Το έργο Europeana Common Culture αποσκοπεί στην ανάπτυξη ενός εναρμονισμένου και συντονισμένου περιβάλλοντος για τους εθνικούς φορείς συγκέντρωσης της Europeana, καθώς και στη βελτίωση της ποιότητας του περιεχομένου και των μεταδεδομένων, ώστε να αυξηθεί η ικανοποίηση των χρηστών. Στο πλαίσιο του έργου, τρία πιλοτικά έργα (Metis Sandbox, Linked Open Data Aggregator και 3D Content in Europeana) πειραματίστηκαν με καινοτόμες προσεγγίσεις για τη συγκέντρωση, οι οποίες δοκιμάστηκαν από εθνικούς συσσωρευτές και επικυρώθηκαν με ιδρύματα πολιτιστικής κληρονομιάς (CHI). Ο πιλότος του Metis Sandbox καθοδηγήθηκε από την Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) και παραδόθηκε σε στενή συνεργασία με το Ίδρυμα Europeana.
Ως μακροχρόνιος φορέας συγκέντρωσης για την Europeana, το DDB είχε πρακτικές παρατηρήσεις και εμπειρία που έπρεπε να φέρει στο πιλοτικό έργο. Η διαδικασία δημοσίευσης των δεδομένων DDB στην Europeana χρειάστηκε συχνά πολύ χρόνο (μερικές φορές έως και έξι μήνες), για διάφορους λόγους: τα δεδομένα δεν ήταν έγκυρα σύμφωνα με το μοντέλο δεδομένων της Europeana (EDM) και έπρεπε να διορθωθούν από το ΣΔΠ ή από το ίδρυμα πολιτιστικής κληρονομιάς/τον ενδιάμεσο πάροχο· ή παρατηρήθηκε ότι η ποιότητα των δεδομένων ήταν κακή και ότι απαιτούνταν διορθώσεις δεδομένων ή χαρτογράφησης. Όλα αυτά συνοδεύονταν από συνεχή επικοινωνία μεταξύ της ομάδας υπηρεσιών δημοσίευσης δεδομένων (DPS) της Europeana, του φορέα συγκέντρωσης, ενίοτε ενδιάμεσου φορέα συγκέντρωσης, και του CHI. Αυτός ο βρόχος έπρεπε να επαναληφθεί αρκετές φορές μέχρι όλα να είναι σωστά, παίρνοντας ένα τεράστιο χρονικό διάστημα.
Αυτό οδήγησε στο ερώτημα: τι θα συνέβαινε αν οι φορείς συγκέντρωσης μπορούσαν να δουν πώς φαίνονται τα δεδομένα στην Europeana χωρίς τη συμμετοχή της ομάδας ΔΣΑ; Θα είναι σε θέση να πραγματοποιούν διορθώσεις πριν από την αποστολή των δεδομένων στην Europeana. Θα έχει τη δυνατότητα να ωφελήσει όλους τους συσσωρευτές μειώνοντας τον αριθμό των μέτρων που απαιτούνται για τη δημοσίευση δεδομένων μέσω της Europeana, καθώς και την επικοινωνία to-and-fro!
Και έτσι γεννήθηκε το Metis Sandbox.
Τεχνικές πτυχές
Το Metis Sandbox επιτρέπει την επεξεργασία δειγμάτων συνόλων δεδομένων σύμφωνα με τη ροή εργασίας Metis. Από την εισαγωγή, την επικύρωση, τον μετασχηματισμό, την κανονικοποίηση και τον εμπλουτισμό των δεδομένων έως τη δημοσίευσή τους, αναπαράγει βήμα προς βήμα τις διαδικασίες που εφαρμόζονται στο πλαίσιο της Metis, της βασικής υποδομής της Europeana για τη συγκέντρωση δεδομένων. Το σύστημα εκδίδει αναφορές για κάθε βήμα εάν αναφερθεί σφάλμα και παρέχει έναν σύνδεσμο προς ένα περιβάλλον προεπισκόπησης στο τέλος της διαδικασίας, επιτρέποντας στον χρήστη να δει τα δεδομένα του σε ένα αντίγραφο της Europeana. Η παραγωγή δεδομένων από το σύστημα περιέχει όλους τους αυτόματους εμπλουτισμούς και τα τεχνικά μεταδεδομένα που παράγονται από την Europeana, καθώς και τις βαθμίδες ποιότητας για το περιεχόμενο και τα μεταδεδομένα.
Το DDB ήταν το πρώτο που δοκίμασε τον πιλότο. Και τι χαρά ήταν αυτή! Δεν είναι συχνό οι λέξεις «δεδομένα» και «χαρά» να βρίσκονται στο ίδιο πλαίσιο, αλλά το γεγονός ότι ήταν σε θέση να δουν τα δεδομένα μαζί με το περιεχόμενο και τη βαθμίδα μεταδεδομένων σήμαινε ότι αυτό συνέβαινε. Από τη στιγμή που δοκιμάστηκε, το Metis Sandbox είχε άμεσο αντίκτυπο στη βελτίωση της ροής εργασίας δεδομένων του DDB και στην ποιότητα των υποβληθέντων δεδομένων.
Ήταν τότε καιρός να συμμετάσχουν και άλλοι συσσωρευτές από το έργο Europeana Common Culture και να λάβουν περισσότερα σχόλια σχετικά με το Metis Sandbox. Αρκετοί εθνικοί φορείς συγκέντρωσης στο έργο συμμετείχαν στις δοκιμές και την αξιολόγηση και τα αποτελέσματα ήταν πολύ ενθαρρυντικά: Το 83% των συμμετεχόντων δήλωσαν ότι θα ήταν ευτυχείς να χρησιμοποιήσουν το Metis Sandbox για μελλοντικές παραδόσεις στην Europeana. Τα χαρακτηριστικά του εργαλείου που εκτιμήθηκαν περισσότερο ήταν ο υπολογισμός της βαθμίδας περιεχομένου και μεταδεδομένων, η επικύρωση δεδομένων και η λεπτομερής αναφορά σφαλμάτων/προειδοποίησης.
Τι υπάρχει στα βιβλία για το μέλλον του Metis Sandbox;
Μελλοντική ανάπτυξη
Το Metis Sandbox είναι, δίπλα στο Metis, ένας από τους πυλώνες της στρατηγικής συγκέντρωσης της Europeana που δημοσιεύτηκε τον Οκτώβριο. Με βάση το πιλοτικό έργο που αναπτύχθηκε κατά τη διάρκεια του έργου, το Ίδρυμα Europeana θα το επεκτείνει περαιτέρω για να παράσχει, από κοινού με το Metis, μια λύση που παρέχει τρόπους επιτάχυνσης της διαδικασίας δημοσίευσης στην Europeana, για τη στήριξη του ψηφιακού μετασχηματισμού των φορέων συγκέντρωσης και των ιδρυμάτων πολιτιστικής κληρονομιάς και τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων. Η δημόσια κυκλοφορία του Metis Sandbox θα είναι διαθέσιμη την άνοιξη του 2021.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ανταλλαγή δεδομένων με την Europeana και διαβάστε τη στρατηγική συγκέντρωσης.