Το φλαμανδικό Υπουργείο Πολιτισμού, Νεολαίας και Μέσων Ενημέρωσης ζήτησε από την meemoo να αναπτύξει ένα εύχρηστο διαδικτυακό εργαλείο που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν οι φλαμανδικοί οργανισμοί πολιτιστικής κληρονομιάς για να αξιολογήσουν την ψηφιακή τους ωριμότητα. Η Meemoo, το αποτέλεσμα της συγχώνευσης μεταξύ του PACKED (κέντρο εμπειρογνωμοσύνης για την ψηφιακή κληρονομιά στη Φλάνδρα), του VIAA (Φλαμανδικό Ινστιτούτο Αρχειοθέτησης) και του Lukas (μια διαδικτυακή τράπεζα εικόνων έργων τέχνης και κληρονομιάς από φλαμανδικές συλλογές) εγκαινίασε το εργαλείο τον Ιανουάριο του 2019.
Το εργαλείο προορίζεται για ευρύ φάσμα πολιτιστικών οργανισμών, από βιβλιοθήκες και μουσεία έως οργανισμούς παραστατικών τεχνών, πολιτιστικά κέντρα ή κοινωνικοπολιτιστικούς οργανισμούς. Αναπτύχθηκε για να παράσχει στους πολιτιστικούς οργανισμούς πληροφορίες σχετικά με την ψηφιακή τους ωριμότητα σε σχέση με τις αυτοαξιολογήσεις άλλων οργανισμών, να δώσει προτεραιότητα σε δράσεις για τη βελτίωση της ψηφιακής τους ωριμότητας και να συλλέξει πληροφορίες σε τομεακό επίπεδο για την τροφοδότηση μελλοντικών δράσεων της φλαμανδικής πολιτιστικής πολιτικής.
Τι είναι η ψηφιακή ωριμότητα;
Πώς ορίζεται η ψηφιακή ωριμότητα; Κατά τη διερεύνηση αυτού του πεδίου, συναντήσαμε αποκλίνουσες προσεγγίσεις για την αντιμετώπιση του θέματος. Ορισμένα επικεντρώθηκαν στις ψηφιακές δεξιότητες των ατόμων, ενώ άλλα ήταν περισσότερο προσανατολισμένα προς τον οργανισμό στο σύνολό του. Εμπνευσμένοι από την έρευνά μας σε υπάρχουσες προσεγγίσεις και μοντέλα, ορίσαμε πέντε πτυχές της ψηφιακής ωριμότητας που πρέπει να ληφθούν υπόψη στο μοντέλο μας:
Πώς αντιμετωπίζετε τις ψηφιακές εξελίξεις στην οργανωτική σας στρατηγική; Σκέφτεστε στρατηγικά τις ψηφιακές πτυχές εντός του οργανισμού σας;
Πώς χρησιμοποιείτε τις ψηφιακές εφαρμογές για να βελτιώσετε την αλληλεπίδραση με τις ομάδες-στόχους σας;
Μπορούν τα ψηφιακά προϊόντα ή οι ψηφιακές υπηρεσίες να προσφέρουν προστιθέμενη αξία εντός του οργανισμού σας; Πώς το αντιμετωπίζεις αυτό σήμερα;
Η ψηφιακή ωριμότητα δεν είναι μόνο θέμα εργαλείων, αλλά και ανθρώπων. Επιτυγχάνετε να αποκτήσετε τις κατάλληλες εσωτερικές ικανότητες για την επίτευξη των στόχων σας;
Πώς οργανώνετε τις ψηφιακές διαδικασίες εντός του οργανισμού σας;
Είναι σημαντικό να καταστεί σαφές ότι το να είσαι ψηφιακά ώριμος δεν σημαίνει να κάνεις τα πάντα ψηφιακά. Ένα σημάδι ψηφιακής ωριμότητας θα μπορούσε επίσης να είναι όταν ο οργανισμός σας ασχολείται με τις ψηφιακές εξελίξεις με καλά μελετημένο τρόπο και τις εφαρμόζει όπου είναι χρήσιμο.
Λήψη της αξιολόγησης
Το εργαλείο παρουσιάζει 47 δηλώσεις σε πέντε κατηγορίες με τις οποίες πρέπει να βαθμολογηθούν οι οργανισμοί.
Οι οργανισμοί μπορούν είτε να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο ανώνυμα είτε μετά την εγγραφή τους. Η εγγραφή προσφέρει ορισμένα σημαντικά πλεονεκτήματα, δηλαδή ότι λαμβάνουν εξατομικευμένες εξηγήσεις που καθιστούν τις δηλώσεις πιο συγκεκριμένες - οι εξηγήσεις για τα μουσεία διαφέρουν από εκείνες για τις ορχήστρες ή τις βιβλιοθήκες, για παράδειγμα.
Οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν επίσης να κάνουν επιλεκτική σύγκριση φιλτράροντας τα αποτελέσματα ανάλογα με τον υποτομέα, το ΙΠΑ, το έτος ίδρυσης και/ή τον ετήσιο προϋπολογισμό. Στο τέλος της σελίδας αποτελεσμάτων, οι χρήστες κατευθύνονται σε πόρους που μπορούν να τους βοηθήσουν να βελτιώσουν την ψηφιακή ωριμότητα του οργανισμού τους.
Κατά το πρώτο έτος της ύπαρξής του, ο ιστότοπος επισκέφτηκε περίπου 1.700 φορές από 1.275 επισκέπτες και δημιουργήθηκαν 51 λογαριασμοί. Το Meemoo μέτρησε 115 ολοκληρωμένες συνεδρίες (19% από εγγεγραμμένους χρήστες) και 247 μερικώς ολοκληρωμένες συνεδρίες (8% από εγγεγραμμένους χρήστες).
Το εργαλείο προορίζεται κυρίως για φλαμανδικούς πολιτιστικούς οργανισμούς, αλλά οποιοσδήποτε μπορεί να μιλήσει ολλανδικά μπορεί να το χρησιμοποιήσει. Εξερευνήστε το εργαλείο στο digitalematuriteit.be.