Quelles sont les lignes directrices sur l’engagement inclusif d’Europeana?
Les lignes directrices relatives à l’engagement inclusif d’Europeana sont un ensemble de principes et de mesures de responsabilité qui visent à garantir que lorsque l’initiative Europeana et ses communautés s’engagent les unes avec les autres, dans un espace physique ou numérique, nous le faisons de manière inclusive, dans le respect de l’autre, dans la gentillesse l’une envers l’autre et dans un cœur et un esprit ouverts.
Certaines de ces lignes directrices sont de nature très pratique: par exemple, nous voulons nous assurer que tout le monde est conscient et à l'aise avec les réunions enregistrées, les groupes de discussion ou l'interaction avec le public. D'autres sont plus sur l'état d'esprit: Par exemple, nous demandons à chacun d'adopter un état d'esprit d'apprentissage, de prendre conscience des préjugés et d'avoir le courage d'être curieux de ce que nous ne savons pas ou ne comprenons pas. Les Lignes directrices sont accompagnées d'un ensemble de mesures de responsabilisation qui démontrent comment nous prévoyons nous assurer d'être ouverts, gentils et respectueux les uns envers les autres et qui peuvent être utilisées par n'importe qui pour demander des comptes à n'importe qui d'autre dans la communauté.
Fondamentalement, les lignes directrices représentent des principes de communication réfléchie, de collaboration inclusive et de conflit sain auxquels nous adhérerons avec les membres de la communauté Europeana. Ils fournissent un outil partagé pour favoriser un environnement d'ouverture, d'apprentissage, de sensibilisation aux préjugés, de curiosité et de respect des points de vue et des perspectives multiples. Ils peuvent également aider à faire en sorte que, où et si des divergences d'opinions se produisent, elles puissent être résolues de manière saine et respectueuse.
Comment avons-nous élaboré ces lignes directrices?
En 2020, Europeana a créé une équipe transversale interne chargée de la diversité et de l’inclusion afin de coordonner les travaux nécessaires pour faire d’Europeana un lieu plus ouvert, accueillant et respectueux pour tous. En 2021, l'équipe transversale a commencé à collaborer avec la consultante Lauren Vargas pour créer un ensemble de lignes directrices pour la communauté d'Europeana. Les membres du personnel de la Fondation Europeana ont été invités à plusieurs sessions de co-création dirigées par Lauren Vargas pour commencer à élaborer les lignes directrices sur l'engagement inclusif. À l’issue d’ateliers organisés au sein d’Europeana, des représentants de l’Association du réseau Europeana et du forum des agrégateurs d’Europeana ont été invités à donner leur avis sur les lignes directrices.
Les lignes directrices ont ensuite été testées lors de plusieurs événements, dont Europeana 2021 en novembre, la présidence slovène en décembre et une série d’événements du projet WEAVE en février. Les réactions des participants à ces événements, ainsi que du personnel de la Fondation Europeana et des représentants de l’Association du réseau Europeana et du Forum des agrégateurs Europeana, ont été positives. Les lignes directrices ont été bien accueillies, les membres du personnel les ayant même utilisées en dehors des événements et du public d’Europeana lors de l’événement Europeana 2021.
Un utilisateur de Twitter qui a assisté à Europeana 2021 a écrit: «Une chose qui a vraiment attiré mon attention lors de #Europeana2021 a été la conversation #inclusive + les lignes directrices de la communauté. Ils ont été affichés dans le chat vidéo et lus par l'hôte au début d'une session. Les organisateurs ont eu la gentillesse de partager davantage d’informations.»
Ces commentaires ont servi de base à la première version publique des Lignes directrices.
Comment appliquerons-nous et élaborerons-nous ces lignes directrices?
Nous utilisons actuellement les lignes directrices lors de nos événements, mais il faudra du temps pour les intégrer correctement et de manière durable dans l’ensemble de l’initiative Europeana et de nos communautés.
Chaque fois que nous interagissons publiquement avec la communauté Europeana, nous nous efforcerons d'adhérer à nos lignes directrices et demanderons à ceux qui participent à l'événement d'y adhérer avec nous. Nous partagerons et établirons un lien avec nos lignes directrices et viserons à nous tenir mutuellement responsables de leur respect dans nos espaces physiques et numériques. Nous visons à utiliser les lignes directrices pour nous assurer qu'il n'y a pas de place pour le racisme, la discrimination ou l'oppression dans les espaces où nous nous engageons.
Même après les travaux des derniers mois, l’élaboration des lignes directrices relatives à l’engagement inclusif d’Europeana continuera d’évoluer à mesure que nos propres dialogues et comportements évolueront. Ils refléteront les pratiques et les besoins de notre communauté. Au fur et à mesure que le monde et nos façons de communiquer et de nous engager les uns avec les autres changeront, nous devrons adapter les Lignes directrices et établir un processus qui garantira leur révision périodique.
Comment pouvez-vous utiliser nos lignes directrices sur l'engagement inclusif?
Nos directives d'engagement inclusif peuvent être lues dans ce document de Google. Nous les partageons sous cette forme afin qu'ils puissent être facilement mis à jour au fur et à mesure que nous continuons à les développer et à les façonner.
Si vous êtes à la recherche d'un ensemble de lignes directrices à utiliser lors de vos propres événements ou d'autres lieux d'engagement, les lignes directrices d'Europeana sur l'engagement inclusif peuvent être réutilisées comme bon vous semble. Nous continuerons de vous informer de la façon dont nous mettons en œuvre les Lignes directrices à mesure que nous les utilisons de plus en plus dans notre travail quotidien. Si vous les utilisez, nous aimerions connaître votre expérience - n'hésitez pas à nous contacter via [email protected] et [email protected].
Comment pouvez-vous donner votre avis sur nos lignes directrices sur l'engagement inclusif?
Nous vous invitons à donner votre avis et à tester ces lignes directrices pour nous assurer que nous pouvons aider tout le monde à se sentir en sécurité, en sécurité et entendu dans la communauté d'Europeana. Nous recherchons des bénévoles pour participer à des séances de test d'une heure où vous travaillerez en groupe avec la consultante Lauren Vargas et d'autres bénévoles pour explorer les lignes directrices, voir si elles ont l'effet souhaité et fournir des commentaires sur la façon dont elles travaillent pour vous.
Les sessions auront lieu les 7 et 8 avril 2022 et seront l’occasion de donner un retour d’information direct sur notre travail, de contribuer à faire en sorte que toutes les voix (y compris la vôtre) soient représentées et de bénéficier de ces lignes directrices et de façonner des ressources qui, nous l’espérons, seront utiles à l’ensemble du secteur du patrimoine culturel. Il vous sera demandé de vous identifier à un certain groupe afin de vous assurer que nous vous donnons un espace sûr pour partager votre expérience.