Mitkä ovat Europeanan osallistavan osallistumisen suuntaviivat?
Europeanan osallistavaa osallistumista koskevat suuntaviivat ovat joukko periaatteita ja vastuuvelvollisuustoimenpiteitä, joilla pyritään varmistamaan, että kun Europeana-aloite ja sen yhteisöt ovat yhteydessä toisiinsa joko fyysisessä tai digitaalisessa ympäristössä, teemme sen osallistavalla tavalla kunnioittaen toisiamme, ystävällisesti toisiamme kohtaan ja avoimin mielin.
Jotkin näistä suuntaviivoista ovat luonteeltaan hyvin käytännöllisiä: Haluamme esimerkiksi varmistaa, että kaikki ovat tietoisia ja tyytyväisiä kokousten tallentamiseen, taukoryhmiin menemiseen tai yleisön vuorovaikutukseen. Toiset puhuvat enemmän ajattelutavasta: Pyydämme esimerkiksi kaikkia omaksumaan oppimisajattelun, tiedostamaan ennakkoluulot ja rohkeutta olla utelias siitä, mitä emme tiedä tai ymmärrä. Suuntaviivoihin liittyy joukko vastuullisuustoimenpiteitä, jotka osoittavat, miten aiomme varmistaa, että olemme avoimia, ystävällisiä ja kunnioittavia toisiamme kohtaan ja että kuka tahansa voi käyttää niitä saattaakseen kenet tahansa yhteisön jäsenen vastuuseen.
Ohjeiden ytimessä ovat harkitun viestinnän, osallistavan yhteistyön ja terveiden konfliktien periaatteet, joita noudatamme yhdessä Europeana-yhteisön jäsenten kanssa. Ne tarjoavat yhteisen välineen, jolla edistetään avoimuutta, oppimista, tietoisuutta ennakkoluuloista, uteliaisuutta ja useiden näkemysten ja näkökulmien kunnioittamista. Ne voivat myös auttaa varmistamaan, että missä ja jos mielipide-eroja ilmenee, ne voidaan ratkaista terveellä ja kunnioittavalla tavalla.
Miten olemme laatineet nämä suuntaviivat?
Vuonna 2020 Europeana perusti sisäisen monimuotoisuuden ja osallisuuden tiimin koordinoimaan työtä, jota tarvittiin, jotta Europeanasta tulisi avoimempi, vastaanottavaisempi ja kunnioittavampi paikka kaikille. Vuonna 2021 ryhmä aloitti yhteistyön konsultti Lauren Vargasin kanssa laatiakseen suuntaviivat Europeanan yhteisölle. Europeana-säätiön henkilöstön jäseniä kutsuttiin useisiin Lauren Vargasin johtamiin yhteiskehittämisistuntoihin osallistavan sitoutumisen suuntaviivojen laatimisen aloittamiseksi. Europeanassa järjestettyjen työpajojen jälkeen Europeana Network Associationin ja Europeana Aggregator’s Forumin edustajia pyydettiin antamaan palautetta suuntaviivoista.
Suuntaviivoja testattiin useissa tapahtumissa, kuten Europeanassa 2021 marraskuussa, puheenjohtajavaltio Sloveniassa joulukuussa ja useissa WEAVE-hanketapahtumissa helmikuussa. Näihin tapahtumiin osallistuneilta sekä Europeana-säätiön henkilöstöltä ja Europeana Network Associationin ja Europeana Aggregators’ Forumin edustajilta saatu palaute on ollut myönteistä. Ohjeet otettiin hyvin vastaan, ja henkilöstön jäsenet käyttivät niitä jopa Europeana-tapahtumien ulkopuolella ja Europeana 2021 -tapahtuman yleisöt jakoivat arvostuksensa niitä kohtaan.
