Po głównej konferencji Europeana zwołała inauguracyjne spotkanie Bibliotek Narodowych (i równoważnych organizacji konsorcyjnych), które obecnie pracują bezpośrednio z Wikidata i bazowym oprogramowaniem Wikibase. Wydarzenie to zostało zorganizowane przez naszego łącznika Wikimedia Liama Wyatta i zorganizowane przez naszych partnerów Szwedzką Bibliotekę Narodową. Liam informuje nas o treści spotkania.
W czołówce innowacji
W miarę jak Wikidane stają się coraz większą, gęsto połączoną siecią powiązanych ze sobą danych, sektor dziedzictwa kulturowego coraz częściej wykorzystuje tę platformę. Nie bardziej niż biblioteki narodowe, które były w czołówce innowacji. W spotkaniu wzięło udział trzydziestu przedstawicieli instytucjonalnych z trzech kontynentów.
Spotkanie rozpoczęło się od serii krótkich rozmów demonstracyjnych z instytucjami już współpracującymi z Wikidata i Wikibase. Są one godne uwagi nie tylko ze względu na różnorodność podejmowanych działań i sukcesy już zgłoszone w ramach tych młodych projektów, ale także ze względu na fakt, że do niedawna wszystkie one odbywały się w dużej mierze w izolacji przy ograniczonym dzieleniu się wiedzą.
Projekty w toku zostały zaprezentowane przez:
- Llyfrgell Genedlaethol Cymru/Narodowa Biblioteka Walii (slajdy)
- Kansalliskirjasto/Biblioteka Narodowa Finlandii (slajdy)
- Bibliothèque Nationale de France/National Library of France (slajdy)
- Deutsche Nationalbibliothek/Biblioteka Narodowa Niemiec (slajdy)
- Biblioteka Kongresu – USA (slajdy)
- Projekt „Linked Data for Production” (LD4P) – USA (slajdy)
- OCLC – International (slajdy)
- Kungliga biblioteket/National LIbrary of Sweden (slajdy)
Nowa dyrektorka Szwedzkiej Biblioteki Narodowej, Karin Grönvall, dosłownie pierwszego dnia w pracy, również poświęciła czas na powitanie nas.
W trakcie spotkania około 40% uczestników zgłosiło, że ich instytucja podjęła już eksport własnych informacji do Wikidanych. Następnie ponad 50 % zgłosiło, że w wyniku tego, czego się dowiedzieli, będą teraz prowadzić dochodzenie w sprawie dalszego wywozu; ponad 60% zgłosiło również, że będzie teraz badać oprogramowanie Wikibase do użytku wewnętrznego; a 100 % otrzymanych odpowiedzi było bardzo zadowolonych z przydatności dnia dla ich instytucji.
„Uważam za niezwykle pomocne, aby dowiedzieć się więcej o projektach Wikidanych, nad którymi pracują inne instytucje, obszarach, w których moglibyśmy potencjalnie współpracować, oraz uzyskać lepsze wyobrażenie o przyszłych kierunkach Wikidanych i Wikibase, aby poinformować o naszych planach projektowych”.
Co dalej: plan działania
Po wstępnych prezentacjach posiedzenie przeszło do dyskusji informujących o „planie działania”, a także uzyskujących cenne informacje zwrotne na jego temat: Nadchodzące wydarzenia w Wikidanych i Wikibazie.
Zaczęło się to od sekcji poświęconej pracy nad projektem Structured Data on Commons – który przenosi moc powiązanych danych do WikimediaCommons – po której nastąpiły dogłębne dyskusje na temat dwóch konkretnych obszarów rozwoju oprogramowania Wikibase, które są powszechnymi wnioskami o biblioteki: Przyzwolenia i federacja.
