Affärsplanen beskriver de arbetsområden som Europeana Foundation kommer att fokusera på - vår verksamhet för att förbättra datakvalitet och infrastruktur, förbättra engagemanget med våra samlingar och bygga upp kapacitet för digital omvandling. Lika viktigt är att vi beskriver de filosofier och tankeprocesser som driver oss att spela vår roll för att stödja kulturarvssektorn i dess digitala omvandling. Vem bestämmer vad som är viktigt för stiftelsen? Hur är dessa idéer formade?
Nya styrelser för Europeana Foundation
Förra året ändrades styrningsstrukturen för Europeana Foundation. Vi välkomnade både en tillsynsnämnd med sju ledamöter, som övervakar förvaltningen av stiftelsen och hjälper till att fastställa strategi och politik, och en rådgivande nämnd med 17 ledamöter, som företräder sektorn i stort och ger expertinsikt, kunskap och rekommendationer om stiftelsens strategiska inriktning.
En av de allra första uppgifterna för dessa nya styrelser var att stanna upp och fundera över vad stiftelsen är, vad den representerar och hur vi ser på vår roll inom sektorn. Enkelt uttryckt, att tänka på vad som är viktigt för Europeana Foundation.
En serie workshops
Genom en rad workshoppar diskuterade den rådgivande nämnden en rad frågor som rör vår omvärld och hur de påverkar kulturarvssektorn, bland annat pandemins inverkan på våra institutioner och arbetsmetoder, klimatförändringarnas konsekvenser och sektorns roll i utvecklingen av ett digitalt offentligt utrymme som är rättvist, inkluderande och grönt.
Vi diskuterade vidare de frågor vi kände starkast för, både inom styrelsen och sedan med grupper av stiftelsens personal för att börja visualisera den värld vi vill verka i. Det fanns naturligtvis många olika synpunkter under dessa workshops. Men genom diskussioner och med hjälp av olika verktyg började vi hitta en gemensam grund, och det är detta som lägger grunden för vår nya affärsplan, som beskriver de teman som kommer att vägleda oss under de kommande 18–24 månaderna och de aktiviteter vi kommer att genomföra under detta kalenderår.
När vi tittade mot den värld vi vill ha pratade vi om vikten av att delta i njutningen och användningen av den digitala kulturen och hur vi kan göra det lättare för vår publik.
Vi pratade om samarbete, som är och alltid har varit kärnan i hur Europeana-initiativet fungerar, och hur vi kan fördjupa våra partnerskap och använda samarbete som ett verktyg för omvandling. Europeana är trots allt endast möjligt tack vare samarbetet mellan tre sammanlänkade expertorganisationer som delar visionen om en kulturarvssektor som omvandlas av digital teknik och ett Europa som omvandlas av kultur – Europeana Foundation, Europeana Network Association och Europeana Aggregators’ Forum.
Och vi talade om mångfald och inkludering och det arbete vi måste göra för att se till att alla känner sig välkomna, representerade, jämlika och säkra både när de arbetar inom det bredare Europeana-initiativet och när de får tillgång till och använder Europeanas digitala samlingar.
När vi ser mot den värld vi vill ha måste vi erkänna dess utmaningar - som klimatförändringar. Det är viktigt för styrelserna och personalen, och vi arbetar på vad vår roll är, var vi passar in och vilka konkreta åtgärder vi kan vidta.
Vi måste också se hur vi passar in i vår världs stora samhälle, ett samhälle som utvecklas, särskilt när det gäller användningen av digital teknik i alla aspekter av livet. Ett digitalt samhälle behöver ett tillförlitligt digitalt offentligt utrymme. Det är en idé som i allt högre grad kommer upp i både medborgerliga och politiska forum i Europa, och vi måste se till att vi är en del av den på det sätt som är mest fördelaktigt för sektorn och dess publik.
Vad händer härnäst
Vi arbetar genom dessa teman och har kommit överens om att göra dem till prioriteringar både för denna affärsplan och därefter. Vi tackar den rådgivande nämnden och stiftelsens personal som hittills har deltagit i denna process.
Principerna om deltagande, samarbete och inkludering återspeglas i all vår verksamhet – från vårt arbete med innehåll och metadata till upphovsrätt, utbildning, redaktionella frågor och evenemang. Och vi kommer att fortsätta att arbeta med hur de ska integreras och utveckla genomförbara strategier. Håll ett öga på Europeana Pro News för uppdateringar om dessa ämnen.
Och vi kommer att fortsätta att arbeta på hur vi ska hålla de starka drivkrafterna högst upp i våra sinnen även på de dagar då tidsfristerna är korta och fokus ligger på detaljerna. För de står verkligen i centrum för Europeana Foundation och det goda vi kan göra.