Den flamländska avdelningen för kultur, ungdomsfrågor och medier bad meemoo att utveckla ett lättanvänt onlineverktyg som flamländska kulturarvsorganisationer skulle kunna använda för att bedöma sin digitala mognad. Meemoo, resultatet av en sammanslagning mellan PACKED (expertcentrumet för det digitala kulturarvet i Flandern), VIAA (det flamländska institutet för arkivering) och Lukas (en bildbank online med konstverk och kulturarv från flamländska samlingar), lanserade verktyget i januari 2019.
Verktyget är avsett för ett brett spektrum av kulturorganisationer, från bibliotek och museer till scenkonstorganisationer, kulturcentrum eller sociokulturella organisationer. Det utvecklades för att ge kulturorganisationer insikter i deras digitala mognad i förhållande till andra organisationers självbedömningar, för att prioritera åtgärder för att förbättra deras digitala mognad och för att samla in information på sektorsnivå som underlag för framtida flamländska kulturpolitiska åtgärder.
Vad är digital mognad?
Hur definierar du digital mognad? När vi utforskade detta område stötte vi på olika tillvägagångssätt för att hantera ämnet. Vissa fokuserade på enskilda personers digitala färdigheter, medan andra var mer inriktade på organisationen som helhet. Inspirerade av vår forskning om befintliga tillvägagångssätt och modeller definierade vi fem aspekter av digital mognad för att ta hänsyn till i vår modell:
Hur hanterar ni den digitala utvecklingen i er organisationsstrategi? Tänker du strategiskt på digitala aspekter inom din organisation?
Hur använder ni digitala applikationer för att förbättra interaktionen med era målgrupper?
Kan digitala produkter eller tjänster ge mervärde inom din organisation? Hur hanterar du det här idag?
Digital mognad handlar inte bara om verktyg, utan också om människor. Lyckas du att få rätt kapacitet internt för att uppnå dina mål?
Hur organiserar ni de digitala processerna inom er organisation?
Det är viktigt att klargöra att digital mognad inte innebär att man gör allt digitalt. Ett tecken på digital mognad kan också vara när din organisation hanterar digitala utvecklingar på ett genomtänkt sätt och tillämpar dem där det är användbart.
Bedömningen
Verktyget presenterar 47 uttalanden i fem kategorier som organisationer måste betygsätta sig mot.
Organisationer kan antingen använda verktyget anonymt eller efter registrering. Registrering ger några viktiga fördelar, nämligen att de får skräddarsydda förklaringar som gör uttalandena mer konkreta - förklaringar för museer skiljer sig från dem för orkestrar eller bibliotek, till exempel.
Registrerade användare kan också göra en selektiv jämförelse genom att filtrera resultaten efter delsektor, heltidsekvivalent, stiftelseår och/eller årlig budget. I slutet av resultatsidan hänvisas användarna till resurser som kan hjälpa dem att förbättra organisationens digitala mognad.
Under det första året besöktes webbplatsen cirka 1 700 gånger av 1 275 besökare och 51 konton skapades. Meemoo räknade 115 avslutade sessioner (19% av registrerade användare) och 247 delvis avslutade sessioner (8% av registrerade användare).
Verktyget är främst avsett för flamländska kulturorganisationer, men alla som kan tala nederländska kan använda det. Utforska verktyget på digitalematuriteit.be.