Eräs Europeanaan 2021 osallistunut Twitter-käyttäjä kirjoitti: ”Yksi asia, joka todella kiinnitti huomioni #Europeana2021-tapahtumassa, oli #osallistava keskustelu + yhteisön suuntaviivat. Ne lähetettiin videokeskusteluun ja isäntä luki ne istunnon alussa. Järjestäjät jakoivat mielellään lisätietoja.”
Nämä tiedot on otettu huomioon suuntaviivojen ensimmäisessä julkisessa versiossa.
Miten näitä ohjeita sovelletaan ja kehitetään?
Käytämme parhaillaan suuntaviivoja tapahtumissamme, mutta vie aikaa integroida ne asianmukaisesti ja kestävällä tavalla Europeana-aloitteeseen ja yhteisöihimme.
Aina kun olemme julkisesti yhteydessä Europeana-yhteisöön, pyrimme noudattamaan ohjeitamme ja pyydämme tapahtumaan osallistuvia noudattamaan niitä kanssamme. Jaamme ja linkitämme ohjeisiimme ja pyrimme pitämään toisiamme vastuullisina niiden noudattamisesta fyysisissä ja digitaalisissa tiloissamme. Pyrimme käyttämään suuntaviivoja varmistaaksemme, että rasismille, syrjinnälle tai sorrolle ei ole sijaa tiloissa, joissa toimimme.
Viime kuukausien työn jälkeenkin Europeanan osallistavan osallistumisen suuntaviivojen kehittäminen jatkuu omien vuoropuhelujemme ja käyttäytymisemme kehittyessä. Ne heijastavat yhteisömme käytäntöjä ja tarpeita. Kun maailma ja tapamme kommunikoida ja sitoutua toisiinsa muuttuvat, meidän on mukautettava suuntaviivoja ja luotava prosessi, jolla varmistetaan, että niitä tarkistetaan säännöllisesti.
Miten voit käyttää osallistamisohjeitamme?
Inklusiivisen sitoutumisen ohjeemme ovat luettavissa tässä Googlen asiakirjassa. Jaamme ne tässä muodossa, jotta niitä voidaan helposti päivittää, kun jatkamme niiden kehittämistä ja muokkaamista.
Jos etsit ohjeita käytettäväksi omissa tapahtumissasi tai muissa sitoutumispaikoissasi, Europeanan osallistavan sitoutumisen ohjeita voidaan käyttää uudelleen parhaaksi katsomallasi tavalla. Pidämme sinut ajan tasalla siitä, miten panemme ohjeet täytäntöön, kun käytämme niitä yhä enemmän päivittäisessä työssämme. Jos käytät niitä, haluaisimme kuulla kokemuksistasi - ota rohkeasti yhteyttä [email protected] ja [email protected].
Miten voit antaa palautetta osallistamisohjeistamme?
Pyydämme sinua antamaan palautetta näistä ohjeista ja testaamaan niitä varmistaaksemme, että voimme tukea kaikkia tuntemaan olonsa turvalliseksi ja kuulluksi Europeanan yhteisössä. Etsimme vapaaehtoisia osallistumaan tunnin mittaisiin testaustilaisuuksiin, joissa työskentelet ryhmässä konsultti Lauren Vargasin ja muiden vapaaehtoisten kanssa tutustuaksesi ohjeisiin, nähdäksesi, onko niillä haluttu vaikutus, ja antaaksesi palautetta siitä, miten ne toimivat sinulle.
Istunnot järjestetään 7. ja 8. huhtikuuta 2022, ja ne tarjoavat mahdollisuuden antaa suoraa palautetta työstämme, auttaa varmistamaan, että kaikki äänet (myös te) ovat edustettuina ja hyötyvät näistä suuntaviivoista, ja muokata resursseja, joista toivomme olevan hyötyä koko kulttuuriperintöalalle. Sinua pyydetään samaistumaan tiettyyn ryhmään, jotta voimme varmistaa, että annamme sinulle turvallisen tilan jakaa kokemuksesi.