V poslovnem načrtu so opisana področja dela, na katera se bo fundacija Europeana osredotočila – naše dejavnosti za izboljšanje kakovosti podatkov in infrastrukture, izboljšanje sodelovanja z našimi zbirkami in krepitev zmogljivosti za digitalno preobrazbo. Prav tako pomembno je, da opišemo filozofije in miselne procese, ki nas spodbujajo, da odigramo svojo vlogo pri podpiranju sektorja kulturne dediščine pri njegovi digitalni preobrazbi. Kdo torej odloča o tem, kaj je pomembno za fundacijo? Kako se te ideje oblikujejo?
Novi odbori za fundacijo Europeana
Lani se je struktura upravljanja fundacije Europeana spremenila. Pozdravili smo tako sedemčlanski nadzorni svet, ki nadzoruje upravljanje Fundacije in pomaga določati strategijo in politiko, kot tudi sedemnajstčlanski svetovalni odbor, ki zastopa sektor na splošno in zagotavlja strokovni vpogled, znanje in priporočila v zvezi s strateško usmeritvijo Fundacije.
Ena prvih nalog teh novih odborov je bila, da se ustavijo in razmislijo o tem, kaj je fundacija, kaj predstavlja in kako vidimo našo vlogo v sektorju. Preprosto povedano, razmisliti o tem, kaj je pomembno za fundacijo Europeana.
Serija delavnic
Svetovalni odbor je z vrsto podprtih delavnic razpravljal o vrsti vprašanj, povezanih s svetom okoli nas, in o tem, kako vplivajo na sektor kulturne dediščine, vključno z učinkom pandemije na naše institucije in delovne prakse, posledicami podnebnih sprememb ter vlogo sektorja pri razvoju pravičnega, vključujočega in zelenega digitalnega javnega prostora.
Nadalje smo razpravljali o vprašanjih, ki smo jih najbolj čutili, tako znotraj odbora kot nato s skupinami uslužbencev Fundacije, da bi začeli vizualizirati svet, v katerem želimo delovati. Seveda je bilo na teh delavnicah veliko različnih stališč. Toda z razpravo in uporabo različnih orodij smo začeli odkrivati skupne točke, kar je temelj našega novega poslovnega načrta, v katerem so opisane teme, ki nas bodo vodile v naslednjih 18–24 mesecih, in dejavnosti, ki jih bomo izvajali v tem koledarskem letu.
Če pogledamo v svet, ki si ga želimo, smo govorili o pomenu sodelovanja pri uživanju in uporabi digitalne kulture ter o tem, kako lahko to olajšamo našemu občinstvu.
Pogovarjali smo se o sodelovanju, ki je in je bilo vedno v središču delovanja pobude Europeana, ter o tem, kako lahko poglobimo naša partnerstva in sodelovanje uporabimo kot orodje za preobrazbo. Europeana je navsezadnje mogoča le zaradi sodelovanja treh medsebojno povezanih strokovnih organizacij, ki imajo skupno vizijo sektorja kulturne dediščine, ki ga je preoblikovala digitalizacija, in Evrope, ki jo je preoblikovala kultura – fundacije Europeana, združenja Europeana Network Association in foruma združevalcev Europeana.
Govorili smo tudi o raznolikosti in vključenosti ter o delu, ki ga moramo opraviti, da bi se vsi počutili dobrodošle, zastopane, enake in varne pri delu v okviru širše pobude Europeana ter pri dostopu do digitalnih zbirk Europeane in njihovi uporabi.
Pri pogledu na svet, ki si ga želimo, moramo priznati njegove izzive, kot so podnebne spremembe. To je pomembno za upravne odbore in osebje, zato ugotavljamo, kakšna je naša vloga, kam se uvrščamo in katere konkretne ukrepe lahko sprejmemo.
Ugotoviti moramo tudi, kako se umeščamo v okvir naše velike svetovne družbe, ki se razvija, zlasti pri uporabi digitalnih tehnologij v vseh vidikih življenja. Digitalna družba potrebuje zaupanja vreden digitalni javni prostor; to je zamisel, ki se vse pogosteje pojavlja na državljanskih in političnih forumih v Evropi, zato moramo zagotoviti, da bomo del nje na način, ki bo najbolj koristil sektorju in njegovemu občinstvu.
Kaj se zgodi naslednje
Ukvarjamo se s temi temami in smo se dogovorili, da jih določimo kot prednostne naloge tako za ta poslovni načrt kot tudi za naprej. Zahvaljujemo se svetovalnemu odboru in osebju Fundacije, ki je do zdaj sodelovalo v tem procesu.
Načela udeležbe, sodelovanja in vključevanja se odražajo v vseh naših dejavnostih – od našega dela v zvezi z vsebino in metapodatki do avtorskih pravic, izobraževanja, uredništva in dogodkov. Še naprej si bomo prizadevali za njihovo vključevanje in razvijali izvedljive strategije. Bodite pozorni na novice Europeana Pro za najnovejše informacije o teh temah.
In še naprej bomo delali na tem, kako ohraniti te močne gonilne sile na vrhu naših misli tudi v dneh, ko so roki kratki in se osredotočamo na podrobnosti. Ker so resnično v središču fundacije Europeana in dobrega, kar lahko storimo.