Osana työtämme Europeana Network Associationin Climate Action Community -yhteisön Environmental Sustainability Practice Task Force -työryhmässä olimme innoissamme saadessamme lisätietoja Kansalliskirjaston (NFL) Sustainability Workshop -sarjasta. NFL on yksi työryhmän hiljattain julkaisemassa raportissa ”Regenerative digital transformation: kestävät väylät kulttuuriperintöön”, jossa toimielimen kestävyystyöpajasarja esitetään paitsi hyvänä käytäntönä monialaisen kestävyysajattelun omaksumiseksi organisaatiossa myös innostavana esimerkkinä yhteisön sitoutumisesta ja edustuksesta.
Kansalliskirjaston suunnittelija Susanna Eklund opastaa NLF:n Workshop-sarjan ja sen mallin hyödyntämisessä.
NLF:n työpajasarja
”Päätimme aloittaa perinteisen henkilöstön koulutuksen sijaan luomalla yhteisen ymmärryksen kestävyydestä ja auttamalla jokaista henkilöstön jäsentä löytämään henkilökohtaisen yhteyden vastuullisuuden periaatteisiin”, Susanna selitti.
Vuosina 2022–2023 uusi lainsäädäntökehys edisti vuorovaikutteisten työpajojen sarjaa, jonka tarkoituksena oli tutkia ekologista, sosiaalista, kulttuurista ja taloudellista kestävyyttä kirjaston päivittäisessä työssä, sovittaa tehtävät yhteen sekä YK:n kestävän kehityksen tavoitteiden että kirjaston strategian kanssa ja antaa osallistujille mahdollisuus sitoutua muutokseen yksiköissään.
Työpajat otettiin hyvin vastaan eri osastoilla, ja ne vahvistivat tietoisuutta kestävästä kehityksestä, loivat toteuttamiskelpoisia ehdotuksia ja saivat aikaan konkreettisia jatkotoimia. Lisätuki oli kuitenkin ratkaisevan tärkeää, kuten korostettiin työpajan jälkeisessä vaikutustenarvioinnissa, jossa havaittiin eroavaisuuksia. Vaikka henkilöstön motivaatio ja vaikutusmahdollisuuksien tunne olivat myönteisiä, omistajuuden ottaminen ja toimenpiteiden sisällyttäminen operatiiviseen suunnitteluun eivät korreloineet keskenään. Sen vuoksi todettiin, että tarvitaan enemmän ”tietoista työtä ja vahvaa johtajuutta”, jotta voidaan tukea tavoitetta ”monialaisesta kestävyyttä koskevasta ajattelutavasta” organisaatiossa.
Työpajojen täydelliset tulokset esitetään yksityiskohtaisesti julkisesti saatavilla olevassa vaikutusraportissa ”Sustainable Development Workshops in Numbers (2023)”.
Malli, jota muut voivat käyttää
Tietämyksen jakamisen hengessä uusi lainsäädäntökehys julkaisi myös kattavan oppaan Workshop Model: Kestävyys ja vastuullisuus organisaation päivittäisessä työssä (2025). Tämän välineen tarkoituksena on auttaa sinua löytämään yhteys henkilöstön päivittäisen työn, YK:n Agenda 2030 -toimintaohjelman kestävän kehityksen tavoitteiden ja organisaation kestävyys- ja vastuullisuustavoitteiden välillä.
Olitpa sitten kirjastosta, museosta, arkistosta tai galleriasta, tämä malli tarjoaa etenemissuunnitelman oman prosessin käynnistämiseksi. Prosessi perustuu henkilöstön osallistumiseen, konkreettisiin toimiin ja virastoon.
NLF esillä Regenerative Digital Transformation -raportissamme
Uudessa Regenerative Digital Transformation -raportissa hyödynnettiin NLF: n tapaustutkimusta ja heidän lähestymistapaansa kestävyystaitojen kehittämiseen koko organisaatiossaan. Raportissa korostetaan, miten
Johdon tuki oli olennaisen tärkeää muutoksen sisällyttämiseksi yksikkötason suunnitteluun.
Käytännöllinen, toimintokeskeinen kieli auttoi enemmän kuin jargon: esimerkiksi ”koodin optimointi” resonoi enemmän kuin ”vihreä koodaus” teknisen henkilöstön kanssa;
Työpajat herättivät paitsi tietoisuutta ja ajatuksia konkreettisista toimista, myös rehellisiä keskusteluja yksikkö- ja organisaatiotasolla tarvittavien lisätaitojen tasosta.
Lopuksi on tärkeää korostaa, että NLF:n kestävyystyö ulottuu myös sisäisten valmiuksien kehittämistä pidemmälle. Digialustansa Finnan ja ontologiapalvelu Finton kautta kirjasto tukee monikielisyyttä ja yhteisöjen edustusta.
Näin NLF toteuttaa kestävyys- ja digitointistrategiansa ja tukee kulttuurin elvyttämistä ja osallistavuutta sekä parantaa aliedustettujen yhteisöjen mahdollisuuksia hyödyntää kulttuuriperintöä.
Tapaustutkimuksesta yhteisön toimintaan!
Europeana Climate Action Community -yhteisössä uskomme, että uuden lainsäädäntökehyksen kaltaiset aloitteet ja mallit ovat olennaisen tärkeitä koko alan laajuiselle muutokselle. Kannustamme sinua:
Lue yllä oleva NLF-materiaali oppiaksesi heidän kokemuksistaan
Tutustu uudistuvaan digitaaliseen muutokseen: kestävät väylät kulttuuriperintöä koskevalle raportille, jossa kerrotaan lisää aiheesta
Pilotoi uuden lainsäädäntökehyksen mallia oppilaitoksessasi
Liity Europeana Climate Action -yhteisöön ja jaa kokemuksiasi
Hyödynnetään näitä esimerkkejä yhteisömme ja kollektiivisen vaikuttavuutemme vahvistamiseksi!