Poprzednie żądanie, uprawnienia, odnosi się do zniuansowanych uprawnień do odczytu i / lub zapisu, które instytucje kultury chciałyby zapewnić podczas zarządzania własną infrastrukturą katalogową w Wikibase. Podczas gdy w Wikidanych ogólna zasada jest taka, że każdy może zobaczyć i edytować dowolną część dowolnego elementu, dla bibliotek może to nie wystarczyć. Potencjalne wyniki obejmują: wyznaczenie określonych użytkowników z zaawansowanymi uprawnieniami do edytowania określonych sekcji elementów lub niektórych elementów w całości; oraz uwidacznianie określonych elementów lub sekcji tych elementów tylko dla określonych użytkowników. Omówiono również wprowadzenie funkcji kontrolnej „drugiej opinii” przed opublikowaniem zmiany. Funkcje te mogą być konieczne na przykład w zarządzaniu katalogiem, gdzie niektórzy pracownicy biblioteki mają prawo do edycji metadanych bibliograficznych, podczas gdy inni wyznaczeni pracownicy mogą mieć prawo do przeglądania szczególnie wrażliwych informacji na temat przejęć.
Ten ostatni wniosek, federacja, odnosi się do zasady, że wiele instancji Wikibase może ze sobą współpracować – każda z nich zawiera różne informacje, ale jest w stanie zsynchronizować elementy, aby nie powielać wysiłków i propagować aktualne informacje. Jednak, jak wyjaśniła grupie Lydia Pintscher – menedżer produktu Wikidata, wszyscy uważają, że federacja jest dobrym pomysłem, jednak każdy ma również inne rozumienie tego, co oznaczałoby to w praktyce! Podczas spotkania omówiliśmy różne praktyczne opcje federacyjnej Wikibazy, w tym między innymi: wspólne nieruchomości, ale lokalne przedmioty; współdzielone przedmioty, ale lokalne nieruchomości; i współdzielone kwerendy.
Dokumenty strategiczne będące przedmiotem zainteresowania
Niemal równocześnie z tym wydarzeniem zespół Wikidata opublikował cztery dokumenty strategiczne , w tym wizję wysokiego szczebla, oraz specjalny dokument omawiający przyszłość ekosystemu Wikibase. W tym ostatnim sprawozdaniu przedstawiono konkretne powody, dla których sektor kultury – zwłaszcza biblioteki narodowe – prowadzi dochodzenie w sprawie Wikibazy:
„Wikibase jest przydatna w przypadku wszelkiego rodzaju niejednorodnych danych, w których powiązania między danymi odgrywają ważną rolę. Jest to istotne dla wszystkich rodzajów dziedzin, począwszy od (cyfrowych) nauk humanistycznych po nauki przyrodnicze. Ostatnio zaobserwowaliśmy wiele aktywności z sektora GLAM. Siedem bibliotek narodowych, w tym Niemcy i Francja, przeprowadziło znaczące projekty pilotażowe, a biblioteki z siedmiu innych krajów zgłosiły zainteresowanie oceną lub wykorzystaniem Wikibase lub Wikidata jako platformy do tworzenia lub uczestniczenia w powiązanych pracach nad danymi dla tego sektora. [...] Do tej pory zwracaliśmy się głównie do instytucji o przekazywanie nam treści. Wspierając ekosystem Wikibazy, mamy również coś znaczącego i użytecznego do oddania instytucjom. Tego rodzaju obopólnie korzystne relacje wzmocniłyby nasze istniejące więzi z instytucjami i stworzyły nowe partnerstwa z instytucjami, do których jeszcze nie doszliśmy”
– Strategia dla ekosystemu Wikibase, s. 3, 8.
Strategia ta jest spójna ze Stowarzyszeniem Bibliotek Badawczych (Association of Research Libraries) obszernie zbadanym w kwietniu 2019 roku Whitepaper omawiającym wykorzystanie Wikibase i Wikidata w kontekście bibliotecznym.
Więcej informacji na temat dyskusji podczas posiedzenia w Sztokholmie można znaleźć w obszernych notatkach sporządzonych w ciągu dnia.