Wat zijn de Europeana Inclusive Engagement Guidelines?
De richtsnoeren voor inclusieve betrokkenheid van Europeana zijn een reeks beginselen en verantwoordingsmaatregelen die tot doel hebben ervoor te zorgen dat wanneer het Europeana-initiatief en zijn gemeenschappen met elkaar samenwerken, in een fysieke of een digitale ruimte, we dit op inclusieve wijze doen, met respect voor elkaar, vriendelijkheid jegens elkaar en een open hart en geest.
Sommige van deze richtsnoeren zijn zeer praktisch van aard: We willen er bijvoorbeeld voor zorgen dat iedereen zich bewust is van en zich op zijn gemak voelt bij het opnemen van vergaderingen, het inbreken in breakout-groepen of de interactie met het publiek. Anderen gaan meer over mindset: We vragen bijvoorbeeld iedereen om een leermindset te omarmen, zich bewust te worden van vooroordelen en de moed te hebben om nieuwsgierig te zijn naar wat we niet weten of begrijpen. De richtlijnen gaan vergezeld van een reeks verantwoordingsmaatregelen die aantonen hoe we van plan zijn ervoor te zorgen dat we open, vriendelijk en respectvol zijn voor elkaar en die door iedereen kunnen worden gebruikt om iemand anders in de gemeenschap verantwoordelijk te houden.
In hun kern vertegenwoordigen de richtlijnen principes voor doordachte communicatie, inclusieve samenwerking en gezonde conflicten die we samen met leden van de Europeana-gemeenschap zullen naleven. Ze bieden een gedeeld instrument om een omgeving van openheid, leren, bewustzijn van vooroordelen, nieuwsgierigheid en respect voor meerdere standpunten en perspectieven te bevorderen. Ze kunnen ook helpen om ervoor te zorgen dat, waar en wanneer meningsverschillen optreden, ze op een gezonde en respectvolle manier kunnen worden opgelost.
Hoe hebben we deze richtlijnen ontwikkeld?
In 2020 heeft Europeana een intern team voor diversiteit en inclusie opgericht om het werk te coördineren dat nodig was om van Europeana een meer open, gastvrije en respectvolle plek voor iedereen te maken. In 2021 begon het cross-team samen te werken met consultant Lauren Vargas om een reeks richtlijnen voor de gemeenschap van Europeana te creëren. Medewerkers van de Europeana Foundation werden uitgenodigd voor verschillende co-creatiesessies onder leiding van Lauren Vargas om te beginnen met het opstellen van de Inclusive Engagement Guidelines. Na workshops binnen Europeana werden vertegenwoordigers van de Europeana Network Association en het Europeana Aggregator’s Forum gevraagd feedback te geven over de richtsnoeren.
De richtsnoeren werden vervolgens getest op verschillende evenementen, waaronder Europeana 2021 in november, het Sloveense voorzitterschap in december en een reeks WEAVE-projectevenementen in februari. De feedback van de deelnemers aan deze evenementen, alsook van het personeel van de Europeana Foundation en vertegenwoordigers van de Europeana Network Association en het Europeana Aggregators’ Forum, was positief. De richtsnoeren werden goed ontvangen, waarbij personeelsleden ze zelfs buiten de evenementen van Europeana en het publiek op het evenement Europeana 2021 gebruikten om hun waardering voor hen te delen.
Een Twitter-gebruiker die Europeana 2021 bijwoonde, schreef: “Een ding dat echt mijn aandacht trok op #Europeana2021 waren de #inclusieve conversatie + gemeenschapsrichtsnoeren. Ze werden gepost in de videochat en voorgelezen door de gastheer aan het begin van een sessie. De organisatoren waren zo vriendelijk om meer informatie te delen.”
Deze input vormde de basis voor de eerste openbare versie van de richtsnoeren.
Hoe gaan we deze richtlijnen toepassen en ontwikkelen?
We gebruiken de richtsnoeren momenteel op onze evenementen, maar het zal tijd kosten om ze op een duurzame manier te integreren in het Europeana-initiatief en onze gemeenschappen.
Wanneer we publiekelijk contact hebben met de Europeana-gemeenschap, zullen we ernaar streven om onze richtlijnen na te leven en zullen we de deelnemers aan het evenement vragen om zich bij ons aan deze richtlijnen te houden. We zullen onze Richtlijnen delen en ernaar linken en ernaar streven elkaar verantwoordelijk te houden voor het naleven ervan in onze fysieke en digitale ruimtes. We streven ernaar om de richtlijnen te gebruiken om ervoor te zorgen dat er geen plaats is voor racisme, discriminatie of onderdrukking in de ruimtes waar we actief zijn.
Zelfs na het werk van de afgelopen maanden zal de ontwikkeling van de Europeana Inclusive Engagement Guidelines zich blijven ontwikkelen naarmate onze eigen dialogen en gedragingen evolueren. Ze zullen de praktijken en behoeften van onze gemeenschap weerspiegelen. Naarmate de wereld en onze manieren van communiceren en communiceren met elkaar veranderen, zullen we de richtlijnen moeten aanpassen en een proces moeten opzetten dat ervoor zorgt dat ze periodiek worden herzien.
Hoe gebruik je onze Inclusive Engagement Guidelines?
Onze richtlijnen voor inclusief engagement zijn te lezen in dit Google-document. We delen ze in deze vorm, zodat ze gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt terwijl we ze blijven ontwikkelen en vormgeven.
Als u op zoek bent naar een set richtlijnen voor gebruik op uw eigen evenementen of andere plaatsen van betrokkenheid, staan Europeana's Inclusive Engagement Guidelines open voor hergebruik naar eigen inzicht. We zullen u blijven informeren over hoe we de Richtlijnen implementeren naarmate we ze meer en meer gebruiken in ons dagelijks werk. Als u er gebruik van maakt, horen we graag over uw ervaring - neem dan gerust contact met ons op via [email protected] en [email protected].
Hoe kunt u feedback geven op onze Inclusive Engagement Guidelines?
We nodigen u uit om feedback te geven en deze richtlijnen uit te testen om ervoor te zorgen dat we iedereen kunnen ondersteunen bij het zich veilig, veilig en gehoord voelen in de gemeenschap van Europeana. We zijn op zoek naar vrijwilligers om deel te nemen aan een uur durende testsessies waarbij je in een groep werkt met consultant Lauren Vargas en andere vrijwilligers om de richtlijnen te verkennen, te zien of ze het gewenste effect hebben en feedback te geven over hoe ze voor je werken.
De sessies vinden plaats op 7 en 8 april 2022 en zijn een gelegenheid om directe feedback te geven over ons werk, ervoor te zorgen dat alle stemmen (inclusief die van u) vertegenwoordigd zijn en te profiteren van deze richtsnoeren en hulpmiddelen waarvan we hopen dat ze nuttig zullen zijn voor de hele sector cultureel erfgoed. U wordt gevraagd zich te identificeren met een bepaalde groep om ervoor te zorgen dat we u een veilige ruimte bieden om uw ervaring te delen.