W ramach naszej pracy w grupie zadaniowej ds. praktyk w zakresie zrównoważenia środowiskowego wspólnoty działań na rzecz klimatu stowarzyszenia Europeana Network byliśmy podekscytowani, mogąc dowiedzieć się więcej o serii warsztatów na temat zrównoważoności organizowanych przez Bibliotekę Narodową Finlandii (NFL). NFL jest jedną z organizacji wymienionych w niedawno opublikowanym sprawozdaniu grupy zadaniowej „Regeneracyjna transformacja cyfrowa: zrównoważone ścieżki dla dziedzictwa kulturowego”, wktórym seria warsztatów instytucji na temat zrównoważonego rozwoju jest prezentowana nie tylko jako dobra praktyka w zakresie przyjmowania przekrojowego podejścia do zrównoważonego rozwoju w organizacji, ale także jako inspirujący przykład zaangażowania i reprezentacji społeczności.
Susanna Eklund, specjalistka ds. planowania w Bibliotece Narodowej Finlandii, oprowadza nas po serii warsztatów NLF i o tym, jak można wykorzystać zastosowany model.
Seria warsztatów NLF
„Zamiast zaczynać od konwencjonalnego szkolenia pracowników, zdecydowaliśmy się zacząć od stworzenia wspólnego zrozumienia zrównoważonego rozwoju i pomocy każdemu pracownikowi w znalezieniu osobistego związku z zasadami odpowiedzialności” – wyjaśniła Susanna.
W latach 2022–2023 NLF zorganizowało serię interaktywnych warsztatów mających na celu zbadanie zrównoważenia ekologicznego, społecznego, kulturowego i gospodarczego w codziennej pracy biblioteki, dostosowanie zadań zarówno do celów zrównoważonego rozwoju ONZ, jak i strategii biblioteki, a także umożliwienie uczestnikom przejęcia odpowiedzialności za zmiany w ich jednostkach.
Warsztaty zostały dobrze przyjęte we wszystkich departamentach, zwiększając świadomość na temat zrównoważonego rozwoju, tworząc wykonalne propozycje i zachęcając do wymiernych działań następczych. Kluczowe znaczenie miało jednak dalsze wsparcie, co podkreślono w ocenie skutków przeprowadzonej po warsztatach, które ujawniły rozbieżność. Chociaż motywacja pracowników i poczucie upodmiotowienia były pozytywne, przyjęcie odpowiedzialności i włączenie środków do planowania operacyjnego nie było ze sobą skorelowane. W związku z tym stwierdzono, że bardziej „świadoma praca i silne przywództwo” są potrzebne do wspierania celu, jakim jest „przekrojowe podejście do zrównoważonego rozwoju” w organizacji.
Pełne wyniki warsztatów opisano szczegółowo w ogólnodostępnym sprawozdaniu z oddziaływania, Warsztaty na temat zrównoważonego rozwoju w liczbach (2023 r.).
Model do wykorzystania przez innych
W duchu dzielenia się wiedzą NLF opublikowało również kompleksowy przewodnik „Model warsztatowy: Zrównoważony rozwój i odpowiedzialność w codziennej pracy organizacji (2025). Narzędzie to ma pomóc w „znalezieniu związku między codzienną pracą pracowników, celami zrównoważonego rozwoju ONZ do roku 2030 oraz celami organizacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności”.
Niezależnie od tego, czy pochodzisz z biblioteki, muzeum, archiwum czy galerii, model ten stanowi plan działania na rzecz zainicjowania własnego procesu – opartego na uczestnictwie pracowników, konkretnych działaniach i agencji.
Nowe ramy prawne w centrum uwagi w naszym sprawozdaniu na temat regeneracyjnej transformacji cyfrowej
W nowym sprawozdaniu na temat regeneracyjnej transformacji cyfrowej wykorzystano studium przypadku NLF i ich podejście do rozwijania umiejętności w zakresie zrównoważonego rozwoju w całej organizacji. W sprawozdaniu podkreślono, w jaki sposób:
Wsparcie kierownictwa miało zasadnicze znaczenie dla włączenia zmiany do planowania na poziomie jednostki;
Praktyczny, zorientowany na funkcje język pomógł więcej niż żargon: na przykład „kod optymalizujący” odbił się bardziej niż „kodowanie ekologiczne” na personelu technicznym;
Warsztaty wywołały nie tylko świadomość i pomysły dotyczące podejmowania konkretnych działań, ale także szczere dyskusje na temat poziomu dodatkowych umiejętności wymaganych na poziomie jednostki i organizacji,
Ponadto należy podkreślić, że prace NLF w zakresie zrównoważonego rozwoju wykraczają również poza budowanie zdolności wewnętrznych. Za pośrednictwem platformy cyfrowej Finna i usługi ontologicznej Finto biblioteka wspiera wielojęzyczność i reprezentację społeczności.
W ten sposób NLF wdraża swoje strategie zrównoważonego rozwoju i cyfryzacji, wspierając rewitalizację kultury i inkluzywność, a jednocześnie poprawiając dostęp do dziedzictwa dla niedostatecznie reprezentowanych społeczności.
Od studium przypadku do akcji wspólnotowej!
W Europeana Climate Action Community uważamy, że inicjatywy i modele takie jak NLF mają zasadnicze znaczenie dla zmian w całym sektorze. Zachęcamy do:
Zapoznaj się z materiałem NLF powiązanym powyżej, aby wyciągnąć wnioski z ich doświadczeń
Przeglądaj „Regeneracyjna transformacja cyfrowa: sprawozdanie na temat zrównoważonych ścieżek dziedzictwa kulturowego, aby dowiedzieć się więcej na ten temat
Pilotuj model NLF w swojej instytucji
Dołącz do Europeana Climate Action Community i podziel się swoimi doświadczeniami
Oprzyjmy się na tych przykładach, aby wzmocnić naszą społeczność i nasz wspólny wpływ!