Το επιχειρηματικό σχέδιο περιγράφει τους τομείς εργασίας στους οποίους θα επικεντρωθεί το Ίδρυμα Europeana - τις δραστηριότητές μας για τη βελτίωση της ποιότητας των δεδομένων και των υποδομών, τη βελτίωση της συνεργασίας με τις συλλογές μας και την ανάπτυξη ικανοτήτων για ψηφιακό μετασχηματισμό. Εξίσου σημαντικό είναι το γεγονός ότι περιγράφουμε τις φιλοσοφίες και τις διαδικασίες σκέψης που μας ωθούν να διαδραματίσουμε τον ρόλο μας στη στήριξη του τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς στον ψηφιακό μετασχηματισμό του. Ποιος αποφασίζει λοιπόν τι είναι σημαντικό για το Ίδρυμα; Πώς διαμορφώνονται αυτές οι ιδέες;
Νέα διοικητικά συμβούλια για το Ίδρυμα Europeana
Πέρυσι, η δομή διακυβέρνησης του Ιδρύματος Europeana άλλαξε. Χαιρετίσαμε τόσο ένα Εποπτικό Συμβούλιο επτά ατόμων, το οποίο εποπτεύει τη διαχείριση του Ιδρύματος και συμβάλλει στον καθορισμό στρατηγικής και πολιτικής, όσο και ένα Συμβουλευτικό Συμβούλιο 17 ατόμων, τα οποία εκπροσωπούν τον τομέα εν γένει, παρέχοντας εξειδικευμένες γνώσεις, γνώσεις και συστάσεις σχετικά με τη στρατηγική κατεύθυνση του Ιδρύματος.
Ένα από τα πρώτα καθήκοντα αυτών των νέων διοικητικών συμβουλίων ήταν να σταματήσουν και να σκεφτούν τι είναι το Ίδρυμα, τι αντιπροσωπεύει και πώς βλέπουμε τον ρόλο μας στον τομέα. Με απλά λόγια, να σκεφτούμε τι είναι σημαντικό για το Ίδρυμα Europeana.
Μια σειρά από workshops
Μέσω μιας σειράς εργαστηρίων που διευκολύνθηκαν, η συμβουλευτική επιτροπή συζήτησε μια σειρά ζητημάτων που σχετίζονται με τον κόσμο γύρω μας και τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζουν τον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς, συμπεριλαμβανομένων των επιπτώσεων της πανδημίας στα θεσμικά όργανα και τις εργασιακές πρακτικές μας, των επιπτώσεων της κλιματικής αλλαγής και του ρόλου του τομέα στην ανάπτυξη ενός ψηφιακού δημόσιου χώρου που είναι δίκαιος, χωρίς αποκλεισμούς και πράσινος.
Συζητήσαμε περαιτέρω τα θέματα για τα οποία αισθανθήκαμε πιο έντονα, τόσο εντός του διοικητικού συμβουλίου όσο και στη συνέχεια με ομάδες προσωπικού του Ιδρύματος, προκειμένου να αρχίσουμε να οραματιζόμαστε τον κόσμο στον οποίο θέλουμε να δραστηριοποιηθούμε. Υπήρχαν, φυσικά, πολλές διαφορετικές απόψεις σε όλα αυτά τα εργαστήρια. Ωστόσο, μέσω της συζήτησης και της χρήσης διαφόρων εργαλείων, αρχίσαμε να ανακαλύπτουμε κοινό έδαφος, και αυτό είναι που θέτει τα θεμέλια για το νέο επιχειρηματικό μας σχέδιο, το οποίο περιγράφει τα θέματα που θα μας καθοδηγήσουν κατά τους επόμενους 18-24 μήνες και τις δραστηριότητες που θα αναλάβουμε αυτό το ημερολογιακό έτος.
Κοιτάζοντας προς τον κόσμο που θέλουμε, μιλήσαμε για τη σημασία της συμμετοχής στην απόλαυση και τη χρήση της ψηφιακής κουλτούρας και πώς μπορούμε να διευκολύνουμε το κοινό μας.
