Az Europeana Network Association éghajlat-politikai közösségének környezeti fenntarthatósági gyakorlattal foglalkozó munkacsoportjában végzett munkánk részeként izgatottan vártuk, hogy többet megtudjunk a Finn Nemzeti Könyvtár (NFL) fenntarthatósági workshop-sorozatáról. Az NFL a munkacsoport nemrégiben közzétett, „Regeneratív digitális transzformáció: a kulturális örökség fenntartható útjai” címmel,ahol az intézmény fenntarthatósági munkaértekezlet-sorozatát nemcsak a szervezeten belüli horizontális fenntarthatósági gondolkodásmód elfogadásának bevált gyakorlataként mutatják be, hanem a közösségi szerepvállalás és képviselet inspiráló példájaként is.
Susanna Eklund, a Finn Nemzeti Könyvtár tervezője végigvezet minket az NLF Műhely sorozatán, és bemutatja, hogyan használhatja az általa követett modellt.
Az NLF műhelysorozata
„Ahelyett, hogy a hagyományos személyzeti képzéssel kezdtük volna, úgy döntöttünk, hogy a fenntarthatóság közös megértésével kezdjük, és segítünk minden alkalmazottnak megtalálni a személyes kapcsolatát a felelősségi elvekkel” – magyarázta Susanna.
2022 és 2023 között az NLF interaktív munkaértekezletek sorozatát segítette elő, amelyek célja az ökológiai, társadalmi, kulturális és gazdasági fenntarthatóság feltárása a könyvtár napi munkájában, a feladatok összehangolása mind az ENSZ fenntartható fejlődési céljaival, mind a könyvtár stratégiájával, valamint a résztvevők felhatalmazása arra, hogy magukénak érezzék az egységeikben zajló változásokat.
A munkaértekezletek a szervezeti egységek körében kedvező fogadtatásban részesültek, erősítve a fenntarthatósággal kapcsolatos tudatosságot, megvalósítható javaslatokat fogalmazva meg és kézzelfogható nyomon követést ösztönözve. A további támogatás azonban döntő fontosságú volt, amint azt a munkaértekezletet követő hatásvizsgálat is kiemelte, amely eltérést tárt fel. Bár a személyzet motivációja és a szerepvállalás érzése pozitív volt, a felelősségvállalás és az intézkedéseknek az operatív tervezésbe való beépítése nem korrelált. Ezért megállapították, hogy több „tudatos munkára és erős vezetésre” van szükség a szervezeten belüli „átfogó fenntarthatósági gondolkodásmód” céljának támogatásához.
A munkaértekezletek teljes eredményét a nyilvánosan elérhető hatásjelentés, a fenntartható fejlődéssel foglalkozó munkaértekezletek számokban (2023) részletezi.
Egy modell, amit mások is használhatnak
A tudásmegosztás szellemében az NLF átfogó útmutatót is közzétett „Műhelymodell: Fenntarthatóság és felelősségvállalás egy szervezet napi munkájában (2025). Ez az eszköz arra törekszik, hogy támogassa Önt „a személyzet napi munkája, az ENSZ 2030-ig tartó időszakra vonatkozó fenntartható fejlődési céljai, valamint a szervezet fenntarthatósági és felelősségi céljai közötti kapcsolat megtalálásában”.
Akár könyvtárból, múzeumból, archívumból vagy galériából származik, ez a modell ütemtervet biztosít a saját folyamat elindításához – amely a személyzet részvételén, a konkrét intézkedéseken és az ügynökségen alapul.
Az NLF reflektorfényben a regeneratív digitális átalakulásról szóló jelentésünkben
Az új regeneratív digitális átalakulásról szóló jelentés az NLF esettanulmányát és a fenntarthatósági készségek fejlesztésére vonatkozó megközelítésüket alkalmazta a szervezetükben. A jelentés kiemeli, hogy:
A vezetés támogatása elengedhetetlen volt ahhoz, hogy a változás beépüljön az egységszintű tervezésbe;
A praktikus, funkcióorientált nyelv többet segített, mint a zsargon: például az „optimalizáló kód” több visszhangot keltett, mint a „zöld kódolás” a műszaki személyzet körében;
A munkaértekezletek nemcsak a konkrét intézkedések meghozatalával kapcsolatos tudatosságot és ötleteket váltottak ki, hanem őszinte vitákat is az egység- és szervezeti szinten szükséges további készségek szintjéről,
Végezetül fontos hangsúlyozni, hogy az NLF fenntarthatósággal kapcsolatos munkája túlmutat a belső kapacitásépítésen is. A Finna digitális platformon és a Finto ontológiai szolgáltatáson keresztül a könyvtár támogatja a többnyelvűséget és a közösségek képviseletét.
Ennek során az NLF megvalósítja fenntarthatósági és digitalizálási stratégiáit – támogatva a kulturális megújulást és inkluzivitást, miközben javítja az alulreprezentált közösségek örökséghez való hozzáférését.
Az esettanulmánytól a közösségi fellépésig!
Az Europeana éghajlat-politikai közösségben úgy véljük, hogy az NLF-hez hasonló kezdeményezések és modellek elengedhetetlenek az ágazati szintű változáshoz. Arra biztatjuk Önt, hogy:
Olvassa el a fent hivatkozott NLF-anyagot, hogy tanuljon a tapasztalataikból
Fedezze fel a „Regeneratív digitális átalakulás: a kulturális örökség fenntartható útjairól szóló jelentés, hogy többet tudjon meg a témáról
Kísérletezze az NLF-modellt az intézményén belül
Csatlakozzon az Europeana éghajlat-politikai közösségéhez, és ossza meg tapasztalatait
Építsünk ezekre a példákra közösségünk és kollektív hatásunk megerősítése érdekében!