Vad är Europeana Inclusive Engagement Guidelines?
Europeana Inclusive Engagement Guidelines är en uppsättning principer och åtgärder för ansvarsutkrävande som syftar till att säkerställa att när Europeana-initiativet och dess samhällen samarbetar med varandra, i antingen en fysisk eller en digital miljö, gör vi det på ett inkluderande sätt, med respekt för varandra, vänlighet mot varandra och ett öppet hjärta och sinne.
Några av dessa riktlinjer är mycket praktiska till sin natur: Vi vill till exempel se till att alla är medvetna och bekväma med att möten spelas in, går in i breakoutgrupper eller publikinteraktion. Andra handlar mer om mindset: Vi ber till exempel alla att anamma ett lärande tänkesätt, att bli medvetna om fördomar och ha modet att vara nyfiken på vad vi inte vet eller förstår. Riktlinjerna åtföljs av en uppsättning ansvarsåtgärder som visar hur vi planerar att se till att vi är öppna, vänliga och respektfulla mot varandra och som kan användas av vem som helst för att hålla någon annan i samhället ansvarig.
Riktlinjerna utgör i sin kärna principer för genomtänkt kommunikation, inkluderande samarbete och sunda konflikter som vi kommer att följa tillsammans med medlemmarna i Europeana-gemenskapen. De ger ett gemensamt verktyg för att främja en miljö av öppenhet, lärande, medvetenhet om fördomar, nyfikenhet och respekt för flera åsikter och perspektiv. De kan också bidra till att säkerställa att, var och om meningsskiljaktigheter uppstår, de kan lösas på ett hälsosamt och respektfullt sätt.
Hur har vi utvecklat dessa riktlinjer?
Under 2020 inrättade Europeana ett internt tvärteam för mångfald och inkludering för att samordna det arbete som behövdes för att göra Europeana till en mer öppen, välkomnande och respektfull plats för alla. Under 2021 började teamet samarbeta med konsulten Lauren Vargas för att skapa en uppsättning riktlinjer för Europeanas samhälle. Anställda vid Europeana Foundation bjöds in till flera sessioner för gemensamt skapande under ledning av Lauren Vargas för att börja utarbeta riktlinjer för inkluderande engagemang. Efter workshoppar inom Europeana ombads företrädare för Europeana Network Association och Europeana Aggregators forum att ge återkoppling om riktlinjerna.
Riktlinjerna testades sedan vid flera evenemang, bland annat Europeana 2021 i november, det slovenska ordförandeskapet i december och en rad WEAVE-projektevenemang i februari. Återkopplingen från deltagarna i dessa evenemang, liksom från Europeana Foundations personal och företrädare för Europeana Network Association och Europeana Aggregators’ Forum, har varit positiv. Riktlinjerna mottogs väl, och personalen använde dem till och med utanför Europeana-evenemangen och publiken vid Europeana 2021 för att dela sin uppskattning av dem.
En Twitter-användare som deltog i Europeana 2021 skrev: ”En sak som verkligen fångade min uppmärksamhet på #Europeana2021 var riktlinjerna för #inclusive conversation + community. De publicerades i videochatten och lästes upp av värden i början av en session. Organisatörerna var vänliga nog att dela med sig av mer information.”
Dessa synpunkter har legat till grund för den första offentliga versionen av riktlinjerna.
Hur kommer vi att tillämpa och utveckla dessa riktlinjer?
Vi använder för närvarande riktlinjerna vid våra evenemang, men det kommer att ta tid att integrera dem på ett korrekt och hållbart sätt i hela Europeana-initiativet och i våra samhällen.
När vi offentligt engagerar oss i Europeana-gemenskapen kommer vi att sträva efter att följa våra riktlinjer och be dem som deltar i evenemanget att följa dem med oss. Vi kommer att dela och länka till våra riktlinjer och sträva efter att hålla varandra ansvariga för att följa dem i våra fysiska och digitala utrymmen. Vi strävar efter att använda riktlinjerna för att se till att det inte finns plats för rasism, diskriminering eller förtryck i de utrymmen där vi engagerar oss.
Även efter de senaste månadernas arbete kommer utvecklingen av Europeanas riktlinjer för inkluderande engagemang att fortsätta i takt med att våra egna dialoger och beteenden utvecklas. De kommer att återspegla praxis och behov i vårt samhälle. Som världen, och våra sätt att kommunicera och engagera sig med varandra, förändras, kommer vi att behöva anpassa riktlinjerna, och kommer att upprätta en process som säkerställer att de regelbundet ses över.
Hur kan du använda våra riktlinjer för inkluderande engagemang?
Våra riktlinjer för inkluderande engagemang finns att läsa i detta Google-dokument. Vi delar dem i denna form så att de enkelt kan uppdateras när vi fortsätter att utveckla och forma dem.
Om du letar efter en uppsättning riktlinjer som du kan använda på dina egna evenemang eller andra platser för engagemang är Europeanas riktlinjer för inkluderande engagemang öppna för återanvändning efter eget gottfinnande. Vi kommer att fortsätta att uppdatera dig om hur vi implementerar riktlinjerna eftersom vi använder dem mer och mer i vårt dagliga arbete. Om du använder dem vill vi gärna höra om din upplevelse - kontakta oss gärna via [email protected] och [email protected].
Hur kan du ge feedback på våra riktlinjer för inkluderande engagemang?
Vi inbjuder dig att ge feedback på och testa dessa riktlinjer för att se till att vi kan hjälpa alla att känna sig trygga, säkra och hörda i Europeanas samhälle. Vi söker volontärer att delta i en timmes testsessioner där du kommer att arbeta i en grupp med konsult Lauren Vargas och andra volontärer för att utforska riktlinjerna, se om de har önskad effekt och ge feedback om hur de fungerar för dig.
Sessionerna kommer att äga rum den 7–8 april 2022 och är ett tillfälle att ge direkt återkoppling om vårt arbete, bidra till att alla röster (inklusive dina) är representerade och dra nytta av dessa riktlinjer och forma resurser som vi hoppas kommer att vara till nytta för hela kulturarvssektorn. Du kommer att bli ombedd att identifiera dig med en viss grupp för att se till att vi ger dig ett säkert utrymme för att dela din upplevelse.