Il piano aziendale delinea le aree di lavoro su cui la Fondazione Europeana si concentrerà: le nostre attività sul miglioramento della qualità dei dati e delle infrastrutture, sul miglioramento del coinvolgimento con le nostre collezioni e sullo sviluppo di capacità per la trasformazione digitale. Altrettanto importante, descriviamo le filosofie e i processi di pensiero che ci spingono a svolgere il nostro ruolo nel sostenere il settore del patrimonio culturale nella sua trasformazione digitale. Chi decide cosa è importante per la Fondazione? E come si formano queste idee?
Nuovi consigli di amministrazione per la Fondazione Europeana
L'anno scorso è cambiata la struttura di governance della Fondazione Europeana. Abbiamo accolto con favore sia un consiglio di vigilanza di sette persone, che supervisiona la gestione della Fondazione e aiuta a definire strategia e politica, sia un comitato consultivo di 17 persone, che rappresentano il settore in generale, fornendo informazioni specialistiche, conoscenze e raccomandazioni relative alla direzione strategica della Fondazione.
Uno dei primi compiti di questi nuovi consigli è stato quello di fermarsi a riflettere su cosa sia la Fondazione, cosa rappresenti e come vediamo il nostro ruolo nel settore. In parole povere, riflettere su ciò che è importante per la Fondazione Europeana.
Una serie di workshop
Attraverso una serie di seminari agevolati, il comitato consultivo ha discusso una serie di questioni relative al mondo che ci circonda e al modo in cui incidono sul settore del patrimonio culturale, tra cui l'effetto della pandemia sulle nostre istituzioni e sulle nostre pratiche di lavoro, le implicazioni dei cambiamenti climatici e il ruolo del settore nello sviluppo di uno spazio pubblico digitale equo, inclusivo e verde.
Abbiamo discusso ulteriormente le questioni su cui ci siamo sentiti più fortemente, sia all'interno del consiglio di amministrazione che con gruppi di personale della Fondazione, al fine di iniziare a visualizzare il mondo in cui vogliamo operare. C'erano, naturalmente, molti punti di vista diversi durante questi workshop. Ma attraverso la discussione e l'utilizzo di una varietà di strumenti, abbiamo iniziato a scoprire un terreno comune, ed è questo che pone le basi per il nostro nuovo piano aziendale, che delinea i temi che ci guideranno nei prossimi 18-24 mesi e le attività che intraprenderemo quest'anno solare.
Guardando al mondo che vogliamo, abbiamo parlato dell'importanza della partecipazione al godimento e all'uso della cultura digitale e di come possiamo renderlo più facile per il nostro pubblico.
Abbiamo parlato della collaborazione, che è ed è sempre stata al centro del funzionamento dell'iniziativa Europeana, e di come possiamo approfondire le nostre partnership e utilizzare la collaborazione come strumento di trasformazione. Europeana è possibile, dopo tutto, solo grazie alla collaborazione di tre organizzazioni di esperti interconnesse che condividono la visione di un settore del patrimonio culturale trasformato dal digitale e di un'Europa trasformata dalla cultura: la Fondazione Europeana, l'Associazione Europeana Network e il Forum degli aggregatori di Europeana.
E abbiamo parlato di diversità e inclusività e del lavoro che dobbiamo fare per garantire che tutti si sentano benvenuti, rappresentati, uguali e sicuri sia quando lavorano nell'ambito della più ampia iniziativa Europeana sia quando accedono e utilizzano le collezioni digitali di Europeana.
Guardando al mondo che vogliamo, dobbiamo riconoscere le sue sfide, come i cambiamenti climatici. Questo è importante per i consigli di amministrazione e per il personale e stiamo valutando quale sia il nostro ruolo, dove ci adattiamo e quali misure concrete possiamo adottare.
Dobbiamo anche vedere come ci inseriamo nel contesto della grande società del nostro mondo, che si sta evolvendo, in particolare nel suo uso delle tecnologie digitali in ogni aspetto della vita. Una società digitale ha bisogno di uno spazio pubblico digitale affidabile; è un'idea che sta emergendo sempre più nei forum civici e politici in Europa e dobbiamo assicurarci di farne parte nel modo più vantaggioso per il settore e il suo pubblico.
Cosa succede dopo
Stiamo lavorando su questi temi e abbiamo concordato di renderli prioritari sia per questo business plan che oltre. Siamo grati all'Advisory Board e al personale della Fondazione che hanno partecipato a questo processo finora.
Vedrai che i principi di partecipazione, collaborazione e inclusività si riflettono in tutte le nostre attività, dal nostro lavoro sui contenuti e i metadati, al diritto d'autore, all'istruzione, all'editoria e agli eventi. E continueremo a lavorare su come integrarli, sviluppando strategie attuabili. Tieni d'occhio Europeana Pro News per aggiornamenti su questi argomenti.
E continueremo a lavorare su come mantenere quelle forti forze trainanti in cima alle nostre menti anche nei giorni in cui le scadenze sono brevi e l'attenzione è sui dettagli. Perché sono davvero al centro della Fondazione Europeana e il bene che possiamo fare.