Flanderin kulttuuri-, nuoriso- ja mediaosasto pyysi Meemoota kehittämään helppokäyttöisen verkkotyökalun, jota flaamilaiset kulttuuriperintöjärjestöt voisivat käyttää arvioidakseen digitaalista kypsyyttään. Meemoo, joka on tulosta PACKEDin (Flanderin digitaalisen kulttuuriperinnön asiantuntijakeskus), VIAA:n (Flanderin arkistointiinstituutti) ja Lukasin (Flanderin kokoelmista peräisin olevien taideteosten ja kulttuuriperinnön verkkokuvapankki) yhdistymisestä, lanseerasi välineen tammikuussa 2019.
Työkalu on tarkoitettu monenlaisille kulttuuriorganisaatioille kirjastoista ja museoista esittävän taiteen organisaatioihin, kulttuurikeskuksiin tai sosiokulttuurisiin organisaatioihin. Se kehitettiin antamaan kulttuuriorganisaatioille tietoa niiden digitaalisesta kypsyydestä suhteessa muiden organisaatioiden itsearviointeihin, priorisoimaan toimia niiden digitaalisen kypsyyden parantamiseksi ja keräämään alakohtaista tietoa Flanderin tulevien kulttuuripoliittisten toimien tueksi.
Mikä on digitaalinen kypsyys?
Miten määrittelet digitaalisen kypsyyden? Tutkiessamme tätä alaa törmäsimme erilaisiin lähestymistapoihin käsitellä aihetta. Jotkut keskittyivät yksilöiden digitaalisiin taitoihin, toiset suuntautuivat enemmän koko organisaatioon. Nykyisiä lähestymistapoja ja malleja koskevan tutkimuksemme innoittamana määrittelimme viisi digitaalisen kypsyyden näkökohtaa, jotka otetaan huomioon mallissamme:
Miten suhtaudut digitaaliseen kehitykseen organisaatiostrategiassasi? Ajatteletko strategisesti digitaalisia näkökohtia organisaatiossasi?
Miten hyödynnät digitaalisia sovelluksia parantaaksesi vuorovaikutusta kohderyhmien kanssa?
Voivatko digitaaliset tuotteet tai palvelut tuottaa lisäarvoa organisaatiossasi? Miten hoidat tämän tänään?
Digitaalisessa kypsyydessä ei ole kyse vain välineistä, vaan myös ihmisistä. Onnistutko saamaan oikeat valmiudet sisäisesti tavoitteidesi saavuttamiseksi?
Miten organisoit digitaaliset prosessit organisaatiossasi?
On tärkeää tehdä selväksi, että digitaalisesti kypsä ei tarkoita kaiken tekemistä digitaalisesti. Digitaalisen kypsyyden merkki voi olla myös se, että organisaatiosi käsittelee digitaalista kehitystä harkitulla tavalla ja soveltaa sitä silloin, kun se on hyödyllistä.
Arvioinnin tekeminen
Työkalussa esitetään 47 väittämää viidessä luokassa, joita organisaatioiden on arvioitava.
Organisaatiot voivat käyttää työkalua joko anonyymisti tai rekisteröitymisen jälkeen. Rekisteröityminen tuo mukanaan joitain tärkeitä etuja, nimittäin sen, että he saavat räätälöityjä selityksiä, jotka tekevät lausunnoista konkreettisempia - museoiden selitykset eroavat esimerkiksi orkestereiden tai kirjastojen selityksistä.
Rekisteröityneet käyttäjät voivat myös tehdä valikoivan vertailun suodattamalla tulokset alasektorin, kokoaikavastaavan, perustamisvuoden ja/tai vuotuisen talousarvion mukaan. Tulossivun lopussa käyttäjät ohjataan resursseihin, jotka voivat auttaa heitä parantamaan organisaationsa digitaalista kypsyyttä.
Ensimmäisenä toimintavuotena verkkosivustolla kävi noin 1 700 kertaa 1 275 kävijää ja luotiin 51 tiliä. Meemoo laski 115 suoritettua istuntoa (19% rekisteröityneistä käyttäjistä) ja 247 osittain suoritettua istuntoa (8% rekisteröityneistä käyttäjistä).
Työkalu on tarkoitettu ensisijaisesti flaaminkielisille kulttuurijärjestöille, mutta sitä voivat käyttää kaikki, jotka osaavat puhua hollantia. Tutustu työkaluun osoitteessa digitalematuriteit.be.