Le cadre d’édition d’Europeana permet aux institutions du patrimoine culturel de voir facilement comment la qualité du matériel et de l’information qu’elles fournissent aux collections d’Europeana influe sur la manière de les faire apparaître, de les mettre en valeur, de les promouvoir et de les réutiliser.
Toutes les institutions du patrimoine culturel sont différentes. Certains sont grands, d'autres petits. Certains disposent de ressources abondantes pour travailler sur des projets numériques, d’autres non. Certains ont du personnel avec des compétences techniques et de l’enthousiasme, d’autres non. Il en résulte des incohérences dans la profondeur et la qualité des matériaux des collections Europeana. Le cadre de publication d’Europeana est un outil que les partenaires de données peuvent utiliser pour contribuer à améliorer la qualité de l’information fournie. Et avec des données de meilleure qualité vient l'avantage accru pour le public et une plus grande utilisation potentielle dans l'éducation, la recherche et les industries créatives. En bref - mieux le contenu et les métadonnées, plus cela peut être fait avec elle.
L’ajout de lignes directrices pour les métadonnées est l’aboutissement d’années de travail préparatoire de la Fondation Europeana, de l’Association du réseau Europeana, du Forum des agrégateurs Europeana et du réseau d’institutions qui fournissent leurs collections numériques. Nous sommes reconnaissants à tous ceux qui ont apporté leur expertise et nous sommes impatients de voir les collections devenir plus fiables, plus utiles et plus visibles en ligne grâce aux organisations qui prennent à cœur les nouvelles directives.
Une nouvelle norme de qualité augmente le potentiel des métadonnées
Sur la base des quatre niveaux du cadre existant pour le contenu et les licences, nous avons ajouté trois nouveaux niveaux de critères de qualité pour les métadonnées. Ce nouveau composant est crucial pour rendre le matériel plus facile à découvrir - et ainsi augmenter son potentiel d'utilisation dans l'éducation, la recherche et les industries créatives.
Le principe qui sous-tend les niveaux de métadonnées (comme pour les niveaux de contenu) est le suivant: «Plus vous donnez, plus vous obtenez». Plus les métadonnées sont riches et structurées, plus il est probable que le matériel sera renvoyé dans les résultats de recherche. Ainsi, l'ajout d'informations sur des sujets, des lieux, des personnes et des durées signifie que plus de gens les verront, les partageront et les utiliseront. Et l'ajout d'informations sur la langue utilisée par les métadonnées signifie que nous pouvons aider le matériel à apparaître même si quelqu'un recherche dans une autre langue.
Au fur et à mesure que le nombre de balises de langue et d'éléments descriptifs/contextuels augmente, plus le niveau atteint par un enregistrement est élevé. Et avec chaque niveau viennent plus d'avantages - d'être retourné dans les résultats de recherche, d'être plus susceptible d'être inclus dans les collections thématiques, les activités de marketing et plus de potentiel d'utilisation dans les applications et les services dans l'éducation, la recherche et les industries créatives.
Si vous travaillez avec des métadonnées, vous pouvez voir exactement quels éléments sont requis pour chaque niveau dans ce tableau récapitulatif.
Les niveaux de métadonnées ont été élaborés par le comité de la qualité des données (DQC), un groupe de travail de l’Europeana Network Association et de la communauté EuropeanaTech, et reposent sur des scénarios de découverte et de recherche concrets.
Le calcul de la qualité est un nouvel outil d'identification des collections
Chaque enregistrement dans Europeana Collections peut désormais être décrit en fonction de son niveau de contenu et de métadonnées. Ces calculs ne sont actuellement pas affichés sur le site Web Europeana Collections, mais sont disponibles pour les développeurs dans les données fournies via l'API Europeana. Cela signifie que les développeurs peuvent s'assurer que leurs applications et services n'utilisent que du matériel du patrimoine culturel correspondant au niveau de qualité souhaité.
L'équipe des services des partenaires de données d'Europeana peut consulter ces calculs pour examiner la qualité de certaines collections et suivre les progrès au fil du temps.
Quelle est la suite?
Nous savons que l'amélioration des métadonnées est un long processus. Ce n'est pas une solution rapide. Mais être en mesure de fournir une norme convenue de ce que signifient de «bonnes» métadonnées pour Europeana est un grand pas en avant. Maintenant, les institutions peuvent voir comment leurs collections se portent et nous pouvons les aider à les améliorer.
L’équipe des services des partenaires de données d’Europeana présente le cadre de publication d’Europeana mis à jour aux agrégateurs et aux fournisseurs de données dans le cadre d’une série d’événements et d’ateliers. Si vous souhaitez participer, contactez-nous!