Europeana Common Culture -hankkeen tavoitteena on kehittää yhdenmukaistettu ja koordinoitu ympäristö Europeanan kansallisille aggregaattoreille sekä parantaa sisällön ja metatiedon laatua käyttäjätyytyväisyyden lisäämiseksi. Osana hanketta kolme pilottihanketta (Metis Sandbox, Linked Open Data Aggregator ja 3D Content in Europeana) kokeilivat uusia aggregointimenetelmiä, joita kansalliset aggregaattorit testasivat ja validoivat kulttuuriperintölaitosten kanssa. Metis Sandbox -pilottia johti Deutsche Digitale Bibliothek (DDB) ja se toteutettiin tiiviissä yhteistyössä Europeana-säätiön kanssa.
Europeanan pitkäaikaisena aggregaattorina DDB:llä oli käytännön havaintoja ja kokemusta pilotin käyttöön. DDB-tietojen julkaiseminen Europeanassa kesti usein kauan (joskus jopa kuusi kuukautta) eri syistä: tiedot eivät olleet Europeanan tietomallin (EDM) mukaisia ja DDB:n tai kulttuuriperintölaitoksen/välittävän palveluntarjoajan oli korjattava ne; tai havaittiin, että tietojen laatu oli heikko ja että tietoja tai kartoituskorjauksia tarvittiin. Kaikkeen tähän liittyi edestakainen viestintä Europeanan Data Publishing Services (DPS) -tiimin, aggregaattorin, joskus väliaggregaattorin, ja CHI:n välillä. Tämä silmukka oli toistettava useita kertoja, kunnes kaikki oli oikein, vie paljon aikaa.
Tämä johti kysymykseen: Entä jos aggregaattorit voisivat nähdä, miltä data näytti Europeanassa ilman dynaamisen hankintajärjestelmän tiimin osallistumista? Ne voisivat tehdä korjauksia jo ennen tietojen lähettämistä Europeanaan. Se voisi hyödyttää kaikkia aggregaattoreita vähentämällä niiden vaiheiden määrää, jotka ovat tarpeen tietojen julkaisemiseksi Europeanan kautta, sekä to-and-fro-viestintää!
Ja niin syntyi Metis Sandbox.
Tekniset näkökohdat
Metis Sandbox mahdollistaa näyteaineistojen käsittelyn Metis-työnkulun mukaisesti. Tiedon tuonnista, validoinnista, muuntamisesta, normalisoinnista ja rikastamisesta julkaisemiseen siinä toistetaan vaiheittain prosessit, joita sovelletaan Metisissä, joka on Europeanan keskeinen infrastruktuuri tietojen yhdistämistä varten. Järjestelmä antaa raportit jokaisesta vaiheesta, jos virheestä raportoidaan, ja tarjoaa linkin esikatseluympäristöön prosessin lopussa, jolloin käyttäjä voi nähdä tietonsa Europeanan kopiossa. Järjestelmän tuottama data sisältää kaikki Europeanan tuottamat automaattiset rikasteet ja tekniset metatiedot sekä sisällön ja metatiedon laatutasot.
DDB oli ensimmäinen, joka testasi pilottia. Ja voi, mikä ilo se olikaan! Sanat ”data” ja ”ilo” eivät useinkaan ole samassa asiayhteydessä, mutta se, että tiedot sekä sisältö- ja metatietotaso voitiin nähdä, tarkoitti, että näin oli. Testaushetkestä lähtien Metis Sandbox vaikutti suoraan DDB:n tietojen työnkulkuun ja toimitettujen tietojen laatuun.
Silloin oli aika ottaa mukaan muita Europeana Common Culture -hankkeen aggregaattoreita ja saada lisää palautetta Metis Sandboxista. Useat hankkeen kansalliset aggregaattorit osallistuivat testaukseen ja arviointiin, ja tulokset olivat erittäin rohkaisevia: 83 % osallistujista piti sitä hyödyllisenä ja ilmoitti käyttävänsä Metis Sandboxia mielellään tulevissa toimituksissa Europeanaan. Työkalun arvostetuimpia ominaisuuksia olivat sisällön ja metatietojen tason laskenta, tietojen validointi ja yksityiskohtainen virhe-/varoitusraportointi.
Mitä on Metis Sandboxin tulevaisuuden kirjoissa?
Tuleva kehitys
Metis-hiekkalaatikko on Metisin vieressä yksi lokakuussa julkaistun Europeanan aggregointistrategian pilareista. Hankkeen aikana kehitetyn pilottihankkeen pohjalta Europeana-säätiö laajentaa sitä edelleen tarjotakseen yhdessä Metisin kanssa ratkaisun, jolla voidaan nopeuttaa Europeanan julkaisuprosessia, tukea aggregaattoreiden ja kulttuuriperintölaitosten digitalisaatiota ja parantaa tietojen laatua. Metis Sandboxin julkinen julkaisu on saatavilla keväällä 2021.
Lue lisää datan jakamisesta Europeanan kanssa ja tutustu aggregointistrategiaamme.