Dopo la conferenza principale, Europeana ha convocato la riunione inaugurale delle biblioteche nazionali (e delle organizzazioni consorziate equivalenti) che attualmente lavorano direttamente con Wikidata e il suo software sottostante Wikibase. Questo evento è stato organizzato dal nostro collegamento Wikimedia Liam Wyatt e ospitato dai nostri partner la Biblioteca Nazionale di Svezia. Liam ci aggiorna qui sul contenuto della riunione.
In prima linea nell'innovazione
Mentre Wikidata diventa una rete sempre più grande e densamente connessa di dati collegati, il settore del patrimonio culturale sta sfruttando sempre di più la piattaforma. Niente di più delle biblioteche nazionali, che sono state in prima linea nelle innovazioni. Trenta rappresentanti istituzionali hanno partecipato a questo incontro da tre continenti.
L'incontro è iniziato con una serie di brevi colloqui dimostrativi da parte di istituzioni che già lavorano con Wikidata e Wikibase in-house. Questi sono notevoli non solo per la varietà di attività intraprese e per i successi già riportati da questi giovani progetti, ma anche per il fatto che fino a poco tempo fa si sono svolti tutti in gran parte isolati con una limitata condivisione delle conoscenze.
Dimostrazioni dei progetti attualmente in corso sono state fornite da:
- Llyfrgell Genedlaethol Cymru/National Library of Wales (diapositive)
- Kansalliskirjasto/Biblioteca nazionale finlandese (diapositive)
- Bibliothèque Nationale de France/Biblioteca nazionale di Francia (slides)
- Deutsche Nationalbibliothek/Biblioteca nazionale di Germania (slides)
- Biblioteca del Congresso – USA (slides)
- Dati collegati per il progetto di produzione (LD4P) – Stati Uniti (diapositive)
- OCLC – Internazionale (diapositive)
- Kungliga biblioteket/Biblioteca nazionale della Svezia (diapositive)
Anche la nuova direttrice della Biblioteca nazionale svedese, Karin Grönvall, nel suo primo giorno di lavoro, si è presa il tempo di salutarci.
Circa il 40% dei partecipanti ha riferito che la loro istituzione aveva già intrapreso l'esportazione delle proprie informazioni in Wikidata. In seguito, oltre il 50 % ha dichiarato che, come risultato specifico di quanto appreso, avrebbe ora indagato per intraprendere ulteriori esportazioni; oltre il 60% ha anche riferito che ora starebbe indagando sul software Wikibase per uso interno; e il 100 % delle risposte ricevute ha espresso grande soddisfazione per l'utilità della giornata per la propria istituzione.
"Ho trovato incredibilmente utile saperne di più sui progetti Wikidata su cui stanno lavorando altre istituzioni, aree in cui potremmo potenzialmente collaborare, e avere un'idea migliore delle direzioni future di Wikidata e Wikibase per informare i nostri piani di progetto".
Cosa c'è dopo: la tabella di marcia
Dopo le presentazioni iniziali, la riunione è passata alle discussioni, informando la "tabella di marcia" e ottenendo anche preziosi riscontri in merito: i prossimi sviluppi in Wikidata e Wikibase.
Ciò è iniziato con una sezione sul lavoro del progetto Structured Data on Commons – che sta portando il potere dei dati collegati a WikimediaCommons – ed è stato seguito da discussioni approfondite su due aree specifiche dello sviluppo software di Wikibase che sono richieste comuni per le biblioteche: Permessi e federazione.
La prima richiesta, permessi, si riferisce ai permessi di lettura e/o scrittura sfumati che le istituzioni culturali vorrebbero fornire quando gestiscono la propria infrastruttura di catalogo su Wikibase. Mentre in Wikidata il principio generale è che tutti possono vedere e modificare qualsiasi parte di qualsiasi elemento, per le librerie questo potrebbe non essere sufficiente. I potenziali risultati includono: designare determinati utenti con autorizzazioni avanzate per modificare sezioni specifiche di elementi o determinati elementi nella loro interezza; e rendendo determinati elementi o sezioni di tali elementi visibili solo a determinati utenti. È stata inoltre discussa la possibilità di disporre di una funzione di controllo del "secondo parere" prima della pubblicazione di una modifica. Queste caratteristiche potrebbero essere necessarie, ad esempio, nella gestione dei cataloghi in cui alcuni membri del personale della biblioteca hanno il diritto di modificare i metadati bibliografici, mentre altri membri del personale designati potrebbero avere il diritto di visualizzare informazioni particolarmente sensibili sulle acquisizioni.
Quest'ultima richiesta, federazione, si riferisce al principio secondo cui più istanze di Wikibase possono funzionare tra loro, ciascuna contenente informazioni diverse, ma in grado di sincronizzare gli elementi in modo da non duplicare lo sforzo e al fine di propagare informazioni aggiornate. Tuttavia, come Lydia Pintscher, product manager di Wikidata, ha spiegato al gruppo, tutti ritengono che la federazione sia una buona idea, ma tutti hanno anche una diversa comprensione di cosa significherebbe nella pratica! Nell'incontro abbiamo parlato di varie opzioni pratiche di Wikibase federata tra cui ma non limitato a: proprietà condivise ma elementi locali; oggetti condivisi ma proprietà locali; e interrogazione condivisa.
Documenti strategici di interesse
Quasi contemporaneamente a questo evento, il team di Wikidata ha pubblicato quattro documenti strategici , tra cui la visione di alto livello, e un documento specifico che discute il futuro dell'ecosistema di Wikibase. Quest'ultima relazione fornisce la motivazione specifica per cui il settore culturale, in particolare le biblioteche nazionali, sta indagando su Wikibase:
«Wikibase è utile per qualsiasi tipo di dati eterogenei, in cui le connessioni tra i dati svolgono un ruolo importante. Questo è rilevante per tutti i tipi di campi, a partire dalle discipline umanistiche (digitali) alle scienze della vita. Recentemente abbiamo visto un sacco di attività dal settore GLAM. Sette biblioteche nazionali, tra cui Germania e Francia, hanno condotto progetti pilota sostanziali e le biblioteche di altri sette paesi hanno comunicato interesse a valutare o utilizzare Wikibase o Wikidata come piattaforma per la creazione o la partecipazione a lavori di dati collegati per il settore. [...] Finora, abbiamo principalmente chiesto alle istituzioni di donarci contenuti. Promuovendo un ecosistema Wikibase, abbiamo anche qualcosa di significativo e utile da restituire alle istituzioni. Questo tipo di relazione reciprocamente vantaggiosa rafforzerebbe i nostri legami esistenti con le istituzioni e creerebbe nuovi partenariati con le istituzioni che non abbiamo ancora raggiunto."
- Strategia per l'ecosistema Wikibase, pagg. 3, 8
Questa strategia è coerente con il Whitepaper dell'aprile 2019 dell'Associazione delle biblioteche di ricerca che discute l'uso di Wikibase e Wikidata nel contesto della biblioteca.
Per maggiori informazioni sulle discussioni svoltesi durante la riunione di Stoccolma, si prega di consultare le note esaustive prese durante la giornata stessa.