Nell'ambito del nostro lavoro nell'ambito della task force per le pratiche di sostenibilità ambientale della Comunità di azione per il clima dell'Associazione Europeana Network, siamo stati entusiasti di saperne di più sulla serie di seminari sulla sostenibilità della Biblioteca nazionale finlandese (NFL). La NFL è una delle organizzazioni incluse nel rapporto recentemente pubblicato dalla task force "Regenerative digital transformation: percorsi sostenibili per il patrimonio culturale",in cui la serie di seminari sulla sostenibilità dell'istituzione è presentata non solo come buona pratica per adottare una mentalità trasversale in materia di sostenibilità nell'organizzazione, ma anche come esempio ispiratore per l'impegno e la rappresentanza della comunità.
Susanna Eklund, responsabile della pianificazione presso la Biblioteca nazionale finlandese, ci guida attraverso la serie di workshop del NLF e come è possibile utilizzare il modello che ha seguito.
Serie di workshop del NLF
"Piuttosto che iniziare con la formazione convenzionale del personale, abbiamo scelto di iniziare creando una comprensione condivisa della sostenibilità e aiutando ogni membro del personale a trovare il proprio legame personale con i principi di responsabilità", ha spiegato Susanna.
Tra il 2022 e il 2023 l'NQN ha facilitato una serie di seminari interattivi concepiti per esplorare la sostenibilità ecologica, sociale, culturale ed economica nel lavoro quotidiano della biblioteca, allineare i compiti agli obiettivi di sviluppo sostenibile (OSS) delle Nazioni Unite e alla strategia della biblioteca e consentire ai partecipanti di assumere la titolarità del cambiamento all'interno delle loro unità.
I seminari sono stati ben accolti in tutti i dipartimenti, rafforzando la consapevolezza della sostenibilità, creando proposte attuabili e sollecitando un follow-up tangibile. Tuttavia, un ulteriore sostegno è stato fondamentale, come evidenziato dalla valutazione d'impatto a seguito del seminario che ha rivelato una discrepanza. Sebbene la motivazione del personale e il senso di responsabilizzazione fossero positivi, l'assunzione di responsabilità e l'integrazione delle misure nella pianificazione operativa non erano correlate. È stato pertanto identificato come necessario un lavoro più consapevole e una leadership forte per sostenere l'obiettivo di "una mentalità trasversale in materia di sostenibilità" nell'organizzazione.
I risultati completi dei seminari sono illustrati in dettaglio nella relazione d'impatto pubblicamente disponibile, Sustainable Development Workshops in Numbers (2023).
Un modello da usare per gli altri
Nello spirito della condivisione delle conoscenze, il NLF ha anche pubblicato una guida completa, Workshop Model: Sostenibilità e responsabilità nel lavoro quotidiano di un'organizzazione (2025). Questo strumento mira a sostenervi nella ricerca di un collegamento tra il lavoro quotidiano del personale, gli obiettivi di sviluppo sostenibile dell'Agenda 2030 delle Nazioni Unite e gli obiettivi di sostenibilità e responsabilità dell'organizzazione.
Che tu provenga da una biblioteca, da un museo, da un archivio o da una galleria, questo modello fornisce una tabella di marcia per avviare il tuo processo, basato sulla partecipazione del personale, sulle azioni concrete e sull'agenzia.
NLF sotto i riflettori nel nostro report sulla Trasformazione Digitale Rigenerativa
Il nuovo rapporto sulla trasformazione digitale rigenerativa ha utilizzato il caso di studio di NLF e il loro approccio allo sviluppo di competenze di sostenibilità in tutta la loro organizzazione. La relazione evidenzia come:
Il sostegno alla gestione è stato essenziale per integrare il cambiamento nella pianificazione a livello di unità;
Un linguaggio pratico e orientato alle funzioni ha aiutato più del gergo: ad esempio, il "codice di ottimizzazione" ha risuonato più della "codifica verde" con il personale tecnico;
I seminari hanno suscitato non solo consapevolezza e idee sull'adozione di azioni concrete, ma anche discussioni oneste sul livello di competenze supplementari richieste a livello di unità e di organizzazione,
Infine, è importante sottolineare che il lavoro di sostenibilità dell'NQN si estende anche al di là dello sviluppo di capacità interne. Attraverso la piattaforma digitale Finna e il servizio di ontologia Finto, la biblioteca sostiene il multilinguismo e la rappresentanza delle comunità.
In tal modo, il nuovo quadro normativo mette in atto le sue strategie di sostenibilità e digitalizzazione, sostenendo la rigenerazione culturale e l'inclusività e migliorando nel contempo l'accesso al patrimonio per le comunità sottorappresentate.
Dal caso di studio all'azione comunitaria!
In Europeana Climate Action Community, riteniamo che iniziative e modelli come quelli dell'NQN siano essenziali per il cambiamento a livello settoriale. Vi invitiamo a:
Leggi il materiale NLF sopra collegato per imparare dalla loro esperienza
Esplora la "Trasformazione digitale rigenerativa: relazione sui percorsi sostenibili per il patrimonio culturale per saperne di più sull'argomento
Pilota il modello NLF all'interno della tua istituzione
Unisciti alla Europeana Climate Action Community e condividi le tue esperienze
Basiamoci su questi esempi per rafforzare la nostra comunità e il nostro impatto collettivo!