Flamski oddelek za kulturo, mladino in medije je zaprosil agencijo Meemoo, naj razvije enostavno spletno orodje, ki bi ga flamske organizacije za varstvo kulturne dediščine lahko uporabile za oceno svoje digitalne zrelosti. Meemoo, rezultat združitve PACKED (strokovnega centra za digitalno dediščino v Flandriji), VIAA (flamskega inštituta za arhiviranje) in Lukas (spletne banke slik umetniških del in dediščine iz flamskih zbirk), je orodje začel uporabljati januarja 2019.
Orodje je namenjeno najrazličnejšim kulturnim organizacijam, od knjižnic in muzejev do organizacij uprizoritvenih umetnosti, kulturnih centrov ali družbeno-kulturnih organizacij. Razvita je bila, da bi kulturnim organizacijam zagotovila vpogled v njihovo digitalno zrelost v zvezi s samoocenjevanjem drugih organizacij, prednostno razvrstila ukrepe za izboljšanje njihove digitalne zrelosti in zajela informacije na sektorski ravni, da bi prispevala k prihodnjim ukrepom flamske kulturne politike.
Kaj je digitalna zrelost?
Kako definirate digitalno zrelost? Pri raziskovanju tega področja smo naleteli na različne pristope k obravnavi te teme. Nekateri so se osredotočali na digitalne spretnosti posameznikov, drugi pa so bili bolj usmerjeni v organizacijo kot celoto. Na podlagi naših raziskav obstoječih pristopov in modelov smo opredelili pet vidikov digitalne zrelosti, ki jih je treba upoštevati v našem modelu:
Kako v svoji organizacijski strategiji obravnavate digitalni razvoj? Ali strateško razmišljate o digitalnih vidikih v vaši organizaciji?
Kako uporabljate digitalne aplikacije za izboljšanje interakcije z vašimi ciljnimi skupinami?
Ali lahko digitalni izdelki ali storitve zagotovijo dodano vrednost v vaši organizaciji? Kako se danes soočate s tem?
Digitalna zrelost ni le stvar orodij, temveč tudi ljudi. Ali ste uspeli pridobiti prave zmogljivosti znotraj podjetja za doseganje svojih ciljev?
Kako organizirate digitalne procese v svoji organizaciji?
Pomembno je pojasniti, da digitalna zrelost ne pomeni, da vse delamo digitalno. Znak digitalne zrelosti bi lahko bil tudi, kadar vaša organizacija dobro premišljeno obravnava digitalni razvoj in ga uporablja, kadar je to koristno.
Presoja
Orodje predstavlja 47 izjav v petih kategorijah, proti katerim se morajo organizacije ocenjevati.
Organizacije lahko orodje uporabljajo anonimno ali po registraciji. Registracija prinaša nekaj pomembnih prednosti, in sicer, da prejmejo prilagojena pojasnila, ki naredijo izjave bolj konkretne - pojasnila za muzeje se razlikujejo od pojasnil za orkestre ali knjižnice.
Registrirani uporabniki lahko izvedejo tudi selektivno primerjavo s filtriranjem rezultatov glede na podsektor, EPDČ, leto ustanovitve in/ali letni proračun. Na koncu strani z rezultati so uporabniki usmerjeni na vire, ki jim lahko pomagajo izboljšati digitalno zrelost organizacije.
V prvem letu obstoja je spletno stran obiskalo približno 1.700-krat 1.275 obiskovalcev, ustvarjenih pa je bilo 51 računov. Meemoo je štel 115 zaključenih sej (19 % registriranih uporabnikov) in 247 delno zaključenih sej (8 % registriranih uporabnikov).
Orodje je namenjeno predvsem flamskim kulturnim organizacijam, vendar ga lahko uporablja vsakdo, ki govori nizozemsko. Oglejte si orodje na digitalematuriteit.be.