El Marco de Publicaciones de Europeana facilita a las instituciones de patrimonio cultural ver cómo la calidad del material y la información que proporcionan a Europeana Collections afecta a la forma en que puede salir a la superficie, mostrarse, promocionarse y reutilizarse.
Todas las instituciones de patrimonio cultural son diferentes. Algunos son grandes, otros pequeños. Algunos disponen de abundantes recursos para trabajar en proyectos digitales, otros no. Algunos cuentan con personal con conocimientos técnicos y entusiasmo, otros no. Esto da lugar a incoherencias en la profundidad y la calidad de los materiales de las colecciones Europeana. Europeana Publishing Framework es una herramienta que los socios de datos pueden utilizar para ayudar a mejorar la calidad de la información proporcionada. Y con datos de mayor calidad viene un mayor beneficio para el público y un mayor uso potencial en la educación, la investigación y las industrias creativas. En resumen, cuanto mejor sea el contenido y los metadatos, más se puede hacer con él.
La adición de directrices para los metadatos es la culminación de años de trabajo preliminar por parte de la Fundación Europeana, la Asociación de la Red Europeana, el Foro de Agregadores de Europeana y la red de instituciones que proporcionan sus colecciones digitales. Estamos agradecidos a todos los que han contribuido con su experiencia y esperamos ver que las colecciones sean más confiables, más útiles y más visibles en línea como resultado de que las organizaciones tomen en serio las nuevas pautas.
El nuevo estándar de calidad aumenta el potencial de metadatos
Sobre la base de los cuatro niveles existentes del Marco para el contenido y la concesión de licencias, hemos añadido tres nuevos niveles de criterios de calidad para los metadatos. Este nuevo componente es crucial para hacer que el material sea más fácil de descubrir y, por lo tanto, aumentar su potencial para su uso en la educación, la investigación y las industrias creativas.
El principio subyacente a los niveles de metadatos (como ocurre con los niveles de contenido) es «cuanto más das, más obtienes». Cuanto más ricos y mejor estructurados sean los metadatos, más probable es que el material se devuelva en los resultados de búsqueda. Por lo tanto, agregar información sobre temas, lugares, personas y lapsos de tiempo significa que más personas la verán, compartirán y usarán. Y agregar información sobre qué idioma usan los metadatos significará que podemos ayudar a que el material aparezca incluso si alguien está buscando en un idioma diferente.
A medida que aumenta el número de etiquetas de idioma y elementos descriptivos/contextuales, mayor es el nivel que alcanza un registro. Y con cada nivel vienen más beneficios, desde ser devueltos en los resultados de búsqueda, hasta ser más propensos a ser incluidos en colecciones temáticas, actividades de marketing y más potencial para su uso en aplicaciones y servicios en la educación, la investigación y las industrias creativas.
Si trabaja con metadatos, puede ver exactamente qué elementos se requieren para cada nivel en este gráfico de resumen.
Los niveles de metadatos han sido desarrollados por el Comité de Calidad de los Datos (DQC), un grupo de trabajo de la Asociación de la Red Europeana y la comunidad EuropeanaTech, y se basan en escenarios de descubrimiento y búsqueda del mundo real.
El cálculo de la calidad es una nueva herramienta para identificar colecciones
Cada registro en Europeana Collections ahora se puede describir en relación con su nivel de contenido y metadatos. Estos cálculos no se muestran actualmente en el sitio web de Europeana Collections, pero están disponibles para los desarrolladores en los datos servidos a través de la API de Europeana. Esto significa que los desarrolladores pueden asegurarse de que sus aplicaciones y servicios solo utilicen material del patrimonio cultural que coincida con el nivel de calidad deseado.
El equipo de servicios de socios de datos de Europeana puede consultar estos cálculos para analizar la calidad de determinadas colecciones y trazar el progreso a lo largo del tiempo.
¿Qué sigue?
Sabemos que mejorar los metadatos es un proceso largo. Esto no es una solución rápida. Pero ser capaz de proporcionar un estándar acordado de lo que significan los metadatos «buenos» para Europeana es un gran paso. Ahora, las instituciones pueden ver cómo les va a sus colecciones y podemos apoyarlas para mejorarlas.
El equipo de servicios de socios de datos de Europeana está presentando el marco de publicación actualizado de Europeana a agregadores y proveedores de datos a través de una serie de eventos y talleres. Si desea participar, póngase en contacto con nosotros.