In het kader van onze werkzaamheden in de taskforce voor praktijken op het gebied van milieuduurzaamheid van de klimaatactiegemeenschap van de Europeana Network Association , waren we verheugd om meer te weten te komen over de reeks duurzaamheidsworkshops van de Nationale Bibliotheek van Finland (NFL). De NFL is een van de organisaties in het onlangs gepubliceerde verslag van de taskforce “Regenerative digital transformation: duurzame trajecten voor cultureel erfgoed”,waarbij de reeks duurzaamheidsworkshops van de instelling niet alleen wordt gepresenteerd als goede praktijk voor het aannemen van een horizontale duurzaamheidsmentaliteit in de organisatie, maar ook als een inspirerend voorbeeld voor betrokkenheid en vertegenwoordiging van de gemeenschap.
Susanna Eklund, Planning Officer bij de Nationale Bibliotheek van Finland, leidt ons door de workshopserie van het NLF en hoe je het model dat het volgde kunt gebruiken.
Workshopreeks van NLF
“In plaats van te beginnen met de conventionele opleiding van personeel, hebben we ervoor gekozen om te beginnen met het creëren van een gedeeld begrip van duurzaamheid en het helpen van elk personeelslid om zijn persoonlijke band met de verantwoordelijkheidsbeginselen te vinden”, legde Susanna uit.
Tussen 2022 en 2023 faciliteerde NLF een reeks interactieve workshops om ecologische, sociale, culturele en economische duurzaamheid in het dagelijkse werk van de bibliotheek te verkennen, taken af te stemmen op zowel de duurzameontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) van de VN als de strategie van de bibliotheek en deelnemers in staat te stellen binnen hun eenheden eigenaar te worden van verandering.
De workshops werden op verschillende afdelingen goed ontvangen, waardoor het duurzaamheidsbewustzijn werd versterkt, uitvoerbare voorstellen werden gedaan en een tastbare follow-up werd gevraagd. Verdere steun was echter van cruciaal belang, zoals blijkt uit de effectbeoordeling na de workshop, die een discrepantie aan het licht bracht. Hoewel de motivatie en het gevoel van empowerment van het personeel positief waren, hielden het nemen van verantwoordelijkheid en het integreren van maatregelen in de operationele planning geen verband met elkaar. Daarom werd vastgesteld dat er meer “bewust werk en sterk leiderschap” nodig was om de doelstelling van “een horizontale duurzaamheidsmentaliteit” in de organisatie te ondersteunen.
De volledige resultaten van de workshops zijn beschreven in het openbaar beschikbare impactverslag, Sustainable Development Workshops in Numbers (2023).
Een model voor anderen om te gebruiken
In de geest van kennisdeling publiceerde het NWK ook een uitgebreide gids, Workshop Model: Duurzaamheid en verantwoordelijkheid in het dagelijks werk van een organisatie (2025) Deze tool is bedoeld om u te ondersteunen bij het “vinden van een verband tussen het dagelijkse werk van het personeel, de duurzameontwikkelingsdoelstellingen van de VN-Agenda 2030 en de duurzaamheids- en verantwoordelijkheidsdoelstellingen van de organisatie”.
Of u nu uit een bibliotheek, museum, archief of galerie komt, dit model biedt een stappenplan om uw eigen proces te initiëren — een proces dat gebaseerd is op personeelsparticipatie, concrete acties en agentschap.
NLF in de schijnwerpers in ons Regenerative Digital Transformation-rapport
In het nieuwe rapport Regenerative Digital Transformation werd gebruikgemaakt van de casestudy van NLF en hun aanpak om duurzaamheidsvaardigheden in hun hele organisatie te ontwikkelen. In het verslag wordt benadrukt hoe:
Managementondersteuning was essentieel voor het integreren van verandering in de planning op eenheidsniveau;
Praktische, functiegerichte taal hielp meer dan jargon: zo resoneerde “optimaliseringscode” meer dan “groene codering” met technisch personeel;
De workshops leidden niet alleen tot bewustwording en ideeën over het nemen van concrete acties, maar ook tot eerlijke discussies over het niveau van extra vaardigheden die nodig zijn op eenheids- en organisatieniveau,
Tot slot is het belangrijk te benadrukken dat de duurzaamheidswerkzaamheden van NLF ook verder gaan dan interne capaciteitsopbouw. Via het digitale platform Finna en de ontologiedienst Finto ondersteunt de bibliotheek meertaligheid en de vertegenwoordiging van gemeenschappen.
Hiermee zet het NWK zijn duurzaamheids- en digitaliseringsstrategieën om in actie — ter ondersteuning van culturele regeneratie en inclusiviteit en ter verbetering van de toegang tot erfgoed voor ondervertegenwoordigde gemeenschappen.
Van case study naar Community Action!
Bij de Europeana Climate Action Community zijn we van mening dat initiatieven en modellen zoals NLF’s essentieel zijn voor sectorbrede verandering. Wij moedigen u aan om:
Lees het NLF-materiaal dat hierboven is gekoppeld om te leren van hun ervaring
Ontdek de “Regeneratieve digitale transformatie: verslag over duurzame trajecten voor cultureel erfgoed om meer over het onderwerp te weten te komen
Proef het NLF-model binnen uw instelling
Word lid van de Europeana Climate Action Community en deel uw ervaringen
Laten we voortbouwen op deze voorbeelden om onze gemeenschap en onze collectieve impact te versterken!