Som led i vores arbejde i taskforcen for praksis vedrørende miljømæssig bæredygtighed under Europeana Network Association's Climate Action Community var vi begejstrede for at lære mere om National Library of Finlands (NFL) Sustainability Workshop-serie. NFL er en af de organisationer, der indgår i taskforcens nyligt offentliggjorte rapport "Regenerative digital transformation: bæredygtige veje for kulturarven",hvor institutionens workshopserie om bæredygtighed ikke blot præsenteres som god praksis for indførelse af en tværgående bæredygtighedstankegang i organisationen, men som et inspirerende eksempel på lokalsamfundets engagement og repræsentation.
Susanna Eklund, planlægningsmedarbejder på Finlands Nationalbibliotek, fører os gennem NLF's værkstedsserie, og hvordan du kan bruge den model, den fulgte.
NLF's workshopserie
"I stedet for at begynde med konventionel personaleuddannelse valgte vi at starte med at skabe en fælles forståelse af bæredygtighed og hjælpe hver enkelt medarbejder med at finde deres personlige forbindelse til ansvarsprincipperne", forklarede Susanna.
Mellem 2022 og 2023 fremmede de nye retlige rammer en række interaktive workshopper, der havde til formål at undersøge økologisk, social, kulturel og økonomisk bæredygtighed i bibliotekets daglige arbejde, tilpasse opgaverne til både FN's mål for bæredygtig udvikling og bibliotekets strategi og sætte deltagerne i stand til at tage ejerskab over forandringer i deres enheder.
Workshopperne blev godt modtaget på tværs af afdelinger, hvilket styrkede bevidstheden om bæredygtighed, skabte handlingsrettede forslag og gav anledning til konkret opfølgning. Yderligere støtte var imidlertid afgørende, hvilket blev fremhævet i konsekvensanalysen efter workshoppen, der afslørede en uoverensstemmelse. Selv om personalets motivation og følelse af indflydelse var positiv, var der ingen sammenhæng mellem at tage ejerskab og integrere foranstaltninger i den operationelle planlægning. Derfor blev der identificeret et behov for mere "bevidst arbejde og stærkt lederskab" for at støtte målet om "en tværgående bæredygtighedstankegang" i organisationen.
De fulde resultater af workshopperne er beskrevet i den åbent tilgængelige effektrapport "Sustainable Development Workshops in Numbers (2023)".
En model, som andre kan bruge
I en ånd af videndeling offentliggjorde NLF også en omfattende vejledning, Workshop Model: Bæredygtighed og ansvar i en organisations daglige arbejde (2025). Dette værktøj har til formål at støtte dig i at "finde en forbindelse mellem personalets daglige arbejde, FN's 2030-dagsorden for bæredygtig udvikling og organisationens mål for bæredygtighed og ansvar".
Uanset om du er fra et bibliotek, museum, arkiv eller galleri, indeholder denne model en køreplan for at indlede din egen proces — en proces, der er baseret på medarbejderdeltagelse, konkrete handlinger og agentur.
NLF i fokus i vores rapport om regenerativ digital omstilling
Den nye rapport om regenerativ digital omstilling anvendte casestudiet af NLF og deres tilgang til udvikling af bæredygtighedsfærdigheder på tværs af deres organisation. Rapporten fremhæver, hvordan:
Ledelsesstøtte var afgørende for at integrere ændringer i planlægningen på enhedsniveau.
Praktisk, funktionsorienteret sprog hjalp mere end jargon: f.eks. gav "optimering af kode" mere mening end "grøn kodning" med teknisk personale
Workshopperne udløste ikke blot bevidsthed og idéer om at træffe konkrete foranstaltninger, men også ærlige drøftelser om niveauet af de ekstra færdigheder, der kræves på enhedsniveau og organisatorisk niveau.
Endelig er det vigtigt at understrege, at NLF's bæredygtighedsarbejde også rækker ud over intern kapacitetsopbygning. Gennem sin digitale platform Finna og ontologitjenesten Finto støtter biblioteket flersprogethed og repræsentation af lokalsamfund.
I den forbindelse sætter NLF sine bæredygtigheds- og digitaliseringsstrategier i værk — støtter kulturel regenerering og inklusivitet og forbedrer samtidig adgangen til kulturarv for underrepræsenterede samfund.
Fra casestudie til fællesskabsaktion!
I Europeana Climate Action Community mener vi, at initiativer og modeller som de nye retlige rammer er afgørende for ændringer i hele sektoren. Vi opfordrer dig til at:
Læs NLF-materialet, der er linket ovenfor, for at lære af deres erfaringer
Gå på opdagelse i "Regenerativ digital omstilling: rapport om bæredygtige veje til kulturarv for at lære mere om emnet
Pilotér NLF-modellen inden for din institution
Bliv en del af Europeana Climate Action Community og del dine erfaringer
Lad os bygge videre på disse eksempler for at styrke vores fællesskab og vores kollektive gennemslagskraft!