Europeanas publiceringsram gör det enkelt för kulturarvsinstitutioner att se hur kvaliteten på det material och den information som de tillhandahåller Europeanas samlingar påverkar hur det kan exponeras, visas upp, främjas och återanvändas.
Alla kulturarvsinstitutioner är olika. Vissa är stora, vissa små. Vissa har gott om resurser för att arbeta med digitala projekt, andra inte. Vissa har personal med teknisk kompetens och entusiasm, andra inte. Detta leder till inkonsekvenser i djupet och kvaliteten på material om Europeana Collections. Europeana Publishing Framework är ett verktyg som datapartner kan använda för att bidra till att förbättra kvaliteten på den information som tillhandahålls. Och med data av högre kvalitet kommer ökad nytta för publiken och större potentiell användning inom utbildning, forskning och den kreativa industrin. Kort sagt - ju bättre innehåll och metadata, desto mer kan man göra med det.
Tillägget av riktlinjer för metadata är kulmen på flera års grundarbete av Europeana Foundation, Europeana Network Association, Europeana Aggregators’ Forum och nätverket av institutioner som tillhandahåller sina digitala samlingar. Vi är tacksamma för alla som har bidragit med sin expertis och ser fram emot att se samlingar bli mer tillförlitliga, mer användbara och mer synliga online som ett resultat av att organisationer tar de nya riktlinjerna till hjärtat.
Ny kvalitetsstandard ökar metadatapotentialen
Med utgångspunkt i den befintliga ramens fyra nivåer för innehåll och licensiering har vi lagt till tre nya nivåer för kvalitetskriterier för metadata. Denna nya komponent är avgörande för att göra materialet lättare att upptäcka - och därmed öka dess potential för användning inom utbildning, forskning och den kreativa industrin.
Principen bakom metadatanivåerna (liksom för innehållsnivåerna) är ”ju mer du ger, desto mer får du”. Ju rikare och bättre strukturerad metadata, desto mer sannolikt är det att materialet kommer att returneras i sökresultaten. Så att lägga till information om ämnen, platser, människor och tidsintervall innebär att fler människor kommer att se, dela och använda den. Och att lägga till information om vilket språk metadatan använder innebär att vi kan hjälpa materialet att dyka upp även om någon söker på ett annat språk.
När antalet språktaggar och beskrivande / kontextuella element ökar, desto högre nivå uppnår en post. Och med varje nivå kommer fler fördelar - från att returneras i sökresultaten, till att vara mer benägna att ingå i tematiska samlingar, marknadsföringsaktiviteter och mer potential för användning i appar och tjänster inom utbildning, forskning och den kreativa industrin.
Om du arbetar med metadata kan du se exakt vilka element som krävs för varje nivå i det här sammanfattningsdiagrammet.
Metadatanivåerna har utvecklats av Data Quality Committee (DQC) – en arbetsgrupp inom Europeana Network Association och EuropeanaTech community – och bygger på verkliga upptäckts- och sökscenarier.
Kvalitetsberäkning är ett nytt verktyg för att identifiera samlingar
Varje post i Europeana Collections kan nu beskrivas i förhållande till dess nivå för innehåll och metadata. Dessa beräkningar visas för närvarande inte på webbplatsen Europeana Collections, men är tillgängliga för utvecklare i de data som tillhandahålls via Europeanas API. Detta innebär att utvecklare kan se till att deras appar och tjänster endast använder kulturarvsmaterial som matchar deras önskade kvalitetsnivå.
Teamet för Europeanas datapartnertjänster kan konsultera dessa beräkningar för att titta på kvaliteten på särskilda samlingar och för att kartlägga framstegen över tid.
Vad händer härnäst?
Vi vet att förbättring av metadata är en lång process. Detta är ingen quick fix. Men att kunna tillhandahålla en överenskommen standard för vad ”bra” metadata betyder för Europeana är ett stort steg. Nu kan institutionerna se hur deras samlingar går och vi kan stödja dem för att förbättra dem.
Europeanas team för datapartnertjänster introducerar det uppdaterade Europeana Publishing Framework för aggregatorer och dataleverantörer genom en rad evenemang och workshoppar. Om du vill vara med – hör av dig!