Het Europeana Publishing Framework maakt het voor instellingen voor cultureel erfgoed gemakkelijk om te zien hoe de kwaliteit van het materiaal en de informatie die zij aan Europeana Collections verstrekken, van invloed is op de manier waarop het kan worden opgedoken, tentoongesteld, gepromoot en hergebruikt.
Alle instellingen voor cultureel erfgoed zijn verschillend. Sommige zijn groot, sommige klein. Sommige beschikken over veel middelen om aan digitale projecten te werken, andere niet. Sommige beschikken over personeel met technische vaardigheden en enthousiasme, andere niet. Dit leidt tot inconsistenties in de diepte en kwaliteit van de materialen in de Europeana-collecties. Het Europeana Publishing Framework is een instrument dat datapartners kunnen gebruiken om de kwaliteit van de verstrekte informatie te helpen verbeteren. En met gegevens van hogere kwaliteit komt er meer voordeel voor het publiek en een groter potentieel gebruik in onderwijs, onderzoek en de creatieve industrie. Kortom - hoe beter de inhoud en metadata, hoe meer er mee gedaan kan worden.
De toevoeging van richtsnoeren voor metagegevens is het resultaat van jarenlange werkzaamheden van de Europeana Foundation, de Europeana Network Association, het Europeana Aggregators’ Forum en het netwerk van instellingen die hun digitale collecties leveren. We zijn iedereen dankbaar die zijn expertise heeft bijgedragen en kijken ernaar uit om collecties online betrouwbaarder, nuttiger en zichtbaarder te zien worden als gevolg van organisaties die de nieuwe richtlijnen ter harte nemen.
Nieuwe kwaliteitsnorm vergroot metadatapotentieel
Voortbouwend op de vier niveaus van het bestaande kader voor inhoud en licentieverlening hebben we drie nieuwe niveaus van kwaliteitscriteria voor metagegevens toegevoegd. Deze nieuwe component is cruciaal om materiaal gemakkelijker vindbaar te maken - en zo het potentieel voor gebruik in onderwijs, onderzoek en de creatieve industrie te vergroten.
Het principe achter de metadata-tiers (zoals bij de content-tiers) is “hoe meer je geeft, hoe meer je krijgt”. Hoe rijker en beter gestructureerd de metadata, hoe waarschijnlijker het is dat het materiaal wordt geretourneerd in zoekresultaten. Dus het toevoegen van informatie over onderwerpen, plaatsen, mensen en tijdsspanne betekent dat meer mensen het zullen zien, delen en gebruiken. En door informatie toe te voegen over welke taal de metagegevens gebruiken, kunnen we het materiaal helpen verschijnen, zelfs als iemand in een andere taal zoekt.
Naarmate het aantal taaltags en beschrijvende/contextuele elementen toeneemt, wordt het niveau van een record hoger. En met elke laag komen er meer voordelen - van terugkeren in zoekresultaten, tot meer kans om te worden opgenomen in thematische collecties, marketingactiviteiten en meer potentieel voor gebruik in apps en diensten in onderwijs, onderzoek en de creatieve industrie.
Als u met metadata werkt, kunt u in deze overzichtsgrafiek precies zien welke elementen voor elke laag vereist zijn.
De metadatalagen zijn ontwikkeld door het Data Quality Committee (DQC) - een werkgroep van de Europeana Network Association en de EuropeanaTech-gemeenschap - en zijn gebaseerd op reële ontdekkings- en zoekscenario's.
Kwaliteitsberekening is een nieuw instrument voor het identificeren van collecties
Elke record in Europeana Collections kan nu worden beschreven in relatie tot zijn niveau voor inhoud en metadata. Deze berekeningen worden momenteel niet weergegeven op de website van Europeana Collections, maar zijn beschikbaar voor ontwikkelaars in de gegevens die via de Europeana API worden verstrekt. Dit betekent dat ontwikkelaars ervoor kunnen zorgen dat hun apps en diensten alleen cultureel erfgoedmateriaal gebruiken dat past bij hun gewenste kwaliteitsniveau.
Het Europeana-team van datapartners kan deze berekeningen raadplegen om de kwaliteit van bepaalde collecties te bekijken en de vooruitgang in de loop van de tijd in kaart te brengen.
Wat is de volgende stap?
We weten dat het verbeteren van metadata een lang proces is. Dit is geen quick fix. Maar het is een grote stap om een overeengekomen norm te kunnen bieden voor wat “goede” metagegevens voor Europeana betekenen. Nu kunnen instellingen zien hoe het met hun collecties gaat en kunnen we hen ondersteunen om ze te verbeteren.
Het datapartnerdienstenteam van Europeana introduceert het geactualiseerde Europeana-publicatiekader voor aggregators en gegevensverstrekkers door middel van een reeks evenementen en workshops. Als u erbij betrokken wilt worden, neem dan contact met ons op!