Projektet Europeana Common Culture syftar till att utveckla en harmoniserad och samordnad miljö för Europeanas nationella aggregatorer samt förbättra kvaliteten på innehåll och metadata för att öka användarnöjdheten. Som en del av projektet experimenterade tre pilotprojekt (Metis Sandbox, Linked Open Data Aggregator och 3D Content in Europeana) med nya aggregeringsmetoder som testades av nationella aggregatorer och validerades med kulturarvsinstitutioner. Pilotprojektet Metis Sandbox leddes av Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) och levererades i nära samarbete med Europeana Foundation.
Som en långvarig aggregator för Europeana hade DDB praktiska observationer och erfarenheter att ta med till piloten. Processen för att få DDB-data publicerade i Europeana tog ofta lång tid (ibland upp till sex månader), av olika skäl: Uppgifterna var inte giltiga enligt Europeanas datamodell (EDM) och behövde korrigeras av DDB eller av kulturarvsinstitutionen/den förmedlande leverantören. eller det noterades att datakvaliteten var dålig och att data eller kartläggningskorrigeringar behövdes. Allt detta åtföljdes av fram och tillbaka-kommunikation mellan Europeanas Data Publishing Services (DPS) Team, aggregatorn, ibland en mellanliggande aggregator, och CHI. Denna slinga måste upprepas flera gånger tills allt var korrekt och tog mycket tid.
Detta ledde till frågan: Tänk om aggregatorerna kunde se hur data såg ut i Europeana utan att involvera DPS-teamet? De skulle kunna göra korrigeringar innan de ens skickar uppgifterna till Europeana. Det skulle ha potential att gynna alla aggregatorer genom att minska antalet åtgärder som krävs för att offentliggöra data via Europeana, liksom to-and-fro-kommunikationen!
Så föddes Metis Sandbox.
Tekniska aspekter
Metis Sandbox tillåter bearbetning av exempeldataset enligt Metis arbetsflöde. Från import, validering, omvandling, normalisering och berikning av data till offentliggörande återger den steg för steg de processer som tillämpas inom Metis, Europeanas centrala infrastruktur för aggregering av data. Systemet utfärdar rapporter för varje steg om ett fel rapporteras och ger en länk till en förhandsgranskningsmiljö i slutet av processen, så att användaren kan se sina data i en kopia av Europeana. Systemets datautmatning innehåller alla automatiska anrikningar och tekniska metadata som genereras av Europeana samt kvalitetsnivåerna för innehåll och metadata.
DDB var först med att testa piloten. Och åh vilken glädje det var! Det är inte ofta som orden ”data” och ”joy” återfinns i samma sammanhang, men att kunna se data tillsammans med innehålls- och metadatanivån innebar att så var fallet. Från det att Metis Sandbox testades hade den en direkt inverkan på förbättringen av DDB:s dataarbetsflöde och kvaliteten på de inlämnade uppgifterna.
Det var då dags att involvera andra aggregatorer från Europeana Common Culture-projektet och få mer feedback om Metis Sandbox. Flera nationella aggregatorer i projektet deltog i testning och utvärdering och resultaten var mycket uppmuntrande: 83 % av deltagarna tyckte att det var användbart och signalerade att de gärna skulle använda Metis Sandbox för framtida leveranser till Europeana. De mest uppskattade funktionerna i verktyget var innehålls- och metadatanivåberäkning, datavalidering och detaljerad fel / varningsrapportering.
Så vad finns på böckerna för framtiden för Metis Sandbox?
Framtida utveckling
Metis Sandbox är, bredvid Metis, en av pelarna i Europeanas aggregeringsstrategi som offentliggjordes i oktober. Med utgångspunkt i det pilotprojekt som utvecklats under projektet kommer Europeana Foundation att utvidga det ytterligare för att tillsammans med Metis tillhandahålla en lösning som ger sätt att påskynda publiceringsprocessen i Europeana, stödja den digitala omvandlingen av aggregatorer och kulturarvsinstitutioner och förbättra datakvaliteten. Den offentliga utgåvan av Metis Sandbox kommer att finnas tillgänglig under våren 2021.
Läs mer om hur du delar data med Europeana och vår aggregeringsstrategi.