utmaningar måste upphovsrättssystemet anpassas och det är bara möjligt om vi hittar en lämplig balans mellan alla intressenters, rättsinnehavares och institutioners intressen.
I denna återvändsgränd ställs många förväntningar på genomförandet av upphovsrätten i direktivet om den digitala inre marknaden, och i Europeana hoppas vi att de förändringar som direktivet kommer att medföra kommer att bidra till att stödja forskning, utbildning och tillgång till kunskap.
Diskussioner vid evenemanget
Under den första dagen utforskade vi bakgrunden till digital transformation och upphovsrätt, var vi står och vad som kan komma härnäst. Med detta i åtanke delade Dorothea Zechman, Anne Bergman och Paul Keller sina tankar om ämnet och var eniga om att det finns ett behov av att samarbeta mellan sektorer för att uppnå bästa möjliga upphovsrättsliga ram för digital omvandling.
Under den andra dagen utforskade vi konkreta exempel på upphovsrätt inom kulturarvssektorn. En rad talare presenterade initiativ som de var involverade i. Fred Saunderson presenterade riskhanteringsmetoden som utvecklats av National Library of Scotland i samarbete med National Library of Wales, vilket har medfört effektivitet och konsekvens i hur de närmar sig upphovsrätt över hela institutionen. Evelin Heidel beskrev hur nätverk av utövare kan främja diskussioner och stödja öppen tillgång. Juozas Markauskas och jag själv talade om insatser för att utveckla upphovsrättskunskap inom hela sektorn, och hur rättighetsförklaringar och kreativa commons licenser och verktyg skulle kunna stödja det digitala kulturarvet ytterligare.
Under gruppdiskussionerna utbytte medlemsländerna strategier på nationell nivå, och vi undersökte konkreta åtgärder som kan vidtas för att stödja kulturarvssektorns hantering av upphovsrätt nationellt och i hela Europa.
Vad händer härnäst?
Med de synpunkter som samlats in under evenemanget kommer vi att undersöka möjligheterna att ytterligare stödja och utveckla områden där det rådde enighet om deras betydelse, till exempel om hur man kan göra kapacitetsbyggande insatser mer hållbara. Vi kommer att samarbeta med DCHE för att ge en uppsättning rekommendationer och se till att kulturarvssektorns upphovsrättsliga synpunkter beaktas i hela Europa.
Läs mer
Titta på inspelningen av de öppna sessionerna på evenemanget.
Lyssna på när yrkesverksamma berättar om sina utmaningar och förhoppningar om upphovsrätt inom kulturarvssektorn i dessa korta intervjuer.