Som en del av vårt arbete i arbetsgruppen för praxis för miljöhållbarhet inom Europeana Network Associations Climate Action Community var vi glada över att få veta mer om Nationalbibliotekets (NFL) workshopserie om hållbarhet. NFL är en av de organisationer som ingår i arbetsgruppens nyligen offentliggjorda rapport Regenerative digital transformation: hållbara vägar för kulturarvet,där institutionens workshopserie om hållbarhet presenteras inte bara som god praxis för att anta ett övergripande hållbarhetstänkande i organisationen, utan som ett inspirerande exempel på samhällsengagemang och samhällsrepresentation.
Susanna Eklund, planeringsansvarig på Nationalbiblioteket, guidar oss genom NLF:s Workshop-serie och hur du kan använda modellen som den följde.
NLF:s verkstadsserie
”I stället för att börja med konventionell personalutbildning valde vi att börja med att skapa en gemensam förståelse för hållbarhet och hjälpa varje anställd att hitta sin personliga koppling till ansvarsprinciper”, förklarade Susanna.
Mellan 2022 och 2023 underlättade den nya lagstiftningsramen en rad interaktiva workshoppar för att utforska ekologisk, social, kulturell och ekonomisk hållbarhet i bibliotekets dagliga arbete, anpassa uppgifterna till både FN:s mål för hållbar utveckling och bibliotekets strategi och ge deltagarna möjlighet att ta ansvar för förändringar inom sina enheter.
Workshopparna mottogs väl mellan avdelningarna, vilket stärkte hållbarhetsmedvetenheten, skapade genomförbara förslag och ledde till konkret uppföljning. Ytterligare stöd var dock avgörande, vilket framgick av konsekvensbedömningen efter workshoppen som avslöjade en diskrepans. Personalens motivation och känsla av egenmakt var positiv, men att ta egenansvar och integrera åtgärder i den operativa planeringen korrelerade inte. Därför identifierades mer ”medvetet arbete och starkt ledarskap” som nödvändigt för att stödja målet om ”ett övergripande hållbarhetstänkande” i organisationen.
De fullständiga resultaten av workshopparna beskrivs i den öppet tillgängliga genomslagsrapporten, ”Sustainable Development Workshops in Numbers” (2023).
En modell för andra att använda
I en anda av kunskapsutbyte offentliggjorde den nya lagstiftningsramen också en omfattande vägledning, Workshop Model: Hållbarhet och ansvar i en organisations dagliga arbete (2025). Detta verktyg syftar till att hjälpa dig att hitta en koppling mellan personalens dagliga arbete, FN:s Agenda 2030-mål för hållbar utveckling och organisationens hållbarhets- och ansvarsmål.
Oavsett om du kommer från ett bibliotek, museum, arkiv eller galleri ger den här modellen en färdplan för att inleda din egen process – en grundad på personalens deltagande, konkreta åtgärder och byråer.
NLF i fokus i vår rapport om regenerativ digital omvandling
I den nya rapporten Regenerative Digital Transformation användes fallstudien av NLF och deras strategi för att utveckla hållbarhetskompetens i hela organisationen. I rapporten framhålls följande:
Förvaltningsstöd var avgörande för att integrera förändringar i planeringen på enhetsnivå.
Praktiskt, funktionsorienterat språk hjälpte mer än jargong: Till exempel gav ”optimering av kod” mer genklang än ”grön kodning” med teknisk personal.
Workshopparna gav inte bara upphov till medvetenhet och idéer om att vidta konkreta åtgärder, utan också ärliga diskussioner om nivån på de extra färdigheter som krävs på enhets- och organisationsnivå.
Slutligen är det viktigt att betona att NLF:s hållbarhetsarbete även sträcker sig bortom intern kapacitetsuppbyggnad. Genom sin digitala plattform Finna och ontologitjänsten Finto stöder biblioteket flerspråkigheten och lokalsamhällenas representation.
Därigenom omsätter NLF sina hållbarhets- och digitaliseringsstrategier i handling – genom att stödja kulturell förnyelse och inkludering och samtidigt förbättra tillgången till kulturarvet för underrepresenterade befolkningsgrupper.
Från fallstudie till gemenskapsåtgärd!
På Europeana Climate Action Community anser vi att initiativ och modeller som den nya lagstiftningsramen är avgörande för sektorsövergripande förändringar. Vi uppmuntrar dig att:
Läs NLF-materialet som länkas ovan för att lära av deras erfarenheter
Utforska den regenerativa digitala omställningen: rapporten om hållbara vägar för kulturarvet för att lära sig mer om ämnet
Testa NLF-modellen inom din institution
Gå med i Europeana Climate Action Community och dela med dig av dina erfarenheter
Låt oss bygga vidare på dessa exempel för att stärka vårt samhälle och vår kollektiva inverkan!