Millised on Europeana kaasava kaasamise suunised?
Europeana kaasava kaasamise suunised on põhimõtete ja vastutusmeetmete kogum, mille eesmärk on tagada, et kui Europeana algatus ja selle kogukonnad suhtlevad üksteisega kas füüsilises või digitaalses ruumis, teeme seda kaasaval viisil, austades üksteist, lahkust üksteise vastu ning avatud südant ja meelt.
Mõned neist suunistest on oma olemuselt väga praktilised: näiteks tahame tagada, et kõik oleksid teadlikud ja rahul koosolekute salvestamise, läbimurderühmadesse minemise või publikuga suhtlemisega. Teised räägivad rohkem mõtteviisist: näiteks palume kõigil võtta omaks õppiv mõtteviis, teadvustada eelarvamusi ja julgeda olla uudishimulik selle suhtes, mida me ei tea ega mõista. Suunistele on lisatud aruandlusmeetmed, mis näitavad, kuidas me kavatseme tagada, et oleme üksteise suhtes avatud, lahked ja lugupidavad ning et igaüks saab neid kasutada, et pidada kedagi teist kogukonnas vastutavaks.
Suuniste keskmes on läbimõeldud teabevahetuse, kaasava koostöö ja tervete konfliktide põhimõtted, mida me järgime koos Europeana kogukonna liikmetega. Need on ühine vahend avatuse, õppimise, kallutatuse teadvustamise, uudishimu ning mitme vaatenurga ja vaatenurga austamise edendamiseks. Samuti võivad need aidata tagada, et lahkarvamuste tekkimisel ja nende tekkimisel saab neid lahendada tervislikul ja lugupidaval viisil.
Kuidas me need suunised välja töötasime?
2020. aastal lõi Europeana sisemise mitmekesisuse ja kaasamise rühma, et koordineerida tööd, mida on vaja, et muuta Europeana kõigi jaoks avatumaks, külalislahkemaks ja lugupidavamaks kohaks. 2021. aastal alustas rühm koostööd konsultandi Lauren Vargasega, et koostada Europeana kogukonnale suunised. Europeana fondi töötajaid kutsuti mitmele Lauren Vargase juhitud ühisloomesessioonile, et alustada kaasava kaasamise suuniste koostamist. Pärast Europeanas toimunud seminare paluti Europeana võrgustiku ühenduse ja Europeana Aggregator’i foorumi esindajatel anda suuniste kohta tagasisidet.
Suuniseid katsetati seejärel mitmel üritusel, sealhulgas Europeana 2021 novembris, eesistujariik Sloveenia detsembris ja mitu WEAVE projektiüritust veebruaris. Nendel üritustel osalejatelt, Europeana sihtasutuse töötajatelt ning Europeana võrgustiku assotsiatsiooni ja Europeana vahendajate foorumi esindajatelt saadud tagasiside on olnud positiivne. Suunised võeti hästi vastu, kusjuures töötajad kasutasid neid isegi väljaspool Europeana üritusi ja Europeana 2021. aasta ürituse publikut, jagades nendega oma tunnustust.
Üks Twitteri kasutaja, kes osales Europeanas 2021, kirjutas: „Üks asi, mis mulle #Europeana2021 juures tõesti tähelepanu köitis, oli #kaasav vestlus + kogukonna suunised. Need postitati videovestlusse ja host luges need ette seansi alguses. Korraldajad olid piisavalt lahked, et jagada rohkem teavet.“
See teave on aluseks suuniste esimesele avalikule versioonile.
Kuidas me neid suuniseid kohaldame ja välja töötame?
Kasutame suuniseid praegu oma üritustel, kuid nende nõuetekohane ja jätkusuutlik integreerimine Europeana algatusse ja meie kogukondadesse võtab aega.
Kui suhtleme avalikult Europeana kogukonnaga, püüame järgida meie suuniseid ja palume üritusel osalejatel neid järgida koos meiega. Me jagame oma suuniseid ja seome need omavahel ning püüame panna üksteist vastutama nende järgimise eest meie füüsilises ja digitaalses ruumis. Meie eesmärk on kasutada suuniseid tagamaks, et seal, kus me tegutseme, ei ole kohta rassismile, diskrimineerimisele ega rõhumisele.
Isegi pärast viimaste kuude tööd jätkub Europeana kaasava kaasamise suuniste väljatöötamine vastavalt meie enda dialoogide ja käitumise arengule. Need peegeldavad meie kogukonna tavasid ja vajadusi. Kuna maailm ning meie suhtlus- ja suhtlemisviisid muutuvad, peame suuniseid kohandama ja kehtestama protsessi, mis tagab nende korrapärase läbivaatamise.
Kuidas saate kasutada meie kaasava kaasamise suuniseid?
Meie kaasava kaasamise suunised on kättesaadavad selles Google’i dokumendis. Me jagame neid sellisel kujul, et neid oleks lihtne ajakohastada, kui me neid edasi arendame ja kujundame.
Kui otsite suuniseid, mida kasutada oma üritustel või muudes kaasamiskohtades, on Europeana kaasamissuunised teile sobival viisil taaskasutatavad. Jätkame teie teavitamist sellest, kuidas me suuniseid rakendame, kuna kasutame neid oma igapäevases töös üha enam. Kui te neid kasutate, siis sooviksime kuulda teie kogemustest. Palun võtke meiega ühendust aadressil [email protected] ja [email protected].
Kuidas saate anda tagasisidet meie kaasava kaasamise suuniste kohta?
Kutsume teid üles andma nende suuniste kohta tagasisidet ja neid katsetama, tagamaks, et saame aidata kõigil tunda end Europeana kogukonnas turvaliselt, turvaliselt ja kuuldavana. Otsime vabatahtlikke osalema ühetunnistel testimissessioonidel, kus töötate koos konsultandi Lauren Vargase ja teiste vabatahtlikega, et tutvuda suunistega, näha, kas neil on soovitud mõju, ja anda tagasisidet selle kohta, kuidas nad teie heaks töötavad.
Istungjärgud toimuvad 7.–8. aprillil 2022 ning annavad võimaluse anda otsest tagasisidet meie töö kohta, aidata tagada, et kõik hääled (kaasa arvatud noored) on esindatud ja saavad kasu käesolevatest suunistest ning kujundavad ressursse, mis loodetavasti on kasulikud kogu kultuuripärandisektorile. Teil palutakse identifitseerida teatud rühmaga, et veenduda, et anname teile turvalise ruumi, kus oma kogemusi jagada.