Po glavni konferenci je Europeana sklicala ustanovno srečanje nacionalnih knjižnic (in enakovrednih konzorcijskih organizacij), ki trenutno delajo neposredno z Wikipodatki in njihovo programsko opremo Wikibase. Dogodek je organiziral naš Wikimedijini povezovalec Liam Wyatt, gostili pa so ga naši partnerji, Narodna knjižnica Švedske. Liam nas tukaj obvešča o vsebini srečanja.
Na čelu inovacij
Ker Wikipodatki postajajo vse večja, gosto povezana mreža povezanih podatkov, sektor kulturne dediščine vse bolj izkorišča platformo. Nič bolj kot nacionalne knjižnice, ki so bile v ospredju inovacij. Srečanja se je udeležilo trideset predstavnikov institucij s treh celin.
Srečanje se je začelo z vrsto kratkih demonstracijskih pogovorov institucij, ki že sodelujejo z Wikidata in Wikibase. Te so opazne ne le zaradi raznolikosti izvedenih dejavnosti in uspehov, o katerih se že poroča v okviru teh mladih projektov, temveč tudi zaradi dejstva, da so se do nedavnega vsi ti projekti v veliki meri odvijali ločeno in z omejeno izmenjavo znanja.
Projekte, ki trenutno potekajo, so predstavili:
- Llyfrgell Genedlaethol Cymru/Nacionalna knjižnica Walesa (prosojnice)
- Kansalliskirjasto/Finska narodna knjižnica (diapozitivi)
- Bibliothèque Nationale de France/Francoska narodna knjižnica (prosojnice)
- Deutsche Nationalbibliothek/Nacionalna knjižnica Nemčije (diapozitivi)
- Kongresna knjižnica – ZDA (prosojnice)
- Povezani podatki za projekt proizvodnje (LD4P) – ZDA (prosojnice)
- OCLC – mednarodni (prosojnice)
- Kungliga biblioteket/Nacionalna knjižnica Švedske (prosojnice)
Tudi nova direktorica Narodne knjižnice Švedske Karin Grönvall si je na svoj prvi delovni dan dobesedno vzela čas, da nas je pozdravila.
Na sestanku je približno 40% udeležencev poročalo, da je njihova institucija že izvozila svoje informacije v Wikidata. Nato je več kot 50 % anketirancev poročalo, da bodo na podlagi tega, kar so izvedeli, zdaj preiskali nadaljnje izvoze; več kot 60 % jih je poročalo tudi, da bodo zdaj preiskovali programsko opremo Wikibase za interno uporabo; 100 % prejetih odgovorov je bilo zelo zadovoljnih s koristnostjo dneva za njihovo institucijo.
„Zdi se mi izjemno koristno, da izvem več o projektih Wikipodatkov, s katerimi se ukvarjajo druge institucije, področjih, na katerih bi lahko sodelovali, in da bolje razumemo prihodnje usmeritve Wikipodatkov in Wikibase, ki bodo podlaga za naše projektne načrte.“ –
povratne informacije udeležencev ankete
Kaj sledi: časovni načrt
Po začetnih predstavitvah je seja prešla na razprave, na katerih je bil predstavljen „časovni načrt“ in ki so bile deležne dragocenih povratnih informacij o njem: Prihodnji razvoj Wikipodatkov in Wikibase.
Začelo se je z razdelkom o delu projekta Strukturirani podatki o skupni rabi (Structured Data on Commons), ki prinaša moč povezanih podatkov v WikimediaCommons, sledile pa so poglobljene razprave o dveh posebnih področjih razvoja programske opreme Wikibase, ki sta skupni zahtevi za knjižnice: dovoljenj in zvez.
Prejšnja zahteva, dovoljenja, se nanaša na niansirana dovoljenja za branje in/ali pisanje, ki bi jih kulturne ustanove želele zagotoviti pri upravljanju lastne kataloške infrastrukture na Wikibazi. Medtem ko je v Wikipodatkih splošno načelo, da lahko vsakdo vidi in ureja kateri koli del katerega koli elementa, za knjižnice to morda ne bo dovolj. Možni rezultati vključujejo: imenovanje nekaterih uporabnikov z naprednimi dovoljenji za urejanje določenih delov elementov ali nekaterih elementov v celoti; in omogočanjem, da so nekateri predmeti ali deli teh predmetov vidni samo določenim uporabnikom. Razpravljalo se je tudi o kontrolni funkciji „drugo mnenje“ pred objavo spremembe. Te funkcije so lahko potrebne na primer pri upravljanju katalogov, kjer ima nekaj knjižničnega osebja pravico urejati bibliografske metapodatke, medtem ko ima drugo imenovano osebje morda pravico do ogleda posebej občutljivih informacij o pridobitvah.
Slednja zahteva, zveza, se sklicuje na načelo, da lahko več primerkov Wikibase deluje med seboj – vsak vsebuje različne informacije, vendar lahko sinhronizira elemente, da se ne podvajajo prizadevanja in da se razširjajo najnovejše informacije. Vendar, kot je skupini pojasnila Lydia Pintscher, vodja produkta Wikidata, vsi menijo, da je zveza dobra zamisel, vendar vsi tudi drugače razumejo, kaj bi to pomenilo v praksi! Na srečanju smo se pogovarjali o različnih praktičnih možnostih združene Wikibase, vključno z, vendar ne omejeno na: skupne nepremičnine, vendar lokalne postavke; predmeti v skupni rabi, vendar lokalne nepremičnine; in skupno poizvedovanje.
Strateški dokumenti
Skupina Wikipodatkov je skoraj istočasno s tem dogodkom objavila štiri strateške dokumente , vključno z vizijo na visoki ravni, in poseben dokument, v katerem je razpravljala o prihodnosti ekosistema Wikibase. To zadnje poročilo je posebna utemeljitev, zakaj kulturni sektor, zlasti nacionalne knjižnice, preiskuje Wikibase:
„Wikibaza je uporabna za vse vrste heterogenih podatkov, pri katerih imajo povezave med podatki pomembno vlogo. To je pomembno za vse vrste področij, od (digitalne) humanistike do znanosti o življenju. V zadnjem času smo bili priča številnim dejavnostim v sektorju GLAM. [...] Sedem nacionalnih knjižnic, med njimi Nemčija in Francija, je izvedlo obsežne pilotne projekte, knjižnice iz sedmih drugih držav pa so sporočile zanimanje za vrednotenje ali uporabo Wikibase ali Wikidata kot platforme za ustvarjanje povezanega podatkovnega dela za sektor ali sodelovanje v njem. [...] Doslej smo institucije večinoma prosili, naj nam podarijo vsebine. S spodbujanjem ekosistema Wikibase imamo tudi nekaj pomembnega in koristnega, kar lahko vrnemo institucijam. Tovrstni vzajemno koristni odnosi bi okrepili naše obstoječe vezi z institucijami in ustvarili nova partnerstva z institucijami, ki jih še nismo dosegli.“
– Strategija za ekosistem Wikibase, strani 3, 8
Ta strategija je skladna z združenjem raziskovalnih knjižnic, ki je bilo obširno raziskano aprila 2019 in obravnava uporabo Wikibase in Wikidata v knjižničnem kontekstu.
Več informacij o razpravah na srečanju v Stockholmu je na voljo v izčrpnih zapiskih, ki so bili pripravljeni med samim dnevom.