Efter huvudkonferensen sammankallade Europeana det första mötet för nationella bibliotek (och motsvarande konsortieorganisationer) som för närvarande arbetar direkt med Wikidata och dess underliggande programvara Wikibase. Evenemanget arrangerades av vår Wikimedia-sambandsperson Liam Wyatt och arrangerades av våra samarbetspartners Kungliga biblioteket. Liam uppdaterar oss här om mötesinnehållet.
I framkant av innovation
I takt med att Wikidata blir ett allt större, tätt sammankopplat nät av länkade data utnyttjar kulturarvssektorn plattformen mer och mer. Inte mer än nationalbiblioteken, som har gått i bräschen för innovationer. Trettio institutionella företrädare från tre kontinenter deltog i mötet.
Mötet inleddes med en serie korta demonstrationssamtal från institutioner som redan arbetar med Wikidata och Wikibase internt. Dessa är anmärkningsvärda inte bara för de många olika aktiviteter som genomförts och de framgångar som redan rapporterats från dessa unga projekt, utan också för det faktum att de fram till nyligen till stor del har genomförts isolerat med begränsat kunskapsutbyte.
Demonstrationer av pågående projekt gavs av:
- Llyfrgell Genedlaethol Cymru/National Library of Wales (bilder)
- Kansalliskirjasto/Nationella biblioteket (bilder)
- Bibliothèque Nationale de France/National Library of France (bilder)
- Deutsche Nationalbibliothek/Tysklands nationalbibliotek (bilder)
- Kongressbiblioteket – USA (bilder)
- Länkade data för produktionsprojekt (LD4P) – USA (bilder)
- OCLC – Internationell (bilder)
- Kungliga biblioteket/Nationella LIbrary of Sweden (bilder)
Den nya chefen för Kungliga biblioteket, Karin Grönvall, tog sig också tid att hälsa på oss under sin första dag på jobbet.
På väg in i mötet rapporterade cirka 40 % av deltagarna att deras institution redan hade exporterat sin egen information till Wikidata. Efteråt rapporterade mer än 50 % att de, som ett specifikt resultat av vad de hade lärt sig, nu skulle undersöka om de skulle genomföra ytterligare export. Över 60 % uppgav också att de nu skulle undersöka Wikibases programvara för internt bruk. och 100 % av de mottagna svaren var mycket nöjda med dagens nytta för institutionen.
_”Jag tyckte att det var oerhört användbart att lära mig mer om de Wikidata-projekt som andra institutioner arbetar med, områden där vi potentiellt skulle kunna samarbeta, och att få en bättre uppfattning om Wikidatas och Wikibases framtida riktlinjer för att informera om våra projektplaner.”
– feedback från deltagarnas_enkäter.
Vad händer härnäst: färdplanen
Efter de inledande presentationerna gick mötet vidare till diskussioner för att informera – och även få värdefull återkoppling om – färdplanen: Den kommande utvecklingen i Wikidata och Wikibase.
Detta började med ett avsnitt om arbetet i projektet Structured Data on Commons – som ger kraften i länkade data till WikimediaCommons – och följdes av djupgående diskussioner om två specifika områden för Wikibase-programvaruutveckling som är vanliga förfrågningar för bibliotek: behörigheter och federation.
Den tidigare begäran, behörigheter, hänvisar till de nyanserade läs- och/eller skrivbehörigheter som kulturinstitutioner skulle vilja tillhandahålla när de hanterar sin egen kataloginfrastruktur på Wikibase. Även i Wikidata den allmänna principen är att alla kan se och redigera någon del av ett objekt, för bibliotek kan detta inte vara tillräckligt. Potentiella resultat är bland annat följande: utse vissa användare med avancerad behörighet att redigera specifika avsnitt av objekt, eller vissa objekt i sin helhet; och göra vissa objekt eller delar av dessa objekt synliga endast för vissa användare. Man diskuterade också att ha en kontrollfunktion för ”andra utlåtandet” innan en ändring offentliggörs. Dessa funktioner kan vara nödvändiga, till exempel i kataloghantering där vissa bibliotekspersonal har rätt att redigera bibliografiska metadata, medan annan utsedd personal kan ha rätt att se särskilt känslig information om förvärv.
Den senare begäran, federation, hänvisar till principen att flera Wikibase-instanser kan arbeta med varandra – var och en innehåller olika information, men kan synkronisera element för att inte duplicera ansträngning och för att sprida aktuell information. Men som Lydia Pintscher – Wikidatas produktchef – förklarade för gruppen anser alla att federation är en bra idé, men alla har också en annan förståelse för vad det skulle innebära i praktiken! Under mötet diskuterade vi olika praktiska alternativ för federerad Wikibase, inklusive men inte begränsat till: delade fastigheter men lokala objekt; delade objekt men lokala fastigheter; och delade frågor.
Strategidokument av intresse
Nästan samtidigt med denna händelse publicerade Wikidata-teamet fyra strategidokument , inklusive visionen på hög nivå, och ett särskilt dokument som diskuterade framtiden för Wikibase-ekosystemet. Den sistnämnda rapporten ger en särskild motivering till varför kultursektorn – särskilt de nationella biblioteken – undersöker Wikibase:
”Wikibase är användbar för alla typer av heterogena data, där kopplingar mellan data spelar en viktig roll. Detta är relevant för alla typer av områden, från (digital) humaniora till biovetenskap. På senare tid har vi sett en hel del aktivitet från GLAM-sektorn. Sju nationella bibliotek, bland dem Tyskland och Frankrike, har drivit omfattande pilotprojekt, och bibliotek från ytterligare sju länder har kommunicerat intresse för att utvärdera eller använda Wikibase eller Wikidata som en plattform för att skapa eller delta i länkat dataarbete för sektorn. [...] Hittills har vi främst bett institutioner att donera innehåll till oss. Genom att främja ett Wikibase-ekosystem har vi också något viktigt och användbart att ge tillbaka till institutioner. Denna typ av ömsesidigt fördelaktiga förbindelser skulle stärka våra befintliga band med institutioner och skapa nya partnerskap med institutioner som vi ännu inte har nått.”
– Strategi för Wikibase-ekosystemet, sidorna 3 och 8.
Denna strategi är förenlig med Association of Research Libraries omfattande forskat April 2019 Whitepaper diskuterar användningen av Wikibase och Wikidata i bibliotekssammanhang.
Mer information om diskussionerna under mötet i Stockholm finns i de omfattande anteckningar som gjordes under själva dagen.