Im Rahmen unserer Arbeit in der Task Force „Praxis für ökologische Nachhaltigkeit“ der Climate Action Community der Europeana Network Association freuten wir uns, mehr über die Nachhaltigkeitsworkshop-Reihe der National Library of Finland (NFL) zu erfahren. Die NFL ist eine der Organisationen, die in dem kürzlich veröffentlichten Bericht der Task Force mit dem Titel „Regenerativer digitaler Wandel: nachhaltige Wege für das kulturelle Erbe“,wo die Nachhaltigkeitsworkshop-Reihe des Instituts nicht nur als gute Praxis für die Übernahme einer bereichsübergreifenden Nachhaltigkeitsmentalität in der Organisation vorgestellt wird, sondern auch als inspirierendes Beispiel für das Engagement und die Vertretung der Gemeinschaft.
Susanna Eklund, Planungsbeauftragte der Finnischen Nationalbibliothek, führt uns durch die Workshop-Reihe des NLF und wie Sie das Modell verwenden können, das ihm folgte.
Workshopreihe des NLF
„Anstatt mit der herkömmlichen Mitarbeiterschulung zu beginnen, haben wir uns entschieden, zunächst ein gemeinsames Verständnis von Nachhaltigkeit zu schaffen und jedem Mitarbeiter zu helfen, seine persönliche Verbindung zu Verantwortungsprinzipien zu finden“, erklärte Susanna.
Zwischen 2022 und 2023 organisierte das NLF eine Reihe interaktiver Workshops, um die ökologische, soziale, kulturelle und wirtschaftliche Nachhaltigkeit in der täglichen Arbeit der Bibliothek zu untersuchen, die Aufgaben sowohl mit den Zielen der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDG) als auch mit der Strategie der Bibliothek in Einklang zu bringen und die Teilnehmer in die Lage zu versetzen, die Verantwortung für den Wandel in ihren Referaten zu übernehmen.
Die Workshops wurden abteilungsübergreifend gut aufgenommen, um das Nachhaltigkeitsbewusstsein zu stärken, umsetzbare Vorschläge zu erstellen und konkrete Folgemaßnahmen zu veranlassen. Eine weitere Unterstützung war jedoch von entscheidender Bedeutung, wie aus der Folgenabschätzung im Anschluss an den Workshop hervorgeht, in der eine Diskrepanz festgestellt wurde. Während die Motivation des Personals und das Empowerment-Gefühl positiv waren, korrelierten die Übernahme von Eigenverantwortung und die Integration von Maßnahmen in die operative Planung nicht miteinander. Daher wurde festgestellt, dass mehr „bewusste Arbeit und eine starke Führung“ erforderlich sind, um das Ziel einer „bereichsübergreifenden Nachhaltigkeitsmentalität“ in der Organisation zu unterstützen.
Die vollständigen Ergebnisse der Workshops sind im öffentlich zugänglichen Wirkungsbericht „Workshops für nachhaltige Entwicklung in Zahlen“ (2023) aufgeführt.
Ein Modell, das andere nutzen können
Im Sinne des Wissensaustauschs veröffentlichte das NLF auch einen umfassenden Leitfaden, Workshop Model: Nachhaltigkeit und Verantwortung in der täglichen Arbeit einer Organisation (2025) Dieses Instrument soll Sie dabei unterstützen, „eine Verbindung zwischen der täglichen Arbeit der Mitarbeiter, den Zielen der Agenda 2030 der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung und den Nachhaltigkeits- und Verantwortungszielen der Organisation zu finden“.
Unabhängig davon, ob Sie aus einer Bibliothek, einem Museum, einem Archiv oder einer Galerie stammen, bietet dieses Modell eine Roadmap, um Ihren eigenen Prozess einzuleiten, der auf Mitarbeiterbeteiligung, konkreten Maßnahmen und Agentur basiert.
NLF im Fokus in unserem Bericht Regenerative Digital Transformation
Der neue Bericht Regenerative Digital Transformation verwendete die Fallstudie von NLF und ihren Ansatz zur Entwicklung von Nachhaltigkeitskompetenzen in ihrer gesamten Organisation. Der Bericht zeigt auf, wie:
Die Unterstützung des Managements war für die Einbettung des Wandels in die Planung auf Referatsebene von wesentlicher Bedeutung;
Praktische, funktionsorientierte Sprache half mehr als Jargon: z. B. fand die „Optimierung des Codes“ bei technischem Personal mehr Resonanz als die „grüne Kodierung“;
Die Workshops weckten nicht nur Bewusstsein und Ideen für konkrete Maßnahmen, sondern auch ehrliche Diskussionen über das Niveau der zusätzlichen Fähigkeiten, die auf Einheits- und Organisationsebene erforderlich sind.
Schließlich ist zu betonen, dass die Nachhaltigkeitsarbeit der NLF auch über den internen Kapazitätsaufbau hinausgeht. Über ihre digitale Plattform Finna und den Ontologiedienst Finto unterstützt die Bibliothek die Mehrsprachigkeit und die Vertretung der Gemeinschaften.
Dabei setzt die NLF ihre Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsstrategien in die Tat um – Unterstützung der kulturellen Erneuerung und Inklusivität bei gleichzeitiger Verbesserung des Zugangs zu Kulturerbe für unterrepräsentierte Gemeinschaften.
Von der Fallstudie zur Gemeinschaftsaktion!
In der Europeana Climate Action Community sind wir der Ansicht, dass Initiativen und Modelle wie die NLF für einen sektorweiten Wandel unerlässlich sind. Wir empfehlen Ihnen:
Lesen Sie das oben verlinkte NLF-Material, um aus ihren Erfahrungen zu lernen
Untersuchung des Themas „Regenerativer digitaler Wandel: Bericht über nachhaltige Wege für das Kulturerbe, um mehr über das Thema zu erfahren
Führen Sie das NLF-Modell in Ihrer Einrichtung durch
Treten Sie der Europeana Climate Action Community bei und teilen Sie Ihre Erfahrungen
Bauen wir auf diesen Beispielen auf, um unsere Gemeinschaft und unsere kollektive Wirkung zu stärken!