Systemet med ”out of commerce”-arbeten
Låt oss först sammanfatta vad systemet med utgångna verk är. I direktivet om upphovsrätt på den digitala inre marknaden från 2019 föreslogs en rättslig lösning för digitalisering och spridning online av material i kulturarvsinstitutioners samlingar som är upphovsrättsligt skyddade men inte i kommersiell spridning. I stället för att be varje rättighetshavare om tillstånd gör det så kallade ”out of commerce works”-systemet det möjligt för instituten att ingå en licens med kollektiva förvaltningsorganisationer. Dessa organisationer får enligt lag en ”utvidgad” representation för att utfärda licenser som omfattar alla berörda föremål, och alternativt ett undantag från eller en inskränkning i upphovsrätten. Rättighetshavare kan välja bort via EUIPO:s portal.
Det är på grundval av detta rättssystem som ett nytt samförståndsavtal har ingåtts, vilket leder till att nederländska institutioner har en rättslig möjlighet att sprida audiovisuellt arv som inte är i kommersiell spridning, även om det är upphovsrättsligt skyddat.
Sammanfattning av den nya promemorian
Samförståndsavtalet om audiovisuella verk gör det möjligt för kulturarvsinstitutioner i Nederländerna att utan kostnad göra nästan alla utgångna audiovisuella verk som producerats i Europa tillgängliga online. Avtalet ger kulturarvsinstitutioner en icke-exklusiv licens att göra sådana verk tillgängliga på kulturarvswebbplatser.
Även om det inte är rättsligt bindande uttrycker det ett åtagande från paraplyorganisationer på alla sidor av diskussionen, inklusive den som skulle utfärda licensen, och banar därmed väg för alla kulturarvsinstitutioner i landet.
Samförståndsavtalets organisation och omfattning
Samförståndsavtalet upprättades genom samarbete mellan organisationen för kollektiv förvaltning (CMO) för oberoende producenter StOPnl, sammanslutningen för de offentliga programföretagen NPO och NOS, och kulturarvsinstitutionerna EYE Filmmuseum, Beeld & Geluid och KVAN.
Det är viktigt att notera att avtalet inte omfattar musikverk eller befintliga verk som kan förekomma i det audiovisuella materialet om tillstånd inte erhölls när det audiovisuella verket skapades.
I avtalet erkänns StOPnl som den representativa gemensamma organisationen av marknaden för oberoende producenter av filmverk och sändningsmaterial. StOPnl är dock inte representativt för sändningsmaterial utan en oberoende producent. Det är programföretagen som är rättighetshavare. Eftersom det inte finns någon gemensam organisation av marknaden för denna grupp av upphovsmän är reservundantaget tillämpligt, dvs. enligt bestämmelserna om utgångna verk är det möjligt att offentliggöra dessa verk utan licens. Företrädarna för kulturarvssektorn kom överens med programföretagen om vissa regler för denna kategori av verk. De antar att sändningsmaterial som är äldre än 25 år anses vara utgånget, såvida det inte bevisligen fortfarande handlas via sedvanliga handelskanaler. Dessa sedvanliga handelskanaler har inte definierats i samförståndsavtalet, det är upp till kulturarvsinstitutionen, som känner till materialet bäst.
Villkor som överenskommits i samförståndsavtalet
Som med alla utgångna verk krävs registrering på EUIPO:s portal och en obligatorisk väntetid på sex månader före offentliggörandet. Kulturarvsinstitutioner måste informera relevanta producenter som är kända via StOPnl eller via programföretagen under denna registrering.
Slutligen anges i samförståndsavtalet hur utgånget material som omfattas av avtalet ska presenteras. Verket får endast presenteras för icke-kommersiella ändamål, med tekniskt skydd, såsom användning av vissa aktörer, enligt gällande standarder, och måste innehålla namnen på alla relevanta upphovsmän, producenter, programföretag, verket i sin helhet, och en omnämnande av detta avtal. De får publiceras på alla icke-kommersiella nederländska kulturarvswebbplatser, inklusive aggregatorer.
Läs mer
Du kan läsa mer om samförståndsavtalet på den här sidan. Om du vill veta mer om de frågor som tas upp i det här inlägget uppmanar vi dig att gå med i Europeana Network Associations upphovsrättsgemenskap och följa arbetet i arbetsgruppen för utgångna verk . Du kan lära dig mer om ämnet utgångna verk genom att läsa dessa vanliga frågor och läsa den här översikten över systemet per medlemsstat.