Céline Chanas är intendent med ansvar för kulturarvet och direktör för Musée de Bretagne. Hennes kollega Fabienne Martin-Adam leder museets dokumentations- och samlingsavdelning och förvaltar dess samlingsportal.
Vad bör våra läsare veta om Musée de Bretagne?
Museet berättar om Bretagne och det bretonska folkets sociala, tekniska och kulturella utveckling, från förhistorisk tid till nutid. Här finns också en viktig samling relaterad till Dreyfusaffären eftersom Dreyfus krigsrätt ägde rum i Rennes.
Museet har 25 fast anställda. Av museets 700 000 samlingar är nästan 200 000 nu synliga och återanvändbara på nätet.
Musée de Bretagne publicerar digitala bilder av sina verk utanför upphovsrätten under varumärket Public Domain Mark – en sällsynt syn i det franska museilandskapet. Hur kom open access-policyn till och vem var inblandad?
Öppna data har varit en integrerad del av museets vetenskapliga och kulturella uppdrag i flera år. Vår policy har utvecklats med och stöds av Rennes Métropole, tillsynsorganet för Musée de Bretagne, som främjar spridning och överföring av kunskap.
Användare kan ladda ner och återanvända bilder gratis, utan att behöva tillstånd eller någon administration. Detta överensstämmer med de avtal om överföring av upphovsrätt och rättigheter som museet har upprättat. De flesta av våra digitaliserade samlingar finns nu tillgängliga under Creative Commons-licenser.
Vilken effekt har open access haft för museet, och vem tjänar på det? Har något överraskat dig?
Det finns flera fördelar. För det första ger open access större synlighet till museet. Det ger Musée de Bretagne en positiv och innovativ image inom den franska kultursektorn. Det ger också ny kunskap om museets samlingar tack vare återkoppling från besökare på nätet.
Ett "win-win"-förhållande upprättas mellan onlinebesökare och museiteamet. En mängd människor drar nytta av open access, från videokonstnärer som använder samlingarna i sitt arbete, till Wikimediagemenskapen som ger våra samlingar större synlighet. Förläggare skickar ofta böcker till oss där museets bilder har använts, utan att vi har bett dem om det – en trevlig överraskning!
Hur mäter man effekterna av open access?
En effekt har varit antalet förfrågningar vi får från kollegor vid andra institutioner, som är angelägna om att lära av vårt tillvägagångssätt och vår politik. Vi får många förfrågningar om att tala vid professionella konferenser och evenemang, och ett antal artiklar har dykt upp i pressen.
Trafiktillväxten på vår samlingsportal berättar också att användarna har noterat. De har blivit självförsörjande i sin forskning till den punkt där museet sällan får förfrågningar om forskning – så den tid som spenderats på detta tidigare kan nu fördelas mer användbart.
Vilka råd skulle du ge till andra museer som överväger open access?
En omsorgsfull upphovsrätt och rättslig bedömning av samlingarna är avgörande för att förstå riskerna och informera licensiering, rättighetsinnehavare och avtal. Detta tar tid, så det bör göras i god tid före det planerade lanseringsdatumet. För vårt museum idag är denna process långt ifrån fullständig och ytterligare utgåvor av öppna data beror på fortsättningen av detta arbete.
Alla tre deltog nyligen i konferensen De nouvelles démocraties du savoir på l’Institut national d’histoire de l’art (INHA), Paris. Vilka intryck lämnade du med, och vilken framtid ser du för öppen tillgång i den franska kultursektorn?
INHA-evenemanget och publiceringen av rapporten Droit des images, histoire de l'art et société (koordinerad av Martine Denoyelle) var betydande och en enorm frisk fläkt. För bara sex år sedan visste vi knappt vad en CC-licens var! Sedan dess har vi utvecklat vår förståelse genom vårt engagemang för samhällen i Rennes, såsom det lokala Wikipedia-kapitlet och personer som är involverade i rörelserna.
Museet för Bretagnes rötter i ecomuseology innebär att föreställningar om gemenskap och delning vävs in i vår yrkeskultur. Vi är stolta över att vara pionjärer inom open access i Frankrike och vi vill dela med oss av våra erfarenheter, oavsett om de är positiva eller mindre framgångsrika.
Vi är fortsatt optimistiska om att den öppna tillgången i Frankrike kommer att fortsätta att öka, vilket vi nyligen såg i och med att Paris stadsmuseer öppnade data. Status quo – särskilt avgiftsmodellen för Réunion des Musées Nationaux – Grand Palais – är inte hållbar särskilt länge till. Det är kontraproduktivt och bidrar till att ge en känsla av plundring av vårt gemensamma arv.
Museichefer kan ge strategiska visioner för sina institutioner, men på nationell nivå måste kulturministeriet och regeringen vara ledande i dessa frågor.