Μιλήσαμε για τη συνεργασία, η οποία βρίσκεται και ήταν πάντα στο επίκεντρο του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η πρωτοβουλία Europeana, καθώς και για τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να εμβαθύνουμε τις εταιρικές μας σχέσεις και να χρησιμοποιήσουμε τη συνεργασία ως εργαλείο μετασχηματισμού. Σε τελική ανάλυση, η Europeana είναι δυνατή μόνο χάρη στη συνεργασία τριών αλληλένδετων οργανώσεων εμπειρογνωμόνων που συμμερίζονται το όραμα ενός τομέα πολιτιστικής κληρονομιάς που μετασχηματίζεται μέσω της ψηφιακής τεχνολογίας και μιας Ευρώπης που μετασχηματίζεται μέσω του πολιτισμού — του Ιδρύματος Europeana, της Europeana Network Association και του Europeana Aggregators’ Forum.
Μιλήσαμε επίσης για την πολυμορφία και τη συμμετοχικότητα, καθώς και για το έργο που πρέπει να επιτελέσουμε για να διασφαλίσουμε ότι όλοι αισθάνονται ευπρόσδεκτοι, εκπροσωπούμενοι, ίσοι και ασφαλείς τόσο κατά την εργασία τους στο πλαίσιο της ευρύτερης πρωτοβουλίας Europeana όσο και κατά την πρόσβαση και τη χρήση των ψηφιακών συλλογών της Europeana.
Κοιτάζοντας προς τον κόσμο που θέλουμε, πρέπει να αναγνωρίσουμε τις προκλήσεις του - όπως η κλιματική αλλαγή. Αυτό είναι σημαντικό για τα διοικητικά συμβούλια και το προσωπικό, και εξετάζουμε ποιος είναι ο ρόλος μας, πού ταιριάζουμε και ποια συγκεκριμένα μέτρα μπορούμε να λάβουμε.
Πρέπει επίσης να δούμε πώς ταιριάζουμε στο πλαίσιο της μεγάλης κοινωνίας του κόσμου μας, η οποία εξελίσσεται, ιδίως όσον αφορά τη χρήση των ψηφιακών τεχνολογιών σε κάθε πτυχή της ζωής. Μια ψηφιακή κοινωνία χρειάζεται έναν αξιόπιστο ψηφιακό δημόσιο χώρο· είναι μια ιδέα που αναπτύσσεται ολοένα και περισσότερο τόσο σε φόρουμ πολιτών όσο και σε πολιτικά φόρουμ στην Ευρώπη και πρέπει να διασφαλίσουμε ότι συμμετέχουμε σε αυτήν με τον πλέον επωφελή τρόπο για τον τομέα και το κοινό του.
Τι θα συμβεί στη συνέχεια
Εργαζόμαστε πάνω σε αυτά τα θέματα και συμφωνήσαμε να τα καταστήσουμε προτεραιότητες τόσο για αυτό το επιχειρηματικό σχέδιο όσο και πέρα από αυτό. Είμαστε ευγνώμονες στη Συμβουλευτική Επιτροπή και στο προσωπικό του Ιδρύματος που έχουν συμμετάσχει σε αυτή τη διαδικασία μέχρι στιγμής.
Θα δείτε τις αρχές της συμμετοχής, της συνεργασίας και της συμμετοχικότητας να αντικατοπτρίζονται σε όλες τις δραστηριότητές μας — από το έργο μας σχετικά με το περιεχόμενο και τα μεταδεδομένα έως τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, την εκπαίδευση, τη σύνταξη και τις εκδηλώσεις. Και θα συνεχίσουμε να εργαζόμαστε για τον τρόπο ενσωμάτωσής τους, αναπτύσσοντας εφαρμόσιμες στρατηγικές. Παρακολουθήστε την Europeana Pro News για ενημερώσεις σχετικά με αυτά τα θέματα.
Και θα συνεχίσουμε να εργαζόμαστε για το πώς να διατηρήσουμε αυτές τις ισχυρές κινητήριες δυνάμεις στην κορυφή του μυαλού μας ακόμη και τις ημέρες που οι προθεσμίες είναι σύντομες και η εστίαση είναι στη λεπτομέρεια. Γιατί πραγματικά βρίσκονται στην καρδιά του Ιδρύματος Europeana και το καλό που μπορούμε να κάνουμε.