Acerca dos identificadores persistentes
Os identificadores persistentes (PID) fornecem recursos em linha com um «rótulo» único e imutável que é universalmente reconhecível e passível de resolução em diferentes sistemas e ao longo do tempo. Sem identificação persistente, um recurso em um sistema pode ser identificado de forma diferente e, consequentemente, ser completamente irreconhecível em outro.
Podemos pensar num PID como um projeto de ponte padrão que qualquer administração pública pode compreender e construir. Tal como os engenheiros de todo o mundo utilizam os mesmos princípios estruturais fundamentais para garantir que as pontes ligam com segurança dois pontos separados por um rio e suportam a passagem do tempo, os PIDs fornecem uma forma padrão e estável de referenciar recursos. Tal como uma ponte bem construída que liga de forma fiável dois pontos, independentemente das alterações no fluxo do rio, um PID leva os utilizadores a um recurso que identifica, mesmo que os sistemas, plataformas ou locais onde o recurso é armazenado mudem ao longo do tempo.
Por exemplo, imagine um quadro na coleção de um museu. Sem um PID, a pintura pode ser referida por diferentes nomes ou identificadores entre plataformas, levando a confusão, possíveis erros de atribuição e links quebrados. Um PID garante que, independentemente da forma como a pintura é catalogada ou digitalizada, pode sempre ser identificada de forma única e consistente. Além disso, uma vez que os PID são passíveis de resolução, fornecem uma ligação direta e fiável às informações sobre a pintura, assegurando que os utilizadores podem localizar e aceder facilmente aos seus metadados ou imagens associadas. Ao adotar um PID para a pintura, o museu não só facilita a colaboração global, permitindo que outras organizações se liguem à mesma pintura utilizando o mesmo identificador, mas também garante a integridade referencial, facilitando assim a interoperabilidade dos dados entre sistemas.
A necessidade de uma política
Embora algumas organizações já utilizem PID, estas ainda são uma minoria no setor. Para aumentar a sensibilização para a necessidade de uma identificação sólida e impulsionar a adoção de DIP pelas instituições responsáveis pelo património cultural, a Iniciativa Europeana e os seus parceiros criaram a política para identificadores persistentes no espaço de dados. Esta política consolida os principais requisitos e boas práticas para a adoção e gestão de DIP, proporcionando clareza aos nossos parceiros de dados sobre o que é considerado um identificador verdadeiramente persistente e assegurando a coerência em todo o espaço comum europeu de dados sobre o património cultural.
A política incentiva as organizações que participam no espaço de dados a integrarem 20 princípios nos seus processos de identificação. Esta abordagem permite aos utilizadores localizar e interagir de forma fiável com materiais do património cultural, impulsionando a investigação, a colaboração e garantindo o acesso a longo prazo. Quanto mais organizações utilizarem os PID e mais fiável for a sua validade e acessibilidade ao longo do tempo, melhor será o espaço de dados para servir os seus utilizadores através da criação de serviços mais fiáveis e fiáveis, em benefício de todos os envolvidos.
Além disso, a política estabelece expectativas claras para os parceiros de dados na documentação das suas práticas de identificação. Ao adotar a transparência, as organizações promovem a confiança entre os utilizadores e os parceiros, reforçando o valor e o impacto do espaço de dados para todos.
O que se segue?
Embora a política estabeleça um entendimento comum do que é necessário para tornar os identificadores verdadeiramente persistentes, é apenas o primeiro passo para apoiar as organizações a adotarem as melhores práticas para a emissão e gestão de identificadores. A próxima fase envolve a colaboração com um grupo de instituições responsáveis pelo património cultural para avaliar as suas práticas atuais e determinar o grau de alinhamento com os princípios da política. Através deste processo, identificaremos barreiras e exploraremos soluções para enfrentar os seus desafios na adoção de DIP. O nosso objetivo é orientar e apoiar organizações selecionadas na implementação de práticas de identificação mais robustas, especialmente quando os identificadores atuais não têm estabilidade ou consistência.
As informações recolhidas a partir desta avaliação, juntamente com as reações de inquéritos anteriores e debates com parceiros de dados, conduzirão à criação de recomendações, documentos de apoio e orientações adaptadas para ajudar as organizações a aplicar a política de forma eficaz. Além disso, identificaremos desafios comuns e definiremos ações futuras para assegurar que o setor adota e mantém a identificação persistente dos seus recursos.
Junte-se ao esforço
Incentivamo-lo a explorar a política e a considerar quais os princípios que a sua organização já está a aplicar e que podem ser integrados para reforçar as atuais práticas de identificação, a fim de alcançar uma maior persistência. Ao dedicar recursos a métodos de identificação mais sólidos e fiáveis, contribuirá para um espaço de dados mais interligado, acessível e sustentável, apoiando a usabilidade a longo prazo dos recursos do património cultural para todos.