Na de belangrijkste conferentie, Europeana bijeengeroepen de inaugurele vergadering van de Nationale Bibliotheken (en gelijkwaardige consortium organisaties) die momenteel rechtstreeks werken met Wikidata en de onderliggende software Wikibase. Dit evenement werd georganiseerd door onze Wikimedia-verbinding Liam Wyatt en gehost door onze partners de Nationale Bibliotheek van Zweden. Liam brengt ons hier op de hoogte van de inhoud van de vergadering.
In de voorhoede van innovatie
Naarmate Wikidata een steeds groter, dicht verbonden web van gekoppelde gegevens wordt, maakt de culturele erfgoedsector steeds meer gebruik van het platform. Niet meer dan de nationale bibliotheken, die een voortrekkersrol hebben gespeeld op het gebied van innovaties. Dertig institutionele vertegenwoordigers uit drie continenten namen aan deze bijeenkomst deel.
De bijeenkomst begon met een reeks korte demonstratiegesprekken van instellingen die al intern met Wikidata en Wikibase werken. Deze zijn niet alleen opmerkelijk vanwege de verscheidenheid aan ondernomen activiteiten en de successen die al worden gerapporteerd van deze jonge projecten, maar ook vanwege het feit dat ze tot voor kort allemaal grotendeels geïsoleerd plaatsvonden met beperkte kennisdeling.
De demonstraties van lopende projecten werden gegeven door:
- Llyfrgell Genedlaethol Cymru/National Library of Wales (dia's)
- Kansalliskirjasto/Nationale Bibliotheek van Finland (dia’s)
- Bibliothèque Nationale de France/Nationale Bibliotheek van Frankrijk (slides)
- Deutsche Nationalbibliothek/Nationale Bibliotheek van Duitsland (slides)
- Library of Congress – USA (dia’s)
- Gekoppelde gegevens voor productieproject (LD4P) – VS (dia’s)
- OCLC – Internationaal (slides)
- Kungliga biblioteket/Nationale bibliotheek van Zweden (slides)
De nieuwe directeur van de Nationale Bibliotheek van Zweden, Karin Grönvall, nam op letterlijk haar eerste werkdag ook de tijd om ons te begroeten.
Op weg naar de vergadering meldde ongeveer 40% van de aanwezigen dat hun instelling al was begonnen met het exporteren van hun eigen informatie naar Wikidata. Daarna meldde meer dan 50 % dat zij, als specifiek resultaat van wat zij hadden geleerd, nu een onderzoek zouden instellen naar verdere uitvoer; meer dan 60% meldde ook dat ze nu de Wikibase-software voor intern gebruik zouden onderzoeken; en 100 % van de ontvangen antwoorden gaf aan zeer tevreden te zijn over het nut van de dag voor hun instelling.
"Ik vond het ongelooflijk nuttig om meer te weten te komen over de Wikidata-projecten waaraan andere instellingen werken, gebieden waarop we mogelijk zouden kunnen samenwerken, en om een beter idee te krijgen van de toekomstige richtingen van Wikidata en Wikibase om onze projectplannen te informeren."
- feedback deelnemersenquête
Wat volgt: de routekaart
Na de eerste presentaties is de vergadering overgegaan tot discussies over de routekaart en heeft zij waardevolle feedback gekregen over: de komende ontwikkelingen in Wikidata en Wikibase.
Dit begon met een hoofdstuk over het werk van het project Structured Data on Commons – dat de kracht van gekoppelde gegevens naar WikimediaCommons brengt – en werd gevolgd door diepgaande discussies over twee specifieke gebieden van de ontwikkeling van Wikibase-software die veelvoorkomende aanvragen voor bibliotheken zijn: machtigingen en federatie.
Het eerste verzoek, permissies, verwijst naar de genuanceerde lees- en/of schrijfpermissies die culturele instellingen willen geven bij het beheren van hun eigen catalogusinfrastructuur op Wikibase. Hoewel in Wikidata het algemene principe is dat iedereen elk onderdeel van een item kan zien en bewerken, is dit voor bibliotheken misschien niet voldoende. Mogelijke uitkomsten zijn onder meer: het aanwijzen van bepaalde gebruikers met geavanceerde machtigingen om specifieke secties van items of bepaalde items in hun geheel te bewerken; en het alleen zichtbaar maken van bepaalde items of delen van die items voor bepaalde gebruikers. Er werd ook gesproken over een “second opinion”-controlefunctie voordat een wijziging wordt gepubliceerd. Deze functies kunnen bijvoorbeeld nodig zijn bij catalogusbeheer, waarbij sommige bibliotheekmedewerkers het recht hebben om bibliografische metagegevens te bewerken, terwijl andere aangewezen medewerkers het recht hebben om bijzonder gevoelige informatie over overnames te bekijken.
Het laatste verzoek, federatie, verwijst naar het principe dat meerdere Wikibase-instanties met elkaar kunnen werken - elk met verschillende informatie, maar in staat zijn om elementen te synchroniseren om geen inspanning te dupliceren en om actuele informatie te verspreiden. Zoals Lydia Pintscher – productmanager van Wikidata – echter aan de groep uitlegde, is iedereen van mening dat federatie een goed idee is, maar heeft iedereen ook een ander begrip van wat het in de praktijk zou betekenen! Tijdens de bijeenkomst hebben we verschillende praktische opties van gefedereerde Wikibase besproken, waaronder, maar niet beperkt tot: gedeelde eigendommen maar lokale items; gedeelde items maar lokale eigenschappen; en gedeelde query's.
Strategische documenten van belang
Bijna gelijktijdig met dit evenement publiceerde het Wikidata-team vier strategiedocumenten, waaronder de visie op hoog niveau , en een specifiek document over de toekomst van het Wikibase-ecosysteem. Dit laatste rapport geeft de specifieke motivatie waarom de culturele sector - met name nationale bibliotheken - Wikibase onderzoekt:
“Wikibase is nuttig voor alle soorten heterogene gegevens, waarbij verbindingen tussen de gegevens een belangrijke rol spelen. Dit is relevant voor allerlei vakgebieden, van (digitale) geesteswetenschappen tot life sciences. De laatste tijd zien we veel activiteit vanuit de GLAM-sector. Zeven nationale bibliotheken, waaronder Duitsland en Frankrijk, hebben substantiële pilots uitgevoerd en bibliotheken uit zeven andere landen hebben interesse gecommuniceerd in het evalueren of gebruiken van Wikibase of Wikidata als een platform voor het creëren van of deelnemen aan linked data-werk voor de sector. [...] Tot nu toe hebben we vooral instellingen gevraagd om inhoud aan ons te doneren. Door een Wikibase-ecosysteem te bevorderen, hebben we ook iets belangrijks en nuttigs om terug te geven aan instellingen. Dit soort wederzijds voordelige betrekkingen zou onze bestaande banden met instellingen versterken en nieuwe partnerschappen tot stand brengen met instellingen die we nog niet hebben bereikt.”
- Strategie voor het Wikibase-ecosysteem, blz. 3, 8
Deze strategie is in overeenstemming met de Association of Research Libraries uitgebreid onderzocht april 2019 Whitepaper bespreken van het gebruik van Wikibase en Wikidata in de bibliotheek context.
Meer informatie over de besprekingen tijdens de bijeenkomst in Stockholm is te vinden in de uitgebreide nota's die tijdens de dag zelf zijn opgesteld.