In het bedrijfsplan worden de werkterreinen geschetst waarop de Europeana Foundation zich zal richten - onze activiteiten om de gegevenskwaliteit en -infrastructuren te verbeteren, de betrokkenheid bij onze collecties te verbeteren en capaciteit voor digitale transformatie op te bouwen. Even belangrijk is dat we de filosofieën en denkprocessen schetsen die ons ertoe aanzetten onze rol te spelen bij het ondersteunen van de culturele erfgoedsector in zijn digitale transformatie. Dus wie bepaalt wat belangrijk is voor de Stichting? En hoe worden die ideeën gevormd?
Nieuwe besturen voor de Europeana Foundation
Vorig jaar veranderde de bestuursstructuur van de Europeana Foundation. We verwelkomden zowel een raad van toezicht van zeven, die toezicht houdt op het management van de Stichting en helpt bij het bepalen van strategie en beleid, als een adviesraad van 17, die de sector in het algemeen vertegenwoordigt en deskundig inzicht, kennis en aanbevelingen biedt met betrekking tot de strategische richting van de Stichting.
Een van de allereerste taken voor deze nieuwe besturen was om stil te staan en na te denken over wat de Stichting is, wat zij vertegenwoordigt en hoe wij onze rol in de sector zien. Simpel gezegd, om na te denken over wat belangrijk is voor de Europeana Foundation.
Een serie workshops
Via een reeks gefaciliteerde workshops besprak de adviesraad een reeks kwesties in verband met de wereld om ons heen en de gevolgen daarvan voor de sector cultureel erfgoed, waaronder het effect van de pandemie op onze instellingen en werkpraktijken, de gevolgen van klimaatverandering en de rol van de sector bij de ontwikkeling van een rechtvaardige, inclusieve en groene digitale openbare ruimte.
We bespraken verder de kwesties waar we ons het sterkst over voelden, zowel binnen het bestuur als vervolgens met groepen Foundation-medewerkers om de wereld waarin we willen opereren te visualiseren. Er waren natuurlijk veel verschillende standpunten tijdens deze workshops. Maar door middel van discussie en het gebruik van verschillende instrumenten zijn we een gemeenschappelijke basis gaan ontdekken, en het is dit dat de basis legt voor ons nieuwe bedrijfsplan, waarin de thema's worden geschetst die ons de komende 18-24 maanden zullen begeleiden en de activiteiten die we dit kalenderjaar zullen ondernemen.
Als we kijken naar de wereld die we willen, hebben we gesproken over het belang van deelname aan het genot en gebruik van digitale cultuur en hoe we het voor ons publiek gemakkelijker kunnen maken.
We hebben gesproken over samenwerking, die centraal staat en altijd heeft gestaan in de manier waarop het Europeana-initiatief werkt, en over hoe we onze partnerschappen kunnen verdiepen en samenwerking kunnen gebruiken als een instrument voor transformatie. Europeana is immers alleen mogelijk dankzij de samenwerking tussen drie onderling verbonden deskundigenorganisaties die de visie delen van een sector van cultureel erfgoed die wordt getransformeerd door digitalisering, en een Europa dat wordt getransformeerd door cultuur – de Europeana Foundation, de Europeana Network Association en het Europeana Aggregators’ Forum.
En we spraken over diversiteit en inclusiviteit, en het werk dat we moeten doen om ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom, vertegenwoordigd, gelijk en veilig voelt, zowel bij het werken in het kader van het bredere Europeana-initiatief als bij de toegang tot en het gebruik van de digitale collecties van Europeana.
Als we naar de wereld kijken die we willen, moeten we de uitdagingen ervan erkennen - zoals klimaatverandering. Dat is belangrijk voor de besturen en het personeel, en we werken uit wat onze rol is, waar we passen en welke concrete stappen we kunnen nemen.
We moeten ook zien hoe we passen in de context van de grote samenleving van onze wereld, die aan het evolueren is, met name wat betreft het gebruik van digitale technologieën in elk aspect van het leven. Een digitale samenleving heeft behoefte aan een betrouwbare digitale openbare ruimte; het is een idee dat steeds vaker naar voren komt op zowel maatschappelijke als politieke fora in Europa en we moeten ervoor zorgen dat we er deel van uitmaken op de manier die het meest gunstig is voor de sector en zijn publiek.
Wat gebeurt er daarna
We werken aan deze thema's en zijn overeengekomen om ze prioriteiten te maken, zowel voor dit bedrijfsplan als daarbuiten. Wij danken de Raad van Advies en de medewerkers van de Stichting die tot nu toe aan dit proces hebben deelgenomen.
U ziet de beginselen van participatie, samenwerking en inclusiviteit terug in al onze activiteiten, van ons werk op het gebied van inhoud en metagegevens tot auteursrecht, onderwijs, redactie en evenementen. En we zullen blijven werken aan de integratie ervan en aan de ontwikkeling van uitvoerbare strategieën. Houd Europeana Pro News in de gaten voor updates over deze onderwerpen.
En we zullen blijven werken aan hoe we die sterke drijvende krachten aan de top van onze geest kunnen houden, zelfs op de dagen dat de deadlines kort zijn en de focus op het detail ligt. Omdat ze echt de kern vormen van de Europeana Foundation en het goede dat we kunnen doen.