Het out of commerce-systeem
Laten we eerst samenvatten wat het “out of commerce”-systeem is. De richtlijn auteursrecht in de digitale eengemaakte markt (CDSM) van 2019 bracht een juridische oplossing naar voren voor de digitalisering en onlineverspreiding van materiaal in de collecties van instellingen voor cultureel erfgoed die auteursrechtelijk beschermd zijn, maar niet in de handel zijn. In plaats van elke rechthebbende om toestemming te vragen, stelt het systeem van “werken die niet meer in de handel zijn” instellingen in staat een licentie te sluiten met organisaties voor collectief beheer (GMO’s). Deze organisaties krijgen wettelijk een “uitgebreide” vertegenwoordiging om licenties af te geven die betrekking hebben op alle items die op het spel staan, en als alternatief op een uitzondering op of beperking van het auteursrecht. Rechthebbenden kunnen zich afmelden via het EUIPO-portaal.
Op basis van dit rechtssysteem is een nieuw memorandum van overeenstemming gesloten, dat ertoe leidt dat Nederlandse instellingen een wettelijke mogelijkheid hebben om audiovisueel erfgoed te verspreiden dat niet in commerciële omloop is, ook al is het auteursrechtelijk beschermd.
Samenvatting van het nieuwe memorandum
Het Memorandum of Understanding Audiovisual Works (MoU) stelt erfgoedinstellingen in Nederland in staat om bijna alle audiovisuele werken die niet meer in de handel zijn en die in Europa zijn geproduceerd, gratis online beschikbaar te stellen. De overeenkomst verleent erfgoedinstellingen een niet-exclusieve licentie om dergelijke werken beschikbaar te stellen op erfgoedwebsites.
Hoewel het niet juridisch bindend is, drukt het een verbintenis uit van overkoepelende organisaties aan alle kanten van de discussie, inclusief degene die de licentie zou afgeven, en maakt het zo de weg vrij voor alle instellingen voor cultureel erfgoed in het land.
Organisaties en toepassingsgebied van het memorandum van overeenstemming
Het MoU is tot stand gekomen door samenwerking tussen de Collectieve Beheersorganisatie (CMO) voor onafhankelijke producenten StOPnl, de vereniging voor de publieke omroepen NPO en NOS, en erfgoedinstellingen EYE Filmmuseum, Beeld & Geluid en KVAN.
Het is belangrijk op te merken dat de overeenkomst geen betrekking heeft op muziekwerken of reeds bestaande werken die in het audiovisuele materiaal zouden kunnen verschijnen als er geen toestemming was verkregen op het moment van de creatie van het audiovisuele werk.
In de overeenkomst wordt StOPnl erkend als de representatieve GMO voor onafhankelijke producenten van cinematografische werken en uitgezonden materiaal. StOPnl is echter niet representatief voor uitzendmateriaal zonder een onafhankelijke producent. De omroepen zijn de rechthebbenden. Vanwege het ontbreken van een GMO voor deze groep makers is de nooduitzondering van toepassing - dat wil zeggen, zoals vastgesteld door de bepalingen inzake werken die niet meer in de handel zijn, is de publicatie van deze werken mogelijk zonder licentie. De vertegenwoordigers van de culturele erfgoedsector zijn met de omroepen een aantal regels voor deze categorie werken overeengekomen. Ze gaan ervan uit dat uitzendmateriaal ouder dan 25 jaar niet meer in de handel is, tenzij het aantoonbaar nog steeds via de gebruikelijke handelskanalen wordt verhandeld. Deze gebruikelijke handelskanalen zijn niet gedefinieerd in het memorandum van overeenstemming, dit wordt overgelaten aan de expertise van de erfgoedinstelling, die het materiaal het beste kent.
In het memorandum van overeenstemming overeengekomen voorwaarden
Zoals voor alle werken die niet meer in de handel zijn, zijn registratie bij het EUIPO-portaal en een verplichte wachttijd van zes maanden vereist vóór de publicatie. Erfgoedinstellingen moeten relevante producenten die via StOPnl of via de omroepen bekend zijn, tijdens deze registratie informeren.
Ten slotte wordt in het memorandum van overeenstemming aangegeven hoe onder de overeenkomst vallende materialen uit de handel moeten worden gepresenteerd. Het werk mag alleen worden gepresenteerd voor niet-commerciële doeleinden, met technische bescherming, zoals het gebruik van bepaalde spelers, volgens de huidige normen, en moet de namen bevatten van alle relevante makers, producenten, omroepen, het werk in zijn geheel en een vermelding van deze overeenkomst. Ze mogen worden gepubliceerd op alle niet-commerciële Nederlandse erfgoedwebsites, inclusief verzamelaars.
Meer informatie
Meer informatie over het memorandum van overeenstemming vindt u op deze pagina. Als u meer wilt weten over de kwesties die in dit bericht aan de orde worden gesteld, nodigen wij u uit om lid te worden van de auteursrechtengemeenschap van de Europeana Network Association en om het werk van de werkgroep werken die niet meer in de handel zijn te volgen. U kunt meer te weten komen over het onderwerp van werken die niet meer in de handel zijn door deze veelgestelde vragen te lezen en dit overzicht van het systeem per lidstaat te raadplegen.