Dans le cadre de notre travail au sein du groupe de travail sur les pratiques en matière de durabilité environnementale de la communauté d’action pour le climat de l’Europeana Network Association, nous étions ravis d’en savoir plus sur la série d’ateliers sur la durabilité de la Bibliothèque nationale de Finlande (NFL). La NFL est l’une des organisations présentées dans le rapport récemment publié par la task force intitulé «Regenerative digital transformation: parcours durables pour le patrimoine culturel», où la séried’ateliers sur la durabilité de l’institution est présentée non seulement comme une bonne pratique pour adopter un état d’esprit transversal en matière de durabilité au sein de l’organisation, mais aussi comme un exemple inspirant d’engagement et de représentation de la communauté.
Susanna Eklund, responsable de la planification à la Bibliothèque nationale de Finlande, nous présente la série d'ateliers du NLF et comment vous pouvez utiliser le modèle qu'il a suivi.
Série d’ateliers du nouveau cadre législatif
«Plutôt que de commencer par une formation classique du personnel, nous avons choisi de commencer par créer une compréhension commune de la durabilité et d’aider chaque membre du personnel à trouver son lien personnel avec les principes de responsabilité», a expliqué Susanna.
Entre 2022 et 2023, le NLF a animé une série d’ateliers interactifs visant à explorer la durabilité écologique, sociale, culturelle et économique dans le travail quotidien de la bibliothèque, à aligner les tâches sur les objectifs de développement durable (ODD) des Nations unies et sur la stratégie de la bibliothèque et à donner aux participants les moyens de s’approprier le changement au sein de leurs unités.
Les ateliers ont été bien accueillis dans tous les départements, renforçant la sensibilisation à la durabilité, créant des propositions réalisables et incitant à un suivi tangible. Toutefois, un soutien supplémentaire était essentiel, comme l’a souligné l’analyse d’impact réalisée à la suite de l’atelier, qui a révélé une divergence. Si la motivation et le sentiment d’autonomisation du personnel étaient positifs, l’appropriation et l’intégration des mesures dans la planification opérationnelle n’étaient pas corrélées. Par conséquent, un travail plus conscient et un leadership fort ont été jugés nécessaires pour soutenir l’objectif d’«un état d’esprit transversal en matière de durabilité» au sein de l’organisation.
Les résultats complets des ateliers sont détaillés dans le rapport d’impact ouvertement disponible intitulé Sustainable Development Workshops in Numbers (2023).
Un modèle à utiliser par les autres
Dans un esprit de partage des connaissances, le NLF a également publié un guide complet intitulé Workshop Model: Durabilité et responsabilité dans le travail quotidien d'une organisation (2025). Cet outil vise à vous aider à «trouver un lien entre le travail quotidien du personnel, les objectifs de développement durable du programme des Nations unies à l’horizon 2030 et les objectifs de durabilité et de responsabilité de l’organisation».
Que vous veniez d’une bibliothèque, d’un musée, d’une archive ou d’une galerie, ce modèle fournit une feuille de route pour lancer votre propre processus, fondé sur la participation du personnel, des actions concrètes et une agence.
Le NLF à l'honneur dans notre rapport sur la transformation numérique régénérative
Le nouveau rapport sur la transformation numérique régénérative a utilisé l’étude de cas du NLF et son approche du développement des compétences en matière de durabilité dans l’ensemble de son organisation. Le rapport souligne comment:
L'appui de la direction était essentiel pour intégrer le changement dans la planification au niveau des unités;
Un langage pratique, axé sur la fonction, a aidé plus que le jargon: par exemple, l’«optimisation du code» a davantage résonné que le «codage vert» avec le personnel technique;
Les ateliers ont suscité non seulement une prise de conscience et des idées sur la prise de mesures concrètes, mais aussi des discussions honnêtes sur le niveau de compétences supplémentaires requises aux niveaux de l’unité et de l’organisation.
Enfin, il est important de souligner que les travaux du nouveau cadre législatif en matière de durabilité s’étendent également au-delà du renforcement des capacités internes. Grâce à sa plateforme numérique Finna et au service d’ontologie Finto, la bibliothèque soutient le multilinguisme et la représentation des communautés.
Ce faisant, le nouveau cadre législatif met en œuvre ses stratégies de durabilité et de numérisation, en soutenant la régénération culturelle et l’inclusivité tout en améliorant l’accès au patrimoine pour les communautés sous-représentées.
De l'étude de cas à l'action communautaire!
Au sein de la Communauté européenne de l’action pour le climat, nous pensons que des initiatives et des modèles tels que le nouveau cadre législatif sont essentiels au changement à l’échelle du secteur. Nous vous encourageons à:
Lire le matériel du NLF lié ci-dessus pour apprendre de leur expérience
Explorer la «Transformation numérique régénérative: rapport sur les parcours durables pour le patrimoine culturel pour en savoir plus sur le sujet
Piloter le modèle NLF au sein de votre établissement
Rejoignez la communauté Europeana Climate Action et partagez vos expériences
Tirons parti de ces exemples pour renforcer notre communauté et notre impact collectif!