Bħala parti mill-ħidma tagħna fit-Task Force dwar il-Prattika tas-Sostenibbiltà Ambjentali tal-Komunità ta’ Azzjoni Klimatika tal-Assoċjazzjoni tan-Network tal-Europeana, konna eċċitati li nitgħallmu aktar dwar is-serje tal-Workshop dwar is-Sostenibbiltà tal-Librerija Nazzjonali tal-Finlandja (NFL). L-NFL hija waħda mill-organizzazzjonijiet li jidhru fir-rapport ippubblikat reċentement tat-Task Force “It-trasformazzjoni diġitali riġenerattiva: perkorsi sostenibbli għall-wirt kulturali”, fejnis-serje ta’ Workshop dwar is-Sostenibbiltà tal-istituzzjoni hija ppreżentata mhux biss bħala prattika tajba għall-adozzjoni ta’ mentalità ta’ sostenibbiltà trasversali fl-organizzazzjoni, iżda bħala eżempju ta’ ispirazzjoni għall-involviment u r-rappreżentanza tal-komunità.
Susanna Eklund, Uffiċjal tal-Ippjanar fil-Librerija Nazzjonali tal-Finlandja, timxi magħna permezz tas-serje tal-Workshop tal-NLF u kif tista 'tuża l-mudell li segwiet.
Serje ta’ sessjonijiet ta’ ħidma tal-NLF
“Minflok ma nibdew bit-taħriġ konvenzjonali tal-persunal, għażilna li nibdew billi noħolqu fehim kondiviż tas-sostenibbiltà u ngħinu lil kull membru tal-persunal isib ir-rabta personali tiegħu mal-prinċipji tar-responsabbiltà,” spjegat Susanna.
Bejn l-2022 u l-2023, l-NLF iffaċilita sensiela ta’ workshops interattivi mfassla biex jesploraw is-sostenibbiltà ekoloġika, soċjali, kulturali u ekonomika fil-ħidma ta’ kuljum tal-librerija, jallinjaw il-kompiti kemm mal-Għanijiet ta’ Żvilupp Sostenibbli (SDGs) tan-NU kif ukoll mal-istrateġija tal-librerija u jagħtu s-setgħa lill-parteċipanti biex jieħdu s-sjieda tal-bidla fl-unitajiet tagħhom.
Is-sessjonijiet ta’ ħidma ntlaqgħu tajjeb mid-dipartimenti kollha, it-tisħiħ tas-sensibilizzazzjoni dwar is-sostenibbiltà, il-ħolqien ta’ proposti azzjonabbli u t-tħeġġiġ ta’ segwitu tanġibbli. Madankollu, aktar appoġġ kien kruċjali, kif enfasizzat mill-valutazzjoni tal-impatt wara s-sessjoni ta’ ħidma li żvelat diskrepanza. Filwaqt li l-motivazzjoni tal-persunal u s-sens ta’ awtonomizzazzjoni kienu pożittivi, it-teħid tas-sjieda u l-integrazzjoni tal-miżuri fl-ippjanar operazzjonali ma kkorrelawx. Għalhekk, ġie identifikat li hemm bżonn ta’ aktar “ħidma konxja u tmexxija b’saħħitha” biex jiġi appoġġat l-għan ta’ “mentalità ta’ sostenibbiltà trażversali” fl-organizzazzjoni.
Ir-riżultati sħaħ tas-sessjonijiet ta’ ħidma huma spjegati fid-dettall fir-rapport tal-impatt disponibbli b’mod miftuħ, Workshops dwar l-Iżvilupp Sostenibbli f’Numri (2023).
Mudell għal oħrajn biex jużawh
Fl-ispirtu tal-kondiviżjoni tal-għarfien, l-NLF ippubblika wkoll gwida komprensiva, Mudell ta’ Workshop: Is-Sostenibbiltà u r-Responsabbiltà fix-Xogħol ta’ Kuljum ta’ Organizzazzjoni (2025). Din l-għodda taspira li tappoġġak biex “tfittex konnessjoni bejn il-ħidma ta’ kuljum tal-persunal, l-Għanijiet ta’ Żvilupp Sostenibbli tal-Aġenda 2030 tan-NU u l-għanijiet ta’ sostenibbiltà u responsabbiltà tal-organizzazzjoni.”
Kemm jekk int minn librerija, mużew, arkivju, jew gallerija, dan il-mudell jipprovdi pjan direzzjonali biex jinbeda l-proċess tiegħek stess — wieħed ibbażat fuq il-parteċipazzjoni tal-persunal, azzjonijiet konkreti u aġenzija.
L-NLF fiċ-ċentru tal-attenzjoni fir-rapport tagħna dwar it-Trasformazzjoni Diġitali Riġenerattiva
Ir-rapport il-ġdid dwar it-Trasformazzjoni Diġitali Riġenerattiva uża l-istudju tal-każ tal-NLF u l-approċċ tagħhom għall-iżvilupp ta’ ħiliet ta’ sostenibbiltà fl-organizzazzjoni kollha tagħhom. Ir-rapport jenfasizza kif:
L-appoġġ għall-ġestjoni kien essenzjali biex il-bidla tiġi inkorporata fl-ippjanar fil-livell tal-unitajiet;
Lingwaġġ prattiku orjentat lejn il-funzjoni għen aktar minn lingwaġġ tekniku: pereżempju, “l-ottimizzazzjoni tal-kodiċi” kienet aktar minn “kodifikazzjoni ekoloġika” b’persunal tekniku;
Is-sessjonijiet ta’ ħidma qajmu mhux biss sensibilizzazzjoni u ideat dwar it-teħid ta’ azzjonijiet konkreti, iżda diskussjonijiet onesti dwar il-livell ta’ ħiliet addizzjonali meħtieġa fil-livelli tal-unità u tal-organizzazzjoni wkoll,
Fl-aħħar nett, huwa importanti li jiġi enfasizzat li l-ħidma ta’ sostenibbiltà tal-NLF testendi wkoll lil hinn mill-bini tal-kapaċità interna. Permezz tal-pjattaforma diġitali tagħha Finna u s-servizz tal-ontoloġija Finto, il-librerija tappoġġa l-multilingwiżmu u r-rappreżentanza tal-komunitajiet.
Meta jagħmel dan, l-NLF ipoġġi l-istrateġiji ta’ sostenibbiltà u diġitalizzazzjoni tiegħu f’azzjoni—jappoġġa r-riġenerazzjoni u l-inklużività kulturali filwaqt li jtejjeb l-aċċess għall-wirt għal komunitajiet sottorappreżentati.
Minn studju tal-każ għal Azzjoni Komunitarja!
Fil-Komunità ta’ Azzjoni Klimatika tal-Europeana, aħna nemmnu li inizjattivi u mudelli bħall-NLFs huma essenzjali għal bidla fis-settur kollu. Inħeġġukom biex:
Aqra l-materjal tal-NLF marbut hawn fuq biex titgħallem mill-esperjenza tagħhom
Esplora t-“Trasformazzjoni diġitali riġenerattiva: perkorsi sostenibbli għall-wirt kulturali” tirrapporta biex titgħallem aktar dwar is-suġġett
Ippilota l-mudell tal-NLF fl-istituzzjoni tiegħek
Ingħaqad mal-Komunità ta’ Azzjoni Klimatika tal-Europeana u aqsam l-esperjenzi tiegħek
Ejjew nibnu fuq dawn l-eżempji biex insaħħu l-komunità tagħna u l-impatt kollettiv tagħna!