Il quadro editoriale di Europeana consente agli istituti di tutela del patrimonio culturale di vedere facilmente in che modo la qualità dei materiali e delle informazioni che forniscono alle collezioni di Europeana influisce sul modo in cui possono essere messi in evidenza, messi in mostra, promossi e riutilizzati.
Tutti gli istituti di tutela del patrimonio culturale sono diversi. Alcuni sono grandi, altri piccoli. Alcuni dispongono di risorse abbondanti per lavorare a progetti digitali, altri no. Alcuni dispongono di personale con competenze tecniche ed entusiasmo, altri no. Ciò si traduce in incoerenze nella profondità e nella qualità dei materiali sulle collezioni Europeana. Europeana Publishing Framework è uno strumento che i data partner possono utilizzare per contribuire a migliorare la qualità delle informazioni fornite. E con dati di qualità superiore arriva un maggiore beneficio per il pubblico e un maggiore utilizzo potenziale nell'istruzione, nella ricerca e nelle industrie creative. In breve: migliore è il contenuto e i metadati, più si può fare con esso.
L'aggiunta di orientamenti per i metadati è il culmine di anni di lavori preparatori da parte della Fondazione Europeana, dell'Associazione della rete Europeana, del Forum degli aggregatori di Europeana e della rete di istituzioni che forniscono le loro collezioni digitali. Siamo grati a tutti coloro che hanno contribuito con la loro esperienza e non vediamo l'ora di vedere le collezioni diventare più affidabili, più utili e più visibili online come risultato delle organizzazioni che prendono a cuore le nuove linee guida.
Il nuovo standard di qualità aumenta il potenziale dei metadati
Sulla base dei quattro livelli esistenti del quadro per i contenuti e le licenze, la Corte ha aggiunto tre nuovi livelli di criteri di qualità per i metadati. Questa nuova componente è fondamentale per rendere il materiale più facilmente reperibile, aumentando così il suo potenziale di utilizzo nell'istruzione, nella ricerca e nelle industrie creative.
Il principio alla base dei livelli di metadati (come per i livelli di contenuto) è "più si dà, più si ottiene". Più ricchi e meglio strutturati sono i metadati, più è probabile che il materiale venga restituito nei risultati di ricerca. Quindi aggiungere informazioni su argomenti, luoghi, persone e tempi significa che più persone le vedranno, condivideranno e utilizzeranno. E l'aggiunta di informazioni sulla lingua utilizzata dai metadati significa che possiamo aiutare il materiale a comparire anche se qualcuno sta cercando in una lingua diversa.
Con l'aumentare del numero di tag di lingua e di elementi descrittivi/contestuali, più alto è il livello raggiunto da un record. E con ogni livello arrivano più vantaggi - dall'essere restituiti nei risultati di ricerca, all'essere più propensi ad essere inclusi in collezioni tematiche, attività di marketing e più potenziale per l'uso in app e servizi nell'istruzione, nella ricerca e nelle industrie creative.
Se si lavora con i metadati, è possibile vedere esattamente quali elementi sono necessari per ogni livello in questo grafico di riepilogo.
I livelli di metadati sono stati sviluppati dal comitato per la qualità dei dati (DQC), un gruppo di lavoro della Europeana Network Association e della comunità EuropeanaTech, e si basano su scenari di scoperta e ricerca reali.
Il calcolo della qualità è un nuovo strumento per identificare le collezioni
Ogni record in Europeana Collections può ora essere descritto in relazione al suo livello di contenuti e metadati. Questi calcoli non sono attualmente mostrati sul sito web di Europeana Collections, ma sono disponibili per gli sviluppatori nei dati forniti tramite l'API di Europeana. Ciò significa che gli sviluppatori possono assicurarsi che le loro app e servizi utilizzino solo materiale del patrimonio culturale che corrisponda al livello di qualità desiderato.
Il team dei servizi partner di dati di Europeana può consultare questi calcoli per esaminare la qualità di particolari collezioni e tracciare i progressi nel tempo.
Quali sono le prossime tappe?
Sappiamo che migliorare i metadati è un processo lungo. Questa non è una soluzione rapida. Ma essere in grado di fornire uno standard concordato su cosa significhino i metadati "buoni" per Europeana è un grande passo avanti. Ora, le istituzioni possono vedere come vanno le loro collezioni e possiamo supportarle per migliorarle.
Il team di servizi di partner di dati di Europeana sta introducendo il quadro editoriale aggiornato di Europeana agli aggregatori e ai fornitori di dati attraverso una serie di eventi e seminari. Se vuoi essere coinvolto, mettiti in contatto con noi!