Om de zes maanden organiseert Europeana een conferentie onder het zittende voorzitterschap van de Raad van de EU. Het evenement bestaat uit leden van de deskundigengroep voor digitaal cultureel erfgoed en Europeana (DCHE), een groep organen van de lidstaten en de Europese Commissie, die zich richt op digitalisering, onlinetoegankelijkheid van cultureel materiaal en digitale bewaring en andere belangrijke onderwerpen voor de sector.
Tijdens dit evenement, dat plaatsvond onder het Duitse voorzitterschap van de Raad van de Europese Unie en mede werd georganiseerd door Europeana en de Duitse Nationale Bibliotheek, werd de rol van auteursrechten in de digitale transformatie van de sector cultureel erfgoed onderzocht.
Meer dan 30 DCHE- en auteursrechtadvocaten en experts uit 21 landen namen deel aan het evenement en namen deel aan een reeks break-outsessies, rondetafelgesprekken en panelpresentaties. Als eerste volledig online-evenement van het voorzitterschap hadden we de gelegenheid om een aantal van de sessies open te stellen voor het publiek.
Het evenement bood de gelegenheid om vertegenwoordigers van de lidstaten samen te brengen en standpunten, succesvolle benaderingen en gemeenschappelijke uitdagingen op het gebied van auteursrecht in het kader van de erfgoedsector uit te wisselen.
Wat is de rol van auteursrechten in de digitale transformatie van de erfgoedsector?
Het auteursrecht bepaalt in welke mate instellingen voor cultureel erfgoed kunnen profiteren van de kansen die technologische vooruitgang biedt. Terwijl technologie bijvoorbeeld het delen van digitale reproducties van erfgoed met studenten vergemakkelijkt, kan het vragen om toestemming van een (soms onbekende) rechthebbende enkele uitdagingen met zich meebrengen. Naarmate de focus verschuift van digitalisering naar digitale transformatie, willen instellingen voor cultureel erfgoed nieuwe mogelijkheden omarmen om hun collecties beter te verbinden met hun publiek.
Frank Scholze, directeur-generaal van Deutsche Nationalbibliothek: “Het is onze missie als instellingen om de kansen van digitalisering binnen onze platforms actief te omarmen en vorm te geven en cultureel erfgoed zichtbaar en toegankelijk te maken voor een breder publiek om het digitale donkere tijdperk te voorkomen. Vanwege deze uitdagingen moet het auteursrechtsysteem worden aangepast en dat kan alleen als we een goede belangenafweging vinden tussen alle stakeholders, rechthebbenden en instellingen.'
Op dit moment van impasse wordt veel verwacht van de tenuitvoerlegging van het auteursrecht in de richtlijn inzake de digitale eengemaakte markt, en bij Europeana hopen we dat de veranderingen die dit met zich meebrengt zullen bijdragen tot de ondersteuning van onderzoek, onderwijs en toegang tot kennis.
Discussies tijdens het evenement
Tijdens de eerste dag onderzochten we de achtergrond van digitale transformatie en auteursrecht, waar we staan en wat er nog zou kunnen komen. Met dat in gedachten deelden Dorothea Zechman, Anne Bergman en Paul Keller hun gedachten over het onderwerp en waren zij het er sterk over eens dat er tussen sectoren moet worden samengewerkt om het best mogelijke kader voor auteursrechten voor digitale transformatie tot stand te brengen.
Tijdens de tweede dag hebben we tastbare voorbeelden van auteursrechten in de erfgoedsector onderzocht. Een aantal sprekers presenteerde initiatieven waar zij bij betrokken waren. Fred Saunderson presenteerde de risicobeheerbenadering die is ontwikkeld door de National Library of Scotland in samenwerking met de National Library of Wales, die efficiëntie en consistentie heeft gebracht in de manier waarop ze het auteursrecht in de hele instelling benaderen. Evelin Heidel beschreef hoe netwerken van beoefenaars discussies kunnen bevorderen en open toegang kunnen ondersteunen. Juozas Markauskas en ikzelf spraken over inspanningen om auteursrechtelijke kennis in de hele sector te ontwikkelen, en hoe rechtenverklaringen en licenties en tools voor creative commons digitaal cultureel erfgoed verder kunnen ondersteunen.
Tijdens groepsdiscussies wisselden de lidstaten benaderingen uit die op nationaal niveau werden gevolgd, en we onderzochten tastbare stappen die kunnen worden genomen om de erfgoedsector te ondersteunen bij het omgaan met auteursrechten op nationaal niveau en in heel Europa.
Wat is de volgende stap?
Met de input die tijdens het evenement is verzameld, zullen we mogelijkheden verkennen om gebieden waar er consensus was over het belang ervan, verder te ondersteunen en te ontwikkelen, bijvoorbeeld over hoe inspanningen voor capaciteitsopbouw duurzamer kunnen worden gemaakt. We zullen samenwerken met de DCHE om een reeks aanbevelingen te doen en ervoor te zorgen dat de auteursrechtelijke standpunten van de erfgoedsector in heel Europa in aanmerking worden genomen.
Meer informatie
Bekijk de opname van de open sessies op het evenement.
Luister naar professionals die in deze korte interviews vertellen over hun uitdagingen en verwachtingen op het gebied van auteursrechten in de sector cultureel erfgoed.