Flamanski odjel za kulturu, mlade i medije zatražio je od Meemooa da razvije jednostavan internetski alat koji bi flamanske organizacije za kulturnu baštinu mogle upotrijebiti za procjenu svoje digitalne zrelosti. Meemoo, rezultat spajanja PACKED-a (centra stručnosti za digitalnu baštinu u Flandriji), VIAA-e (Flamanskog instituta za arhiviranje) i Lukasa (internetske banke slika umjetničkih djela i baštine iz flamanskih zbirki) pokrenuo je alat u siječnju 2019.
Alat je namijenjen širokom rasponu kulturnih organizacija, od knjižnica i muzeja do organizacija izvedbenih umjetnosti, kulturnih centara ili društveno-kulturnih organizacija. Razvijen je kako bi se kulturnim organizacijama pružio uvid u njihovu digitalnu zrelost u odnosu na samoprocjene drugih organizacija, kako bi se prednost dala mjerama za poboljšanje njihove digitalne zrelosti te kako bi se prikupile informacije na sektorskoj razini za doprinos budućim djelovanjima flamanske kulturne politike.
Što je digitalna zrelost?
Kako definirate digitalnu zrelost? Istražujući ovo područje, naišli smo na različite pristupe kako bismo se bavili tom temom. Neki su se usredotočili na digitalne vještine pojedinaca, a drugi su bili više usmjereni na organizaciju u cjelini. Inspirirani našim istraživanjem postojećih pristupa i modela, definirali smo pet aspekata digitalne zrelosti koje treba uzeti u obzir u našem modelu:
Kako se nosite s digitalnim promjenama u svojoj organizacijskoj strategiji? Razmišljate li strateški o digitalnim aspektima u svojoj organizaciji?
Kako upotrebljavate digitalne aplikacije za poboljšanje interakcije s ciljnim skupinama?
Mogu li digitalni proizvodi ili usluge pružiti dodanu vrijednost u vašoj organizaciji? Kako se danas nosite s tim?
Digitalna zrelost nije samo pitanje alata, već i ljudi. Uspijevate li u dobivanju odgovarajućih internih kapaciteta za postizanje svojih ciljeva?
Kako organizirate digitalne procese u svojoj organizaciji?
Važno je pojasniti da digitalna zrelost ne znači da se sve radi digitalno. Znak digitalne zrelosti mogao bi biti i kada se vaša organizacija dobro bavi digitalnim evolucijama i primjenjuje ih tamo gdje je to korisno.
Provođenje procjene
U alatu je prikazano 47 izjava u pet kategorija prema kojima se organizacije moraju ocijeniti.
Organizacije se mogu koristiti alatom anonimno ili nakon registracije. Registracija donosi neke važne prednosti, naime da dobivaju prilagođena objašnjenja koja izjave čine konkretnijima - objašnjenja za muzeje razlikuju se od onih za orkestre ili knjižnice, na primjer.
Registrirani korisnici također mogu izvršiti selektivnu usporedbu filtriranjem rezultata prema podsektoru, EPRV-u, godini osnivanja i/ili godišnjem proračunu. Na kraju stranice s rezultatima korisnici se usmjeravaju na resurse koji im mogu pomoći da poboljšaju digitalnu zrelost svoje organizacije.
U prvoj godini postojanja web stranica je posjećena oko 1.700 puta od strane 1.275 posjetitelja i kreiran je 51 račun. Meemoo je brojao 115 završenih sesija (19 % registriranih korisnika) i 247 djelomično završenih sesija (8 % registriranih korisnika).
Alat je prvenstveno namijenjen flamanskim kulturnim organizacijama, ali svatko tko može govoriti nizozemski može ga koristiti. Istražite alat na digitalematuriteit.be.