Projektet Europeana Common Culture har til formål at udvikle et harmoniseret og koordineret miljø for Europeanas nationale aggregatorer samt forbedre kvaliteten af indhold og metadata for at øge brugernes tilfredshed. Som led i projektet eksperimenterede tre pilotprojekter (Metis Sandbox, Linked Open Data Aggregator og 3D Content in Europeana) med nye tilgange til aggregering, som blev testet af nationale aggregatorer og valideret med kulturarvsinstitutioner. Metis Sandbox-pilotprojektet blev ledet af Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) og leveret i tæt samarbejde med Europeana Foundation.
Som en lang tid aggregator for Europeana, DDB havde hands-on observationer og erfaring til at bringe til piloten. Processen med at få DDB-data offentliggjort i Europeana tog ofte lang tid (nogle gange op til seks måneder) af forskellige årsager: dataene var ikke gyldige i henhold til Europeana Data Model (EDM) og skulle korrigeres af DDB eller af kulturarvsinstitutionen/mellemudbyderen eller det blev bemærket, at datakvaliteten var dårlig, og at der var behov for korrektioner af data eller kortlægning. Alt dette blev ledsaget af kommunikation frem og tilbage mellem Europeanas Data Publishing Services-team (DPS), aggregatoren, undertiden en mellemliggende aggregator, og CHI. Denne løkke måtte gentages flere gange, indtil alt var korrekt, hvilket tog lang tid.
Dette førte til spørgsmålet: Hvad hvis aggregatorer kunne se, hvordan data så ud i Europeana uden at inddrage DPS-teamet? De vil kunne foretage korrektioner, inden de sender dataene til Europeana. Det vil have potentiale til at gavne alle aggregatorer ved at reducere antallet af skridt, der er nødvendige for at offentliggøre data gennem Europeana, samt to-and-fro-kommunikationen!
Og så blev Metis Sandbox født.
Tekniske aspekter
Metis Sandbox gør det muligt at behandle prøvedatasæt i henhold til Metis-arbejdsgangen. Fra dataimport, validering, transformation, normalisering og berigelse til offentliggørelse gengiver den trin for trin de processer, der anvendes inden for Metis, Europeanas centrale infrastruktur for dataaggregering. Systemet udsteder rapporter for hvert trin, hvis der rapporteres en fejl, og giver et link til et preview-miljø i slutningen af processen, så brugeren kan se deres data i en kopi af Europeana. Systemets dataoutput indeholder alle de automatiske berigninger og tekniske metadata, der genereres af Europeana, samt kvalitetsniveauerne for indhold og metadata.
DDB var den første til at teste piloten. Og åh, sikke en glæde det var! Det er ikke ofte, at ordene "data" og "joy" findes i samme sammenhæng, men at kunne se dataene sammen med indholds- og metadataniveauet betød, at dette var tilfældet. Fra det tidspunkt, hvor den blev testet, havde Metis-sandkassen en direkte indvirkning på forbedringen af DDB's dataarbejdsgang og kvaliteten af de indsendte data.
Det var på tide at inddrage andre aggregatorer fra Europeana Common Culture-projektet og få mere feedback om Metis Sandbox. Flere nationale aggregatorer i projektet var involveret i test og evaluering, og resultaterne var meget opmuntrende: 83 % af deltagerne fandt det nyttigt og signalerede, at de gerne ville bruge Metis Sandbox til fremtidige leverancer til Europeana. De mest værdsatte funktioner i værktøjet var beregning af indholds- og metadataniveau, datavalidering og detaljeret fejl-/advarselsrapportering.
Så hvad er der på bøgerne for fremtiden for Metis Sandbox?
Fremtidig udvikling
Metis Sandbox er ved siden af Metis en af søjlerne i Europeanas aggregeringsstrategi, der blev offentliggjort i oktober. På grundlag af det pilotprojekt, der er udviklet i løbet af projektet, vil Europeana Foundation udvide det yderligere for sammen med Metis at tilvejebringe en løsning, der giver mulighed for at fremskynde offentliggørelsesprocessen i Europeana for at støtte den digitale omstilling af aggregatorer og kulturarvsinstitutioner og forbedre datakvaliteten. Den offentlige udgivelse af Metis Sandbox vil være tilgængelig i foråret 2021.
Få mere at vide om deling af data med Europeana, og læs vores aggregeringsstrategi.