O quadro de publicação da Europeana facilita às instituições responsáveis pelo património cultural ver de que forma a qualidade do material e da informação que fornecem às coleções da Europeana afeta a forma como podem ser divulgados, apresentados, promovidos e reutilizados.
Todas as instituições responsáveis pelo património cultural são diferentes. Algumas são grandes, outras pequenas. Alguns dispõem de recursos abundantes para trabalhar em projetos digitais, muitos não. Alguns têm pessoal com competências técnicas e entusiasmo, outros não. Tal resulta em incoerências na profundidade e qualidade dos materiais das Coleções Europeana. O Europeana Publishing Framework é uma ferramenta que os parceiros de dados podem utilizar para ajudar a melhorar a qualidade das informações fornecidas. E, com dados de maior qualidade, obtém-se um maior benefício para o público e uma maior utilização potencial na educação, na investigação e nas indústrias criativas. Em suma - quanto melhor o conteúdo e os metadados, mais pode ser feito com ele.
O aditamento de orientações em matéria de metadados é o culminar de anos de trabalho de base da Fundação Europeana, da Associação da Rede Europeana, do Fórum de Agregadores da Europeana e da rede de instituições que fornecem as suas coleções digitais. Estamos gratos a todos os que contribuíram com a sua experiência e estamos ansiosos para ver as coleções se tornarem mais confiáveis, mais úteis e mais visíveis online, como resultado de as organizações levarem as novas diretrizes a sério.
Novo padrão de qualidade aumenta o potencial de metadados
Com base nos quatro níveis do quadro existente em matéria de conteúdos e licenciamento, adicionámos três novos níveis de critérios de qualidade para os metadados. Esta nova componente é crucial para tornar o material mais facilmente detetável - aumentando assim o seu potencial de utilização na educação, na investigação e nas indústrias criativas.
O princípio subjacente aos níveis de metadados (tal como acontece com os níveis de conteúdo) é «quanto mais dás, mais obténs». Quanto mais ricos e melhor estruturados forem os metadados, mais provável é que o material seja devolvido nos resultados da pesquisa. Portanto, adicionar informações sobre assuntos, lugares, pessoas e intervalos de tempo significa que mais pessoas as verão, compartilharão e usarão. E adicionar informações sobre a língua que os metadados usam significa que podemos ajudar o material a aparecer, mesmo que alguém esteja a pesquisar numa língua diferente.
À medida que o número de tags de linguagem e elementos descritivos/contextuais aumenta, quanto maior o nível alcançado por um registro. E com cada nível vêm mais benefícios - de serem devolvidos em resultados de pesquisa, a serem mais propensos a serem incluídos em coleções temáticas, atividades de marketing e mais potencial para uso em aplicativos e serviços na educação, investigação e nas indústrias criativas.
Se trabalhar com metadados, pode ver exatamente que elementos são necessários para cada nível neste gráfico de resumo.
Os níveis de metadados foram desenvolvidos pelo Comité da Qualidade dos Dados (DQC) - um grupo de trabalho da Associação da Rede Europeana e da comunidade EuropeanaTech - e baseiam-se em cenários reais de descoberta e pesquisa.
O cálculo da qualidade é uma nova ferramenta para identificar coleções
Todos os registos das Coleções Europeana podem agora ser descritos em relação ao seu nível de conteúdos e metadados. Estes cálculos não são atualmente apresentados no sítio Web Europeana Collections, mas estão disponíveis para os programadores nos dados fornecidos através da API Europeana. Isto significa que os programadores podem certificar-se de que as suas aplicações e serviços utilizam apenas material do património cultural que corresponda ao nível de qualidade desejado.
A equipa dos serviços de parceiros de dados da Europeana pode consultar estes cálculos para analisar a qualidade de determinadas coleções e registar os progressos ao longo do tempo.
O que se segue?
Sabemos que melhorar os metadados é um processo longo. Isto não é uma solução rápida. Mas ser capaz de fornecer uma norma acordada sobre o significado de «bons» metadados para a Europeana é um grande passo. Agora, as instituições podem ver como funcionam as suas colecções e podemos apoiá-las para as melhorar.
A equipa de serviços de parceiros de dados da Europeana está a apresentar o quadro de publicação atualizado da Europeana aos agregadores e fornecedores de dados através de uma série de eventos e seminários. Se quiser participar, contacte-nos!