Katere so smernice za vključujoče sodelovanje Europeane?
Smernice za vključujoče sodelovanje Europeana so sklop načel in ukrepov za odgovornost, katerih cilj je zagotoviti, da pri sodelovanju med pobudo Europeana in njenimi skupnostmi v fizičnem ali digitalnem prostoru to storimo na vključujoč način, s spoštovanjem drug do drugega, prijaznostjo drug do drugega ter odprtim srcem in umom.
Nekatere od teh smernic so zelo praktične: na primer, zagotoviti želimo, da se vsi zavedajo snemanja sestankov, vstopanja v skupine ali interakcije z občinstvom in da jim je to udobno. Drugi so bolj o miselnosti: na primer, prosimo vse, da sprejmejo učno miselnost, da se zavejo predsodkov in imajo pogum, da so radovedni glede tega, česar ne poznamo ali razumemo. Smernice spremlja sklop ukrepov odgovornosti, ki kažejo, kako nameravamo zagotoviti, da smo odprti, prijazni in spoštljivi drug do drugega in da jih lahko vsakdo uporabi, da od kogar koli drugega v skupnosti zahteva odgovornost.
Smernice v svojem jedru predstavljajo načela premišljene komunikacije, vključujočega sodelovanja in zdravih konfliktov, ki jih bomo upoštevali skupaj s člani skupnosti Europeana. Zagotavljajo skupno orodje za spodbujanje okolja odprtosti, učenja, zavedanja predsodkov, radovednosti ter spoštovanja različnih pogledov in perspektiv. Prav tako lahko pomagajo zagotoviti, da se razlike v mnenjih, kjer in če se pojavijo, lahko rešijo na zdrav in spoštljiv način.
Kako smo razvili te smernice?
Europeana je leta 2020 ustanovila notranjo medskupino za raznolikost in vključevanje, da bi usklajevala delo, ki je bilo potrebno, da bi Europeana postala bolj odprt, gostoljuben in spoštljiv kraj za vse. Leta 2021 je medskupina začela sodelovati s svetovalko Lauren Vargas pri oblikovanju sklopa smernic za skupnost Europeane. Člani osebja fundacije Europeana so bili povabljeni na več soustvarjalnih srečanj pod vodstvom Lauren Vargas, da bi začeli pripravljati smernice za vključujoče sodelovanje. Po delavnicah v okviru Europeane so bili predstavniki združenja Europeana Network Association in foruma Europeana Aggregator pozvani, naj predložijo povratne informacije o smernicah.
Smernice so bile nato preizkušene na več dogodkih, vključno z Europeano 2021 novembra, slovenskim predsedovanjem decembra in vrsto projektnih dogodkov WEAVE februarja. Povratne informacije udeležencev teh dogodkov ter osebja fundacije Europeana in predstavnikov združenja Europeana Network Association in foruma združevalcev Europeana so bile pozitivne. Smernice so bile dobro sprejete, saj so jih uslužbenci uporabljali tudi zunaj dogodkov Europeane, občinstvo na dogodku Europeana 2021 pa jih je cenilo.
Eden od uporabnikov Twitterja, ki se je udeležil Europeane 2021, je zapisal: „Ena stvar, ki me je na #Europeana2021 resnično pritegnila, so bile #inclusive conversation + smernice skupnosti. Objavili so jih v video klepetu, gostitelj pa jih je prebral na začetku seje. Organizatorji so bili dovolj prijazni, da so delili več informacij.“
Ta prispevek je bil podlaga za prvo javno različico smernic.
Kako bomo te smernice uporabljali in razvijali?
Smernice trenutno uporabljamo na naših dogodkih, vendar bo potreben čas, da jih ustrezno in trajnostno vključimo v pobudo Europeana in naše skupnosti.
Kadarkoli bomo javno sodelovali s skupnostjo Europeane, si bomo prizadevali upoštevati naše smernice in tiste, ki bodo sodelovali na dogodku, bomo prosili, da jih upoštevajo skupaj z nami. Delili bomo naše smernice in se povezali z njimi ter si prizadevali, da bi drug drugemu naložili odgovornost za njihovo upoštevanje v našem fizičnem in digitalnem prostoru. Namen smernic je zagotoviti, da v prostorih, v katerih sodelujemo, ni prostora za rasizem, diskriminacijo ali zatiranje.
Tudi po delu v zadnjih nekaj mesecih se bodo smernice za vključujoče sodelovanje Europeana še naprej razvijale, ko se bodo razvijali tudi naši dialogi in vedenje. Odražali bodo prakse in potrebe naše skupnosti. Ker se svet in naši načini medsebojnega komuniciranja in sodelovanja spreminjajo, bomo morali prilagoditi smernice in vzpostaviti postopek, ki bo zagotavljal, da se redno pregledujejo.
Kako lahko uporabite naše smernice za vključujoče sodelovanje?
Naše smernice za vključujoče sodelovanje so na voljo v tem Googlovem dokumentu. Delimo jih v tej obliki, tako da jih je mogoče enostavno posodobiti, ko jih še naprej razvijamo in oblikujemo.
Če iščete smernice, ki bi jih lahko uporabili na svojih dogodkih ali drugih krajih sodelovanja, so smernice Europeane za vključujoče sodelovanje na voljo za ponovno uporabo, kot se vam zdi primerno. Še naprej vas bomo obveščali o tem, kako izvajamo smernice, saj jih vse pogosteje uporabljamo pri vsakodnevnem delu. Če jih uporabljate, bi radi slišali o vaši izkušnji - vas prosimo, da nas kontaktirate prek [email protected] in [email protected].
Kako lahko zagotovite povratne informacije o naših smernicah za vključujoče sodelovanje?
Vabimo vas, da nam posredujete povratne informacije o teh smernicah in jih preizkusite, da bomo lahko vsem pomagali, da se bodo počutili varne, zaščitene in slišane v skupnosti Europeane. Iščemo prostovoljce, ki se bodo udeležili enournih testiranj, kjer boste delali v skupini s svetovalko Lauren Vargas in drugimi prostovoljci, da bi raziskali smernice, videli, ali imajo želeni učinek in zagotovili povratne informacije o tem, kako delajo za vas.
Srečanja, ki bodo potekala 7. in 8. aprila 2022, bodo priložnost za neposredne povratne informacije o našem delu, pomoč pri zagotavljanju zastopanosti vseh glasov (vključno z vašimi) in koriščenje teh smernic ter oblikovanje virov, za katere upamo, da bodo koristni za celoten sektor kulturne dediščine. Prosili vas bomo, da se identificirate z določeno skupino, da bi zagotovili varen prostor, v katerem lahko delite svoje izkušnje.