Det flamske Institut for Kultur, Ungdom og Medier bad Meemoo om at udvikle et brugervenligt onlineværktøj, som flamske kulturarvsorganisationer kunne bruge til at vurdere deres digitale modenhed. Meemoo, resultatet af en fusion mellem PACKED (ekspertisecentret for digital kulturarv i Flandern), VIAA (det flamske institut for arkivering) og Lukas (en onlinebilledbank for kunstværker og kulturarv fra flamske samlinger), lancerede værktøjet i januar 2019.
Værktøjet er beregnet til en bred vifte af kulturelle organisationer fra biblioteker og museer til scenekunstorganisationer, kulturcentre eller sociokulturelle organisationer. Den blev udviklet for at give kulturelle organisationer indsigt i deres digitale modenhed i forbindelse med andre organisationers selvevalueringer, prioritere foranstaltninger til forbedring af deres digitale modenhed og indsamle oplysninger på sektorniveau for at bidrage til fremtidige flamske kulturpolitiske foranstaltninger.
Hvad er digital modenhed?
Hvordan definerer du digital modenhed? Ved at undersøge dette område stødte vi på divergerende tilgange til at behandle emnet. Nogle fokuserede på enkeltpersoners digitale færdigheder, andre var mere orienteret mod organisationen som helhed. Inspireret af vores forskning i eksisterende tilgange og modeller definerede vi fem aspekter af digital modenhed, der skal tages i betragtning i vores model:
Hvordan håndterer du den digitale udvikling i din organisationsstrategi? Tænker du strategisk over digitale aspekter i din organisation?
Hvordan bruger du digitale applikationer til at forbedre interaktionen med dine målgrupper?
Kan digitale produkter eller tjenester skabe merværdi i din organisation? Hvordan håndterer du det i dag?
Digital modenhed er ikke kun et spørgsmål om værktøjer, men også om mennesker. Lykkes det dig at få de rette kompetencer internt til at nå dine mål?
Hvordan organiserer du de digitale processer i din organisation?
Det er vigtigt at gøre det klart, at det at være digitalt moden ikke betyder at gøre alt digitalt. Et tegn på digital modenhed kan også være, når din organisation håndterer digitale udviklinger på en velovervejet måde og anvender dem, hvor det er nyttigt.
Vurderingen
Værktøjet præsenterer 47 udsagn i fem kategorier, som organisationer skal bedømme sig selv i forhold til.
Organisationer kan enten bruge værktøjet anonymt eller efter registrering. Registrering giver nogle vigtige fordele, nemlig at de modtager skræddersyede forklaringer, der gør udsagnene mere konkrete - forklaringer til museer adskiller sig fra for eksempel orkestre eller biblioteker.
Registrerede brugere kan også foretage en selektiv sammenligning ved at filtrere resultaterne efter delsektor, fuldtidsækvivalent, stiftelsesår og/eller årligt budget. I slutningen af resultatsiden henvises brugerne til ressourcer, der kan hjælpe dem med at forbedre deres organisations digitale modenhed.
I det første år blev hjemmesiden besøgt omkring 1.700 gange af 1.275 besøgende og 51 konti blev oprettet. Meemoo talte 115 afsluttede sessioner (19 % af registrerede brugere) og 247 delvist afsluttede sessioner (8 % af registrerede brugere).
Værktøjet er primært beregnet til flamske kulturorganisationer, men alle, der kan tale hollandsk, kan bruge det. Udforsk værktøjet på digitalematuriteit.be.