Om beständiga identifierare
Beständiga identifierare (PID) ger onlineresurser en unik, oföränderlig ”märkning” som är allmänt igenkännlig och lösbar i olika system och över tid. Utan beständig identifiering kan en resurs i ett system identifieras annorlunda och följaktligen vara helt oigenkännlig i ett annat.
Vi kan tänka oss en PID som en standardbrodesign som alla offentliga förvaltningar kan förstå och bygga. Precis som ingenjörer över hela världen använder samma grundläggande strukturella principer för att säkerställa att broar säkert förbinder två punkter åtskilda av en flod och tål tidens gång, ger PID ett standardiserat och stabilt sätt att referera till resurser. Som en välbyggd bro som på ett tillförlitligt sätt förbinder två punkter oavsett förändringar i flodflödet leder en PID användare till en resurs som den identifierar, även om systemen, plattformarna eller platserna där resursen lagras förändras över tiden.
Föreställ dig till exempel en målning i ett museums samling. Utan en PID kan målningen refereras till av olika namn eller identifierare över plattformar, vilket leder till förvirring, potentiell misattribution och brutna länkar. En PID säkerställer att målningen, oavsett hur den katalogiseras eller digitaliseras, alltid kan identifieras på ett unikt och konsekvent sätt. Eftersom PID kan lösas upp ger de dessutom en direkt och tillförlitlig länk till information om målningen, vilket säkerställer att användarna enkelt kan hitta och komma åt dess metadata eller tillhörande bilder. Genom att anta en PID för målningen underlättar museet inte bara globalt samarbete genom att göra det möjligt för andra organisationer att länka till samma målning med samma identifierare, utan säkerställer också referensintegritet, vilket underlättar datainteroperabilitet mellan system.
Behovet av en politik
Även om vissa organisationer redan använder PID är dessa fortfarande en minoritet inom sektorn. För att öka medvetenheten om behovet av robust identifiering och främja kulturarvsinstitutionernas införande av identifieringskoder har Europeana-initiativet och dess partner skapat policyn för beständiga identifierare i dataområdet. Denna policy konsoliderar viktiga krav och bästa praxis för att anta och hantera PID, ger klarhet för våra datapartner om vad som kan betraktas som en verkligt beständig identifierare och säkerställer konsekvens i hela det gemensamma europeiska dataområdet för kulturarv.
Policyn uppmuntrar organisationer som deltar i dataområdet att integrera 20 principer i sina identifieringsprocesser. Detta tillvägagångssätt gör det möjligt för användare att på ett tillförlitligt sätt lokalisera och engagera sig i kulturarvsmaterial, driva forskning, samarbete och säkerställa långsiktig tillgång. Ju fler organisationer som använder PID och ju mer tillförlitligt dessa PID förblir giltiga och tillgängliga över tid, desto bättre kan datautrymmet tjäna sina användare genom att skapa mer tillförlitliga och tillförlitliga tjänster, vilket gynnar alla inblandade.
Dessutom fastställer policyn tydliga förväntningar på datapartner när det gäller att dokumentera deras identifieringsmetoder. Genom att omfamna öppenhet främjar organisationer förtroende bland användare och partner, vilket ökar dataområdets värde och inverkan för alla.
Vad händer härnäst?
Medan policyn etablerar en gemensam förståelse för vad som krävs för att göra identifierare verkligt beständiga, är det bara det första steget för att stödja organisationer att anta bästa praxis för att utfärda och hantera identifierare. Nästa fas innebär att man samarbetar med en grupp kulturarvsinstitutioner för att bedöma deras nuvarande praxis och avgöra hur väl de överensstämmer med politikens principer. Genom denna process kommer vi att identifiera hinder och utforska lösningar för att ta itu med deras utmaningar när det gäller att anta PID. Vårt mål är att vägleda och stödja utvalda organisationer i genomförandet av mer robusta identifieringsmetoder, särskilt där nuvarande identifierare saknar stabilitet eller konsekvens.
Insikter som samlats in från denna bedömning, tillsammans med återkoppling från tidigare undersökningar och diskussioner med datapartner, kommer att leda till skapandet av rekommendationer, stöddokument och riktlinjer som är skräddarsydda för att hjälpa organisationer att genomföra politiken på ett effektivt sätt. Dessutom kommer vi att identifiera gemensamma utmaningar och skissera framtida åtgärder för att säkerställa att sektorn omfattar och upprätthåller den ihållande identifieringen av dess resurser.
Gå med i ansträngningen
Vi uppmuntrar dig att utforska policyn och överväga vilka principer din organisation redan tillämpar och vilka som skulle kunna integreras för att stärka nuvarande identifieringsmetoder för att uppnå större uthållighet. Genom att avsätta resurser till mer robusta och tillförlitliga identifieringsmetoder kommer du att bidra till ett mer sammanlänkat, tillgängligt och hållbart dataområde som stöder kulturarvsresursernas långsiktiga användbarhet för alla.