Tietoja pysyvistä tunnisteista
Pysyvät tunnisteet (PID) tarjoavat verkkoresursseille ainutlaatuisen ja muuttumattoman ”merkinnän”, joka on yleisesti tunnistettavissa ja ratkaistavissa eri järjestelmissä ja koko ajan. Ilman jatkuvaa tunnistamista yhden järjestelmän resurssi voidaan tunnistaa eri tavalla ja siten olla täysin tunnistamaton toisessa järjestelmässä.
Voimme ajatella PID: tä tavallisena siltana, jonka mikä tahansa julkishallinto voi ymmärtää ja rakentaa. Aivan kuten insinöörit ympäri maailmaa käyttävät samoja keskeisiä rakenteellisia periaatteita varmistaakseen, että sillat yhdistävät turvallisesti kaksi joen erottamaa pistettä ja kestävät ajan kulumisen, PID: t tarjoavat vakioidun ja vakaan tavan referenssiresursseihin. Kuten hyvin rakennettu silta, joka luotettavasti yhdistää kaksi pistettä riippumatta joen virtauksen muutoksista, PID johtaa käyttäjät resurssiin, jonka se tunnistaa, vaikka järjestelmät, alustat tai paikat, joihin resurssi on tallennettu, muuttuvat ajan myötä.
Kuvittele esimerkiksi maalaus museon kokoelmassa. Ilman PID: tä maalaukseen voidaan viitata eri nimillä tai tunnisteilla eri alustoilla, mikä johtaa sekaannukseen, mahdolliseen väärinkäyttöön ja katkenneisiin linkkeihin. PID varmistaa, että maalaus voidaan aina tunnistaa yksilöllisesti ja johdonmukaisesti riippumatta siitä, miten se luetteloidaan tai digitoidaan. Lisäksi, koska PID-tunnisteet ovat purettavissa, ne tarjoavat suoran ja luotettavan linkin maalausta koskeviin tietoihin ja varmistavat, että käyttäjät voivat helposti paikantaa ja käyttää sen metatietoja tai niihin liittyviä kuvia. Hyväksymällä PID-tunnuksen maalaukselle museo paitsi helpottaa maailmanlaajuista yhteistyötä antamalla muille organisaatioille mahdollisuuden linkittää samaan maalaukseen samalla tunnisteella, myös varmistaa viitteellisen eheyden, mikä helpottaa tietojen yhteentoimivuutta järjestelmien välillä.
Politiikan tarve
Vaikka jotkin organisaatiot käyttävät jo PID-tunnuksia, ne ovat edelleen vähemmistö alalla. Lisätäkseen tietoisuutta siitä, että kulttuuriperintölaitokset tarvitsevat luotettavaa tunnistamista, ja edistääkseen henkilökohtaisten tunnisteiden käyttöönottoa kulttuuriperintölaitoksissa Europeana-aloitteella ja sen kumppaneilla on luotu politiikka pysyviä tunnisteita varten data-avaruudessa. Tällä politiikalla konsolidoidaan keskeiset vaatimukset ja parhaat käytännöt henkilökohtaisten tunnisteiden hyväksymistä ja hallinnointia varten, selkeytetään datakumppaneillemme, mitä pidetään aidosti pysyvänä tunnisteena, ja varmistetaan johdonmukaisuus kulttuuriperinnön yhteisessä eurooppalaisessa data-avaruudessa.
Toimintaperiaatteissa kannustetaan data-avaruuteen osallistuvia organisaatioita sisällyttämään 20 periaatetta tunnistamisprosesseihinsa. Tämän lähestymistavan avulla käyttäjät voivat luotettavasti paikantaa kulttuuriperintöaineistoja ja sitoutua niihin, mikä edistää tutkimusta, yhteistyötä ja varmistaa niiden pitkän aikavälin saatavuuden. Mitä enemmän PID-tunnisteita käyttäviä organisaatioita ja mitä luotettavammin nämä PID-tunnisteet pysyvät ajan mittaan voimassa ja saatavilla, sitä paremmin data-avaruus voi palvella käyttäjiään luomalla luotettavampia ja luotettavampia palveluja, jotka hyödyttävät kaikkia osapuolia.
Lisäksi politiikassa asetetaan datakumppaneille selkeät odotukset tunnistamiskäytäntöjen dokumentoinnista. Avoimuuden myötä organisaatiot edistävät käyttäjien ja kumppaneiden välistä luottamusta ja lisäävät data-avaruuden arvoa ja vaikutusta kaikille.
Mitä seuraavaksi?
Vaikka toimintaperiaatteella luodaan yhteinen käsitys siitä, mitä tarvitaan, jotta tunnisteet olisivat todella pysyviä, se on vasta ensimmäinen askel tuettaessa organisaatioita ottamaan käyttöön parhaita käytäntöjä tunnisteiden myöntämiseksi ja hallinnoimiseksi. Seuraavassa vaiheessa tehdään yhteistyötä kulttuuriperintölaitosten kanssa, jotta voidaan arvioida niiden nykyisiä käytäntöjä ja määrittää, miten hyvin ne ovat linjassa politiikan periaatteiden kanssa. Tämän prosessin avulla kartoitamme esteitä ja etsimme ratkaisuja niiden haasteisiin PID-tunnisteiden käyttöönotossa. Tavoitteenamme on ohjata ja tukea valittuja organisaatioita entistä vankempien tunnistuskäytäntöjen käyttöönotossa erityisesti silloin, kun nykyiset tunnisteet eivät ole vakaita tai johdonmukaisia.
Arvioinnista saatujen tietojen sekä aiemmista kyselytutkimuksista ja datakumppaneiden kanssa käydyistä keskusteluista saadun palautteen perusteella laaditaan suosituksia, tukiasiakirjoja ja ohjeita, jotka on räätälöity auttamaan organisaatioita panemaan politiikka tehokkaasti täytäntöön. Lisäksi kartoitamme yhteisiä haasteita ja hahmottelemme tulevia toimia sen varmistamiseksi, että ala omaksuu ja ylläpitää resurssiensa jatkuvaa tunnistamista.
Liity mukaan toimintaan
Kannustamme sinua tutustumaan toimintaperiaatteisiin ja harkitsemaan, mitä periaatteita organisaatiosi jo soveltaa ja mitkä periaatteet voitaisiin integroida nykyisten tunnistamiskäytäntöjen vahvistamiseksi, jotta pysyvyys lisääntyisi. Resurssien osoittaminen vankempiin ja luotettavampiin tunnistusmenetelmiin edistää yhteenliitetympää, saavutettavampaa ja kestävämpää data-avaruutta ja tukee kulttuuriperintöresurssien pitkän aikavälin käytettävyyttä kaikille.